การเรียกเก็บเงินลูกค้าตามเวลาที่คุณใช้ไป

การติดตามเวลาตอบคำถามข้อเดียว — เราจะเรียกเก็บเงินลูกค้ารายนี้สำหรับเดือนนี้เป็นจำนวนเท่าใด — และตอบคำถามนั้นโดยที่ไม่มีใครต้องพิมพ์ใบลงเวลาลงในใบแจ้งหนี้ซ้ำ

บันทึกเวลา

เวลาและการเรียกเก็บเงิน → ใบลงเวลา เลือกโครงการ ระบุระยะเวลา และระบุสิ่งที่คุณทำ

สามารถอ่านระยะเวลาได้ในแบบที่คุณเขียน: 1:30, 90m, 1h 30 และ 2h หมายถึงสิ่งเดียวกันทั้งหมด ตัวเลขเปล่าๆ คือ นาที — 45 คือสามในสี่ของชั่วโมง ไม่ใช่สี่สิบห้านาที

ยกเลิกการเลือก เรียกเก็บเงินได้ สำหรับงานภายใน งานดังกล่าวยังคงปรากฏในรายงานของคุณ เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าสัปดาห์นั้นหมดไปกับอะไรบ้าง แต่จะไม่ปรากฏในใบแจ้งหนี้อย่างแน่นอน

กำหนดมูลค่าของหนึ่งชั่วโมง

อัตราค่าบริการ อัตราที่เฉพาะเจาะจงที่สุดจะมีผลเหนือกว่า:

อัตราค่างาน ดีกว่า อัตราค่าโครงการ ดีกว่า อัตราค่าบริการลูกค้า ดีกว่า ค่าเริ่มต้นของคุณ

ดังนั้นให้ตั้งค่าเริ่มต้นไว้หนึ่งค่าแล้วคุณก็พร้อมทำงาน เพิ่มอัตราค่าบริการลูกค้าเมื่อลูกค้ารายหนึ่งมีเงื่อนไขที่แตกต่างออกไป และเพิ่มอัตราค่างานเมื่อต่องานประเภทใดประเภทหนึ่ง

อัตราค่าบริการจะมีผลกับงานที่ทำ ในหรือหลัง วันที่เริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าการเพิ่มอัตราค่าบริการของคุณจะไม่นำงานที่คุณทำไปแล้วมาคิดราคาใหม่ — เดือนที่แล้วจะยังคงใช้อัตราของเดือนที่แล้ว ซึ่งเป็นอัตราที่แสดงให้ลูกค้าของคุณเห็น

ราคาเดียวสำหรับงานทั้งหมด

เลือก ราคาเดียวสำหรับงานทั้งหมด แทนการใช้อัตราค่าบริการรายชั่วโมง และตั้งค่าดังกล่าวในงาน ระบบจะออกใบแจ้งหนี้ ครั้งเดียว ไม่ว่าจะใช้เวลาทำไปกี่ชั่วโมงก็ตาม ชั่วโมงการทำงานจะยังคงถูกบันทึกไว้ เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้ภายหลังว่างานนั้นมีต้นทุนที่แท้จริงเท่าใด ซึ่งเป็นตัวเลขที่จะบอกคุณว่าควรเสนอราคาในครั้งต่อไปแตกต่างออกไปหรือไม่

ชั่วโมงการทำงานที่ไม่มีอัตราค่าบริการ

งานที่ไม่มีอัตราค่าบริการจะแสดงเป็น ไม่มีการกำหนดราคา และจะไม่ถูกออกใบแจ้งหนี้ ไม่มีอะไรสูญหาย: กำหนดอัตราค่าบริการแล้วระบบจะนำไปรวมในใบแจ้งหนี้ถัดไป ระบบจะไม่เรียกเก็บเงินในอัตราศูนย์อย่างเด็ดขาด เนื่องจากการทำเช่นนั้นจะทำให้งานดังกล่าวหลุดออกจากกลุ่มข้อมูลอย่างถาวร

แปลงเป็นใบแจ้งหนี้

การเรียกเก็บเงิน จะแสดงจำนวนเงินที่ลูกค้ารายนั้นๆ ค้างชำระสำหรับงานที่คุณได้บันทึกไว้และยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ กด สร้างร่างใบแจ้งหนี้ แล้วรายการดังกล่าวจะกลายเป็นร่างในชุดโปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ของคุณ ซึ่งเป็นเพียงร่างเท่านั้น ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ที่ส่งออกไปแล้ว ตรวจทาน แก้ไข เพิ่มเติมข้อมูลอื่นๆ ที่จำเป็น และส่งออกไปเมื่อคุณพร้อม

หรือปล่อยให้ระบบจัดการให้โดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าหนึ่งครั้งต่อลูกค้าหนึ่งราย หรือตั้งค่าเริ่มต้นหนึ่งรายการที่ครอบคลุมทุกคนที่คุณยังไม่ได้ระบุชื่อ:

| | | |---|---| | เฉพาะเมื่อฉันสั่งเท่านั้น | จะไม่มีอะไรเกิดขึ้นจนกว่าคุณจะกดปุ่ม | | ทันทีที่มีการบันทึกเวลา | ร่างใบแจ้งหนี้จะปรากฏขึ้นภายในไม่กี่วินาทีหลังจากมีการบันทึกรายการ | | ในวันที่กำหนดของเดือน | ร่างใบแจ้งหนี้จะปรากฏทุกเดือนในวันที่คุณเลือก | | เมื่อยอดงานที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ถึงตามกำหนด | ร่างใบแจ้งหนี้จะปรากฏทันทีที่ยอดรวมถึงตัวเลขที่คุณกำหนดไว้ |

วันในรอบเดือนจะนับจาก วันที่ 1 ถึง 28 วันที่ 29, 30 และ 31 ไม่มีในทุกเดือน ดังนั้นกำหนดการที่ตั้งไว้ในวันที่ 31 จะข้ามเดือนกุมภาพันธ์และอีกสี่เดือนที่เหลือไปโดยอัตโนมัติ สำหรับ "สิ้นเดือน" ให้ใช้ 28

สิ่งที่เรียกเก็บเงินไปแล้วและยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน

ประวัติ จะแสดงรายการใบแจ้งหนี้ทุกใบที่ออกจากการบันทึกเวลาของคุณ พร้อมด้วยช่วงเวลาที่ครอบคลุม จำนวนชั่วโมง และจำนวนเงิน รายงาน จะแบ่งช่วงเวลาออกเป็นรายบุคคล รายลูกค้า และรายโครงการ และแยกสามสิ่งที่มักจะสับสนกันได้ง่ายออกจากกัน:

• ออกใบแจ้งหนี้แล้ว — เรียกเก็บเงินแล้วและอยู่ในเอกสาร
• ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ — งานที่เรียกเก็บเงินได้ซึ่งคุณยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน นี่คือตัวเลขที่คุณต้องคอยสังเกต
• ภายใน — งานที่คุณตัดสินใจจะไม่เรียกเก็บเงิน

สิ่งที่ไม่มีทางผิดพลาด

หนึ่งชั่วโมงจะถูกออกใบแจ้งหนี้ ครั้งเดียว การกด สร้างร่างใบแจ้งหนี้ สองครั้งจะไม่ทำให้เกิดใบแจ้งหนี้ใบที่สอง เช่นเดียวกับกำหนดการที่ทำงานในขณะที่คุณกำลังเรียกเก็บเงินลูกค้ารายนั้นด้วยตนเองอยู่แล้ว

หากคุณยกเลิกการใช้ร่างใบแจ้งหนี้ ชั่วโมงที่ครอบคลุมอยู่ในร่างนั้นจะกลับคืนสู่กลุ่มยอดคงค้างทันทีและสามารถนำมาออกใบแจ้งหนี้ได้อีกครั้ง — ไม่มีรายการใดตกหล่น

และเมื่อเวลาดังกล่าวได้รับการออกใบแจ้งหนี้แล้ว คุณจะไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้ เนื่องจากลูกค้าของคุณถือเอกสารที่ระบุไว้อีกอย่างหนึ่ง ให้ยกเลิกร่างใบแจ้งหนี้ แก้ไขรายการนั้น และเรียกเก็บเงินใหม่อีกครั้ง