การออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าของคุณเอง

การออกใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณสามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าของคุณ บนหัวกระดาษของคุณเอง และรับเงินเข้าบัญชีของคุณเอง

นี่ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ Zinn Digital® ของคุณ

เอกสารสองฉบับที่แตกต่างกัน และสิ่งสำคัญคือคุณต้องแยกแยะออกจากกัน:

การเรียกเก็บเงิน คือสิ่งที่คุณค้างชำระเรา — แผนบริการของคุณ, ส่วนเสริมของคุณ, หมายเลข VAT ของเรา, และหมายเลขใบแจ้งหนี้ของเรา

การออกใบแจ้งหนี้ คือสิ่งที่ลูกค้าของคุณค้างชำระคุณ — ชื่อธุรกิจและที่อยู่ของคุณ, การจดทะเบียนภาษีของคุณ, การรันเลขที่เอกสารของคุณเอง, และเงินที่จะเข้าสู่คุณโดยตรง เงินจำนวนนี้จะไม่ผ่านเราและจะไม่ปรากฏในบัญชีของเรา

ลูกค้าของคุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชีที่นี่ ลูกค้าส่วนใหญ่จะไม่รู้ด้วยซ้ำว่าเรามีอยู่ ซึ่งนั่นคือประเด็นสำคัญ

สิ่งที่คุณทำได้

สร้างใบแจ้งหนี้ตามปริมาณ หรือตามชั่วโมงและอัตราค่าบริการรายชั่วโมง พร้อมส่วนลดและภาษีแยกตามรายการ บันทึกข้อมูลบุคคลที่คุณเรียกเก็บเงินเพื่อให้ใบแจ้งหนี้ฉบับถัดไปถูกกรอกข้อมูลล่วงหน้า ออกใบแจ้งหนี้, ส่งอีเมลเป็น PDF ที่มีแบรนด์ของคุณ, หรือส่งลิงก์ชำระเงินที่เรียกเก็บเข้าสู่เกตเวย์ของคุณเอง ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วหรือชำระบางส่วน และดูประวัติทั้งหมดของลูกค้าแต่ละรายได้ในที่เดียว

ลำดับขั้นตอนการดำเนินการ

1. การตั้งค่า ก่อน — รายละเอียดธุรกิจของคุณ, โลโก้ของคุณ, อัตราภาษีของคุณ ใบแจ้งหนี้ที่ออกก่อนที่คุณจะตั้งค่าเหล่านี้จะมีข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน และใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วจะเป็นเอกสารที่ไม่สามารถแก้ไขได้
2. ลูกค้า — เพิ่มบุคคลที่คุณเรียกเก็บเงิน หรือเพิ่มทีละรายในขณะทำรายการและระบบจะบันทึกไว้สำหรับครั้งถัดไป
3. ใบแจ้งหนี้ใหม่ — เลือกลูกค้า, เพิ่มรายการ, ตรวจดูตัวอย่าง, และออกใบแจ้งหนี้

ฉบับร่างและใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้ว

ฉบับร่างสามารถแก้ไขได้ตามต้องการและยังไม่มีหมายเลข การออกใบแจ้งหนี้คือช่วงเวลาที่เอกสารนั้นมีผลสมบูรณ์: ระบบจะใช้หมายเลขถัดไปในลำดับของคุณ และล็อกรายละเอียดของคุณรวมถึงรายละเอียดของลูกค้าตามที่เป็นอยู่ในวันนั้น การเปลี่ยนที่อยู่ของคุณในภายหลังจะไม่เปลี่ยนแปลงใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งไปแล้ว ซึ่งเป็นสิ่งที่นักบัญชีของคุณต้องการพอดี

หากคุณออกเอกสารผิดพลาด ให้ทำการยกเลิกเอกสารนั้น หมายเลขจะยังคงถูกใช้งานอยู่และเก็บบันทึกไว้ให้มองเห็นได้ — ช่องว่างในลำดับใบแจ้งหนี้คือสิ่งที่ผู้ตรวจภาษีมักจะซักถาม