บุคคลที่คุณออกใบแจ้งหนี้ให้

นี่คือบันทึกข้อมูลบุคคลและบริษัทที่คุณเรียกเก็บเงิน ซึ่งไม่ใช่บัญชีผู้ใช้บนแพลตฟอร์มนี้ และลูกค้าของคุณจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบผ่านบัญชีเหล่านี้ได้ โดยส่วนใหญ่แล้วพวกเขาจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่าเรามีตัวตนอยู่

การเพิ่มข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มลูกค้าได้ที่นี่ หรือกรอกรายละเอียดในขณะที่สร้างใบแจ้งหนี้เพื่อบันทึกไว้ใช้ในครั้งต่อไป วิธีการที่สองมีไว้เผื่อในกรณีที่คุณมักจะพบว่าจำเป็นต้องมีบันทึกข้อมูลลูกค้าในขณะที่กำลังพยายามเรียกเก็บเงินจากใครสักคน

โปรดอัปเดตที่อยู่อีเมลให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ เนื่องจากเป็นอีเมลที่จะใช้จัดส่งใบแจ้งหนี้

การแก้ไขสามารถทำได้อย่างปลอดภัย

การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของลูกค้าจะส่งผลต่อใบแจ้งหนี้ในอนาคต แต่จะ ไม่มีผล ย้อนหลังไปแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่คุณได้ออกไปแล้ว ใบแจ้งหนี้เหล่านั้นจะยังคงแสดงรายละเอียดตามวันที่ออก เนื่องจากใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วคือบันทึกการทำธุรกรรมที่ตายตัว ไม่ใช่การแสดงผลข้อมูลของวันนี้

ดังนั้น การแก้ไขคำผิดจึงทำได้อย่างปลอดภัย และการเปลี่ยนที่อยู่ใหม่ให้กับลูกค้าก็จะไม่ไปแก้ไขเอกสารที่คุณจัดเก็บไว้โดยพลการ

สกุลเงินเฉพาะของลูกค้า

ลูกค้าแต่ละรายจะมีสกุลเงินประจำตัว และใบแจ้งหนี้ของพวกเขาจะออกในสกุลเงินนั้น หากคุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าบางรายเป็นยูโรและรายอื่นเป็นปอนด์ ให้ตั้งค่าตามรายลูกค้าไว้ล่วงหน้าเลย แทนที่จะต้องมาคอยจำในทุกๆ ครั้ง

ประวัติ

สำหรับลูกค้าแต่ละราย ระบบจะแสดงใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่คุณเคยออกให้ ยอดค้างชำระ และยอดที่ชำระแล้ว นี่คือวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการตอบคำถามว่า "เราเคยออกใบแจ้งหนี้สำหรับรายการนั้นให้พวกเขาหรือยัง"