กำลังตั้งค่าใบแจ้งหนี้ของคุณ

ตั้งค่าสิ่งเหล่านี้ไว้ล่วงหน้าก่อนที่คุณจะออกใบแจ้งหนี้ใดๆ ใบแจ้งหนี้จะบันทึกรายละเอียดเหล่านี้ไว้ในตัวมันเองเมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้ ดังนั้นช่องว่างที่ขาดหายไปในที่นี้จะกลายเป็นช่องว่างบนเอกสารที่คุณส่งไปแล้ว

ธุรกิจของคุณ

ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี สิ่งเหล่านี้จะพิมพ์อยู่ด้านบนของใบแจ้งหนี้ทุกฉบับ และในหลายประเทศ หมายเลขภาษีถือเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับใบแจ้งหนี้ที่มีการเรียกเก็บภาษี

โลโก้และสี

อัปโหลดโลโก้ของคุณและตั้งค่าสีแบรนด์ของคุณ ทั้งสองอย่างจะปรากฏบนไฟล์ PDF โลโก้จะถูกฝังอยู่ในตัวเอกสารเอง ดังนั้นจึงยังคงแสดงอยู่เมื่อลูกค้าของคุณเปิดไฟล์ในอีกหลายเดือนต่อมา แบบออฟไลน์ โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับอะไรเลย

การรันเลขที่

เลือกคำนำหน้าและเลขเริ่มต้น — INV-, 2026-, หรืออะไรก็ตามที่นักบัญชีของคุณต้องการ จากนั้นหมายเลขจะถูกกำหนดตามลำดับในขณะที่คุณออกใบแจ้งหนี้ โดยไม่มีช่องว่างและไม่มีการซ้ำกัน แม้ว่าคุณจะออกใบแจ้งหนี้สองฉบับพร้อมกันก็ตาม

โปรดตั้งค่านี้ก่อนออกใบแจ้งหนี้ฉบับแรกของคุณ การเปลี่ยนคำนำหน้าในภายหลังสามารถทำได้ แต่จะทำให้ลำดับของคุณดูเหมือนมีลำดับแยกกันสองชุด

อัตราภาษี

เพิ่มอัตราที่คุณเรียกเก็บ โดยแต่ละอัตราต้องมีชื่อที่ลูกค้าของคุณเข้าใจ อัตราภาษีคือเปอร์เซ็นต์ที่คุณกำหนด — เราไม่เป็นผู้กำหนดการจัดการภาษีของคุณ เนื่องจากคุณเป็นผู้รับผิดชอบในการทราบการจดทะเบียนและสถานที่ตั้งของลูกค้าของคุณ

ข้อความที่ใช้ซ้ำได้

บันทึกบล็อกข้อความที่คุณจะต้องพิมพ์ซ้ำ: เงื่อนไขการชำระเงิน รายละเอียดธนาคาร ข้อความขอบคุณ ส่วนท้ายการจดทะเบียนบริษัทของคุณ นำข้อความเหล่านี้มาวางลงในใบแจ้งหนี้แทนที่จะเขียนใหม่ และแก้ไขในที่เดียวเมื่อรายละเอียดธนาคารของคุณเปลี่ยนแปลง

เงินจะไปที่ไหน

การชำระเงินจะถูกรวบรวมไปยังเกตเวย์ที่คุณเชื่อมต่อไว้ — บัตรเครดิต, PayPal หรือคริปโต — และเข้าสู่บัญชีของคุณ หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อ ตัวเลือก ลิงก์การชำระเงิน จะถูกปฏิเสธแทนที่จะเปลี่ยนเส้นทางไปยังบัญชีของเราอย่างเงียบๆ เงินของลูกค้าของคุณจะต้องไม่เข้ามาในบัญชีของเรา การเชื่อมต่อเกตเวย์อธิบายไว้ในหัวข้อ การรับชำระเงินจากลูกค้าของคุณ