జ్ఞాన స్థావరం
మీ స్వంత క్లయింట్లకు ఇన్వాయిస్ చేయడం
మీ ఇన్వాయిస్లు, మీ బ్రాండింగ్, మీ పన్ను నమోదు మరియు మీ బ్యాంక్ ఖాతా — మీరు మాకు చెల్లించే దాని నుండి వేరుగా ఉంటాయి.
ఇన్వాయిసింగ్ అనేది మీ ఖాతాదారులకు మీ స్వంత పేపర్పై బిల్లు చేయడానికి మరియు మీ స్వంత ఖాతాలో చెల్లింపులను పొందడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఇది మీ Zinn Digital® బిల్లు కాదు
రెండు వేర్వేరు పత్రాలు, మరియు వాటిని వేర్వేరుగా ఉంచడం ముఖ్యం:
బిల్లింగ్ అనేది మీరు మాకు చెల్లించవలసినది — మీ ప్లాన్లు, మీ యాడ్-ఆన్లు, మా వ్యాట్ నంబర్, మా ఇన్వాయిస్ నంబర్లు.
ఇన్వాయిసింగ్ అనేది మీ క్లయింట్ మీకు చెల్లించవలసినది — మీ వ్యాపారం పేరు మరియు చిరునామా, మీ పన్ను నమోదు, మీ స్వంత నంబరింగ్ మరియు నేరుగా మీకు వెళ్లే డబ్బు. ఇది మా ద్వారా ఎప్పటికీ వెళ్ళదు మరియు మా ఖాతాలలో ఎప్పటికీ కనిపించదు.
మీ క్లయింట్కు ఇక్కడ ఖాతా అవసరం లేదు. వారిలో ఎక్కువ మందికి మేము ఉన్నామని కూడా తెలియదు, అదే ముఖ్యం.
మీరు ఏమి చేయవచ్చు
పరిమాణం ప్రకారం లేదా గంటల ప్రకారం మరియు గంటల రేటు ప్రకారం, ప్రతి లైన్కు డిస్కౌంట్లు మరియు ప్రతి లైన్కు పన్నుతో ఇన్వాయిస్ను రూపొందించండి. మీరు బిల్లు చేసే వ్యక్తులను సేవ్ చేయండి తద్వారా తదుపరి ఇన్వాయిస్ ముందుగానే నింపబడుతుంది. దాన్ని జారీ చేయండి, బ్రాండెడ్ PDF వలె ఇమెయిల్ చేయండి లేదా మీ స్వంత గేట్వేలోకి సేకరించే చెల్లింపులింక్ను పంపండి. చెల్లించబడినదిగా లేదా పాక్షికంగా చెల్లించబడినదిగా గుర్తించండి మరియు ప్రతి క్లయింట్ మొత్తం చరిత్రను ఒకే చోట చూడండి.
పనులు చేసే క్రమం
- మొదట సెట్టింగ్లు — మీ వ్యాపార వివరాలు, మీ లోగో, మీ పన్ను రేట్లు. వీటిని సెట్ చేయడానికి ముందు జారీ చేయబడిన ఇన్వాయిస్ లోపాలను కలిగి ఉంటుంది మరియు జారీ చేయబడిన ఇన్వాయిస్ అనేది ఒక స్థిరమైన పత్రం.
- క్లయింట్లు — మీరు బిల్లు చేసే వ్యక్తులను జోడించండి లేదా మీరు వెళ్ళేటప్పుడు ఒకరిని జోడించండి మరియు అది తదుపరిసారి సేవ్ చేయబడుతుంది.
- క్రొత్త ఇన్వాయిస్ — క్లయింట్ను ఎంచుకోండి, లైన్లను జోడించండి, ప్రివ్యూను చూడండి, దాన్ని జారీ చేయండి.
డ్రాఫ్ట్లు మరియు జారీ చేయబడిన ఇన్వాయిస్లు
డ్రాఫ్ట్ను మీకు నచ్చినంతగా మార్చుకోవచ్చు మరియు దానికి నంబర్ ఉండదు. జారీ చేయడం అనేది అది ఒక పత్రంగా మారే క్షణం: ఇది మీ శ్రేణిలోని తదుపరి నంబర్ను తీసుకుంటుంది మరియు ఆ రోజు ఉన్నట్లుగా మీ వివరాలను మరియు మీ క్లయింట్ వివరాలను దానిపై స్తంభింపజేస్తుంది. మీ చిరునామాను తరువాత మార్చడం వలన మీరు ఇప్పటికే పంపిన ఇన్వాయిస్ తిరిగి వ్రాయబడదు, మీ అకౌంటెంట్కు ఖచ్చితంగా కావలసింది అదే.
మీరు ఏదైనా తప్పుగా జారీ చేస్తే, దాన్ని చెల్లదు చేయండి. నంబర్ ఉపయోగించబడినదిగానే ఉంటుంది మరియు రికార్డు కనిపించేలా ఉంటుంది — ఇన్వాయిస్ అనుక్రమంలోని ఖాళీ అనేది పన్ను ఇన్స్పెక్టర్ ప్రశ్నించే విషయం.
ఇంకా ఇబ్బందిగా ఉందా?
ప్రతి ప్లాన్లోనూ మద్దతు మరియు మీ స్వంత భాషలో సమాధానాలు చేర్చబడ్డాయి.
మద్దతును సంప్రదించండి → అన్ని కథనాలు →