అకౌంటింగ్
మీరు ఇప్పటికే నిర్వహిస్తున్న పుస్తకాలకు సరిపోయేలా రూపొందించబడింది
మీ బుక్‌కీపర్ ఏదీ మళ్లీ టైప్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. మేము రికార్డ్ చేసే ప్రతి ఇన్‌వాయిస్, క్రెడిట్ నోట్, చెల్లింపు మరియు గేట్‌వే ఫీజును మీరు కోరిన ఏ కాలానికైనా Xero మరియు QuickBooks ఇంపోర్ట్ చేసుకునే రూపంలో డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
మీరు ఎగుమతి చేయగలవి
తేదీ పరిధిని ఎంచుకుని దానిని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి. పెద్ద ప్లాన్ వెనుక ఏదీ దాచబడలేదు మరియు మీ స్వంత బిల్లింగ్ డేటా కోసం అదనపు ఛార్జీ ఏదీ లేదు.
- విక్రయ ఇన్వాయిస్లు, కస్టమర్, తేదీ, లైన్ వివరణ మరియు మొత్తంతో పాటు
- క్రెడిట్ నోట్‌లను క్రెడిట్ నోట్లుగానే చూడండి — తప్పుడు ప్రదేశంలో పోస్ట్ అయ్యే నెగెటివ్ ఇన్‌వాయిస్‌లుగా కాదు
- గేట్‌వే ఫీజులు, కాబట్టి మీకు వాస్తవికంగా వచ్చిన మొత్తం మీకు విధించిన ఛార్జీలతో సరిపోలుతుంది
- చేతితో సరిపోల్చడానికి ప్రతి పత్రం మరియు ప్రతి చెల్లింపుతో కూడిన పూర్తి పీరియడ్ ఫైల్
- ప్రతి లైన్‌లో పన్ను వర్తింపు, VAT రిజిస్ట్రేషన్ వర్తించే రోజు కోసం సిద్ధంగా ఉంది
- అన్నింటా బహుళ-కరెన్సీ, మారకం రేటు నేరుగా డాక్యుమెంట్‌పైనే నమోదు చేయబడుతుంది
ఇది ఏమిటి, మరియు ఏమి కాదు
ఇది ఎగుమతి మాత్రమే, ప్రత్యక్ష కనెక్షన్ కాదు. మేము మీ అకౌంటింగ్ ఖాతాతో ఎప్పుడూ లింక్ చేయము, మాకు దానికి ఎప్పుడూ యాక్సెస్ ఇవ్వబడదు, మరియు ఏదీ దానికదే ఎక్కడికీ పంపబడదు — మీరు మీ ఇష్టానుసారం ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకుని మీరే ఇంపోర్ట్ చేసుకుంటారు. అది ఉద్దేశపూర్వకంగా చేసిన పనే. లైవ్ సింక్ అనేది మీ ఖాతాలు దాఖలు చేయబడిన లెడ్జర్‌లో నేరుగా రాస్తుంది, అక్కడ ఏదైనా పొరపాటు జరిగితే బగ్ ఫిక్స్ ద్వారా కాకుండా జర్నల్ ఎంట్రీ ద్వారా సరిదిద్దవలసి ఉంటుంది. బగ్ ఫిక్స్ బదులుగా మొదట పరిశీలించగల ఫైల్‌ను మీ బుక్‌కీపర్‌కు అందించడానికే మేము ఇష్టపడతాము.
ఇది ఎవరికి ముఖ్యం
మీరు హోస్టింగ్ రీసెల్ చేసినా, ఏజెన్సీని నడిపినా, లేదా త్రైమాసికానికి ఒకసారి మీ అకౌంటెంట్‌కు ఒక ఫోల్డర్ ఇచ్చినా, అందరిలోనూ ఒకే ప్రశ్న ఉంటుంది: ఇది నా అకౌంట్స్ రికార్డులకు సరిపోతుందా? ఖచ్చితంగా సరిపోతుంది. మరియు మీ అకౌంటెంట్ మా దగ్గర ప్రస్తుతం అందుబాటులో లేని ఫార్మాట్‌ను కోరుకుంటే, మాకు తెలియజేయండి — ఫార్మాట్‌ను మార్చే అధికారం మాదే, ఏ ఇతర వెండర్ ది కాదు.
హోస్టింగ్ కంపెనీకి అసలు అకౌంటింగ్ పేజీ ఎందుకు ఉంటుంది
ఎందుకంటే ఏజెన్సీ లేదా రీసెల్లర్‌కు, హోస్టింగ్ అనేది కేవలం ఒక సాధనం కాదు, అది ఒక వ్యాపార మార్గం — మరియు వారు దానిని మా ద్వారా నిర్వహించగలరా లేదా అని నిర్ణయించే ప్రశ్న ఒక ఫీచర్ కాదు, ఎవరికీ తిరిగి టైప్ చేసే పనిలేకుండా ఇన్వాయిస్లు వారి బుక్స్‌లో పడుతున్నాయా లేదా అనేదే. ప్రతి నెలా CSVని ఎక్స్పోర్ట్ చేసేలా చేసే ప్లాట్‌ఫారమ్ మీ నెల ముగింపు జాబితాలో నిశ్శబ్దంగా ఒక పనిని చేర్చింది.
పన్ను, స్పష్టంగా చెప్పబడింది
ధరలు మీ స్వంత కరెన్సీలో చూపబడతాయి, మీరు ఉన్న దేశానికి పన్ను లెక్కించబడుతుంది మరియు మీ అకౌంటెంట్ కోరుకునే సంఖ్యలను ఇన్‌వాయిస్ కలిగి ఉంటుంది — మా కంపెనీ సంఖ్య, మా VAT రిజిస్ట్రేషన్, వర్తింపజేసిన రేటు మరియు కారణం. రివర్స్-ఛార్జ్ ఇన్‌వాయిస్ దానిపై స్పష్టంగా పేర్కొంటుంది. మీరు పునఃవిక్రయం చేస్తుంటే, మీ క్లయింట్ ఇన్‌వాయిస్ మీదే అవుతుంది మరియు మా వివరాలు కాకుండా మీ వివరాలను కలిగి ఉంటుంది.
డేటాను బయటకు తీస్తోంది
ప్రతి ఇన్‌వాయిస్ PDF రూపంలో డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి అందుబాటులో ఉంటుంది, మరియు ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లోని ప్రతిదీ డ్యాష్‌బోర్డ్ ఉపయోగించే అదే పబ్లిక్ API ద్వారా అందుబాటులో ఉంటుంది — కాబట్టి మీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ APIని చదవగలిగితే, ఎవరూ బ్రౌజర్‌ను తెరవకుండానే మీ బిల్లింగ్‌ను చదవగలదు. "నేను నా డేటాను బయటకు తీయగలనా" అనే ప్రతి ప్రశ్నకు మేము ఇచ్చే సమాధానం అదే, మరియు ఇది ఉద్దేశపూర్వకంగా అదే సమాధానం.
కొనుగోలు చేసే ముందు ప్రజలు అడిగే ప్రశ్నలు
మీరు Xero తో ఇంటిగ్రేట్ అవుతారా?
లైవ్ కనెక్షన్ లాగా కాదు, మరియు మేము దీన్ని స్పష్టంగా చెబుతాము. మేము మీ బుకీపర్ స్వయంగా దిగుమతి చేసుకునేలా Xero యొక్క స్వంత దిగుమతుల కోసం రూపొందించిన ఫైల్‌లను తయారు చేస్తాము. మేము మీ Xero ఖాతాకు ఎప్పటికీ కనెక్ట్ కాము మరియు దానిని ఎప్పటికీ చూడలేము.
ఇది క్విక్బుక్స్తో పనిచేస్తుందా?
అవును. దిగుమతి చేసుకునేటప్పుడు కాలమ్లను మ్యాప్ చేయడం ద్వారా అవే ఎగుమతులు క్విక్బుక్స్లోకి దిగుమతి అవుతాయి, మరియు పూర్తి పీరియడ్ ఫైల్ CSVని అంగీకరించే ఏదైనా ప్యాకేజీతో పనిచేస్తుంది.
గెట్వే ఫీజులు చేర్చబడి ఉన్నాయా?
అవును, ఒక వేరు ఫైల్గా, ఎందుకంటే కార్డ్ లేదా PayPal ఫీజు అనేది విక్రయంలో భాగం కాకుండా ఒక ఖర్చు. అది లేకపోతే మీ బ్యాంకుకు చేరే డబ్బు మీ ఇన్వాయిస్లతో ఎప్పటికీ పూర్తిగా సరిపోలదు, లెక్కల పుస్తకాలు బ్యాలెన్స్ కాకపోవడానికి ఇది అత్యంత సాధారణమైన కారణం.
VAT రిజిస్ట్రేషన్ పొందినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది?
ఎగుమతి చేసిన ప్రతి వరుసపై పన్ను రేటు అనేది ఒక సెట్టింగ్, సాఫ్ట్‌వేర్‌లో శాశ్వతంగా పొందుపరిచింది కాదు, కాబట్టి కొత్త వర్షన్ విడుదల కోసం వేచి చూడాల్సిన అవసరం లేకుండా రిజిస్ట్రేషన్ వర్తించే రోజే ఇది మారుతుంది. ప్రతి ఇన్‌వాయిస్ ఇప్పటికే దాని స్వంత పన్ను విధానాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
నేను ఒకటి కంటే ఎక్కువ కరెన్సీలను ఎగుమతి చేయవచ్చా?
అవును. కస్టమర్కు ఛార్జ్ చేసిన కరెన్సీలోనే మొత్తాలు ఎగుమతి అవుతాయి మరియు ప్రతి డాక్యుమెంట్ అది జారీ చేసినప్పుడు వర్తించే మారకం రేటును కలిగి ఉంటుంది — కాబట్టి రేట్లు ఆ తర్వాత ఎలా మారినా ముగిసిన కాలం అదే గణాంకాలను రిపోర్ట్ చేస్తుంది.
నేను ఎంత వెనుకటి కాలం వరకు ఎక్స్పోర్ట్ చేయగలను?
మీరు కోరిన ఏ కాలవ్యవధినైనా సరే. జారీ చేసిన తర్వాత ఇన్వాయిస్లు ఎప్పటికీ సవరించబడవు లేదా తొలగించబడవు, కాబట్టి గత సంవత్సరం మీరు ఎగుమతి చేసిన పరిధి ఈరోజు కూడా అదే పత్రాలను అందిస్తుంది.