మీ సమయానికి మీ క్లయింట్‌లకు బిల్లింగ్ చేయడం

సమయ ట్రాకింగ్ ఒక ప్రశ్నకు సమాధానం ఇస్తుంది — ఈ నెలలో ఈ క్లయింట్‌కు మేము దేనికి ఇన్‌వాయిస్ వేయాలి? — మరియు టైమ్‌షీట్‌ను ఇన్‌వాయిస్‌లోకి ఎవరూ మళ్లీ టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేకుండానే ఇది దానికి సమాధానం ఇస్తుంది.

సమయాన్ని నమోదు చేయండి

సమయం & బిల్లింగ్ → టైమ్‌షీట్. ప్రాజెక్ట్‌ను ఎంచుకోండి, ఎంత సమయం పట్టిందో చెప్పండి, మీరు ఏమి చేశారో చెప్పండి.

వ్యవధులు మీరు వ్రాసే విధంగానే చదవబడతాయి: 1:30, 90m, 1h 30 మరియు 2h అన్నీ ఒకే అర్థాన్ని ఇస్తాయి. ఒక సాధారణ సంఖ్య అంటే నిమిషాలు — 45 అనేది ముప్పావు గంట, నలభై ఐదు గంటలు కాదు.

అంతర్గత పని కోసం బిల్ చేయదగినది అనే దాన్ని అన్‌చెక్ చేయండి. వారం సమయం అసలు ఎక్కడికి వెళ్ళిందో మీరు చూడగలిగేలా ఇది ఇప్పటికీ మీ నివేదికలలో కనిపిస్తుంది; ఇది ఇన్‌వాయిస్‌కు ఏమాత్రం చేరదు.

ఒక గంట విలువను సెట్ చేయండి

ధరలు. అత్యంత నిర్దిష్టమైన ధర వర్తిస్తుంది:

టాస్క్ ధర > ప్రాజెక్ట్ ధర > క్లయింట్ ధర > మీ డిఫాల్ట్ ధర

కాబట్టి ఒక డిఫాల్ట్ ధరను సెట్ చేయండి, మీ పని ప్రారంభమవుతుంది. ఒక క్లయింట్‌కు విభిన్న నిబంధనలు ఉన్నప్పుడు క్లయింట్ ధరను, మరియు ఒక రకమైన పనికి విభిన్న నిబంధనలు ఉన్నప్పుడు టాస్క్ ధరను జోడించండి.

ధరలు వాటి ప్రారంభ తేదీన లేదా ఆ తర్వాత చేసిన పనికి వర్తిస్తాయి. అంటే మీ ధరను పెంచడం వల్ల మీరు ఇప్పటికే చేసిన పని ధర ఎప్పటికీ మారదు — గత నెల ధర గత నెల ధరగానే ఉంటుంది, ఇది మీ క్లయింట్‌కు చూపించబడినది.

మొత్తం పనికి ఒక స్థిరమైన ధర

గంటల వారీ ధరకు బదులుగా మొత్తం పనికి స్థిరమైన ధర ను ఎంచుకుని, దానిని టాస్క్‌పై సెట్ చేయండి. దీనికి ఎన్ని గంటలు పట్టినా, ఒక్కసారి మాత్రమే ఇన్‌వాయిస్ చేయబడుతుంది. గంటలు ఇప్పటికీ రికార్డ్ చేయబడతాయి, కాబట్టి ఆ పనికి మీకు నిజంగా ఎంత ఖర్చయిందో మీరు తర్వాత చూడవచ్చు — ఇది తదుపరిసారి విభిన్నమైన ధరను కోట్ చేయాలో లేదో మీకు చెప్పే సంఖ్య.

ధర లేని గంటలు

ధర లేని పని ధర నిర్ణయించబడనిది గా చూపబడుతుంది, మరియు దానికి ఇన్‌వాయిస్ చేయబడదు. ఏదీ కోల్పోదు: ఒక ధరను సెట్ చేయండి మరియు అది తదుపరి ఇన్‌వాయిస్‌లో తీసుకోబడుతుంది. దానికి ఎప్పటికీ సున్నా వద్ద బిల్ చేయబడదు, ఎందుకంటే అది దాన్ని శాశ్వతంగా పూల్ నుండి తొలగిస్తుంది.

దీనిని ఇన్‌వాయిస్‌గా మార్చండి

మీరు నమోదు చేసిన మరియు ఇంకా ఇన్‌వాయిస్ చేయని పని కోసం ప్రతి క్లయింట్ ఎంత చెల్లించాలో బిల్లింగ్ చూపిస్తుంది. డ్రాఫ్ట్ ఇన్‌వాయిస్‌ను సృష్టించండి ప్రెస్ చేయండి, అది మీ ఇన్‌వాయిసింగ్ స్వీట్‌లో ఒక డ్రాఫ్ట్‌గా మారుతుంది — ఇది డ్రాఫ్ట్ మాత్రమే, పంపిన ఇన్‌వాయిస్ కాదు. దీనిని సమీక్షించండి, ఎడిట్ చేయండి, దానికి కావాల్సిన మరేదైనా జోడించండి మరియు మీరు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు దాన్ని పంపండి.

లేదా మీ ప్రమేయం లేకుండానే ఇది జరగనివ్వండి

దీన్ని ప్రతి క్లయింట్‌కు ఒకసారి సెట్ చేయండి లేదా మీరు పేర్కొనని వారందరినీ కవర్ చేసే ఒక డిఫాల్ట్‌ను సెట్ చేయండి:

| | | |---|---| | నేను చెప్పినప్పుడు మాత్రమే | మీరు బటన్‌ను నొక్కే వరకు ఏదీ జరగదు | | వెంటనే, సమయం నమోదు చేయబడిన వెంటనే | ఎంట్రీ చేసిన కొద్ది సెకన్లలోనే డ్రాఫ్ట్ కనిపిస్తుంది | | నెలలోని ఒక రోజున | మీరు ఎంచుకున్న రోజున ప్రతి నెల ఒక డ్రాఫ్ట్ వస్తుంది | | బిల్ చేయని పని ఒక మొత్తానికి చేరుకున్నప్పుడు | మొత్తం మీ సంఖ్యను దాటిన క్షణంలో డ్రాఫ్ట్ వస్తుంది |

రోజులు 1 నుండి 28 వరకు నడుస్తాయి. 29, 30 మరియు 31 ప్రతి నెలలో ఉండవు, కాబట్టి 31కి సెట్ చేసిన షెడ్యూల్ ఫిబ్రవరి మరియు ఇతర నాలుగు నెలలను దాటవేస్తుంది — "నెల చివరి" కోసం, 28ని ఉపయోగించండి.

బిల్ చేయబడినది ఏమిటి, మరియు చేయనిది ఏమిటి

చరిత్ర అనేది మీ రికార్డ్ చేసిన సమయం నుండి తయారు చేయబడిన ప్రతి ఇన్‌వాయిస్‌ను, అది కవర్ చేసే వ్యవధి, గంటలు మరియు డబ్బుతో సహా జాబితా చేస్తుంది. నివేదికలు ఒక వ్యవధిని వ్యక్తి ద్వారా, క్లయింట్ ద్వారా మరియు ప్రాజెక్ట్ ద్వారా విడదీస్తాయి మరియు గందరగోళానికి గురయ్యే అవకాశం ఉన్న మూడు విషయాలను వేర్వేరుగా ఉంచుతాయి:

• ఇన్‌వాయిస్ చేయబడినవి — బిల్ చేయబడినవి మరియు పత్రంపై ఉన్నవి.
• ఇంకా ఇన్‌వాయిస్ చేయనివి — మీరు ఇంకా ఛార్జ్ చేయని బిల్ చేయదగిన పని. ఇది మీరు శ్రద్ధ వహించాల్సిన సంఖ్య.
• అంతర్గతమైనవి — మీరు ఛార్జ్ చేయకూడదని నిర్ణయించుకున్న పని.

తప్పుగా జరగడానికి వీలులేని విషయాలు

ఒక గంటకు ఒక్కసారి మాత్రమే ఇన్‌వాయిస్ చేయబడుతుంది. డ్రాఫ్ట్ ఇన్‌వాయిస్‌ను సృష్టించండి ని రెండుసార్లు ప్రెస్ చేయడం వల్ల రెండవ ఇన్‌వాయిస్ జనరేట్ కాదు, మరియు మీరు ఇప్పటికే ఆ క్లయింట్‌కు స్వయంగా బిల్ చేస్తున్నప్పుడు షెడ్యూల్ రన్ కావడం వల్ల కూడా రెండవ ఇన్‌వాయిస్ రాదు.

మీరు డ్రాఫ్ట్‌ను రద్దు చేస్తే, అది కవర్ చేసిన గంటలు నేరుగా బకాయి ఉన్న పూల్‌కి తిరిగి వస్తాయి మరియు మళ్లీ ఇన్‌వాయిస్ చేయబడవచ్చు — ఏదీ నిలిచిపోదు.

మరియు సమయానికి ఒకసారి ఇన్‌వాయిస్ చేసిన తర్వాత మీరు దానిని ఎడిట్ చేయలేరు లేదా తొలగించలేరు, ఎందుకంటే మీ క్లయింట్ వద్ద వైరుధ్యంగా ఉన్న ఒక పత్రం ఉంది. డ్రాఫ్ట్‌ను రద్దు చేయండి, ఎంట్రీని మార్చండి మరియు దానికి మళ్లీ బిల్ చేయండి.