ఇన్వాయిస్ చెల్లించడం

చెల్లింపును రికార్డు చేయడం

వినియోగదారు చెల్లింపు చేసినప్పుడు, దానిని రికార్డు చేయండి. పాక్షిక చెల్లింపులు సాధారణమే — వచ్చిన మొత్తాన్ని రికార్డు చేయండి, రెండు పరిమితుల్లో ఏదీ నిజం కానప్పుడు "చెల్లించబడింది" మరియు "చెల్లించబడలేదు" అనే ఐచ్ఛికాల మధ్య మిమ్మల్ని ఎంచుకోమని కోరకుండా, ఇన్వాయిస్ ఇంకా బకాయి ఉన్న మొత్తాన్ని చూపుతుంది.

చెల్లింపు లింక్ ద్వారా చెల్లించిన ఇన్వాయిస్ స్వయంచాలకంగా రికార్డు అవుతుంది; బ్యాంక్ బదిలీ వంటి ఇతర మార్గాల్లో వచ్చిన చెల్లింపులను మాత్రమే మీరు స్వయంగా నమోదు చేయాలి.

గడువు ముగిసినవి

ఇన్వాయిస్ గడువు తేదీ పూర్తయి, అది ఇంకా పూర్తి స్థాయిలో చెల్లించబడకపోతే అది గడువు ముగిసినదిగా పరిగణించబడుతుంది. మీరు దానిని చూసినప్పుడు అది లెక్కించబడుతుంది, కాబట్టి మీరు స్క్రీన్‌ను తెరిచిన క్షణంలోనే సమాచారం ఖచ్చితంగా ఉంటుంది మరియు నవీకరించడానికి రాత్రి వేళల్లో అమలు అయ్యే ప్రాసెస్ ఏదీ అవసరం లేదు.

రద్దు చేయడం (Voiding)

మీరు జారీ చేసి ఉండకూడదని భావించిన ఇన్వాయిస్‌ను రద్దు చేయండి. ఆ ఇన్వాయిస్ సంఖ్య అలాగే ఉంచబడుతుంది, పత్రం రద్దు చేయబడినట్లుగా రికార్డుల చరిత్రలో అలాగే ఉంటుంది, మరియు అది మీకు రావలసిన బకాయిల లెక్కల్లో పరిగణించబడదు. తొలగించి మళ్లీ కొత్త సంఖ్య ఇవ్వకండి — ఒక వరుస క్రమంలో సంఖ్య లోపించడం అనేది టాక్స్ ఇన్‌స్పెక్టర్ ముందుగా ప్రశ్నించే విషయం, మరియు పదకొండు నెలల తర్వాత మీకు దానికి గల కారణం గుర్తుండదు.

పని నిజంగానే పూర్తయి, వినియోగదారు చెల్లించడానికి నిరాకరిస్తే, అది రద్దు చేయడం కాదు, వసూలు కాని బాకీ (bad debt) అవుతుంది; మీ అకౌంటెంట్ కూడా దానిని అలాగే పరిగణించాలని కోరుకుంటారు.

చరిత్ర

ప్రతి వినియోగదారు స్క్రీన్ మీరు వారికి ఇంతవరకు జారీ చేసిన అన్ని ఇన్వాయిస్‌లు, ఇంకా చెల్లించవలసిన బకాయిలు మరియు వారు సాధారణంగా ఎంత వేగంగా చెల్లిస్తారనే విషయాలను చూపుతుంది. ముందుగానే చెల్లింపు కోరాలో లేదో నిర్ణయించుకునేటప్పుడు ఆ చివరి గణాంకం ఎంతో ఉపయోగపడుతుంది.