ఇన్వాయిస్ తయారీ మరియు పంపడం

లైన్లు

ప్రతి లైన్ అనేది ఒక పరిమాణం (5 "నెలవారీ రిటైనర్") లేదా గంటలు (గంటకు రేటు మరియు చేసిన సమయం). సమయం కోసం గంటల రకాన్ని ఉపయోగించండి — ప్రతి నిమిషానికి అయ్యే ధరను మీరే లెక్కగట్టకుండా రేటు మరియు నిమిషాలను నమోదు చేయండి, ఎందుకంటే నిమిషానికి రేటును తగ్గించి లెక్కించడం వల్ల ప్రతి పెద్ద పనిలోనూ మీకు తక్కువ బిల్లు వస్తుంది.

ప్రతి లైన్ దాని స్వంత తగ్గింపు మరియు దాని స్వంత పన్ను రేటును కలిగి ఉంటుంది, ఎందుకంటే వాస్తవిక ఇన్‌వాయిస్‌లు వాటిని మిళితం చేస్తాయి: ఒకే పత్రంలో సున్నా-రేటు అంశం మరియు ప్రామాణిక-రేటు అంశం ఉండటం సాధారణం.

పన్ను

మీ సెట్టింగ్‌ల నుండి పన్ను రేట్లు వస్తాయి, మీరు స్వయంగా పేరుపెట్టే శాతంగా — VAT 20%, VAT 5%, సున్నా-రేటు, లేదా సేల్స్ ట్యాక్స్. ప్రతి లైన్‌కు ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. ఇన్‌వాయిస్ లైన్‌లను రేటు వారీగా గ్రూప్ చేస్తుంది మరియు ప్రతి రేటుకు ఒక పన్ను లైన్‌ను చూపుతుంది, పన్ను అధికారం దాన్ని అలాగే చదవాలని ఆశిస్తుంది.

మీరు ఏ పన్ను కోసం రిజిస్టర్ కాకపోతే, రేట్లను జోడించవద్దు మరియు ఏదీ చూపబడదు.

ప్రివ్యూ

తుది PDFని ఉత్పత్తి చేసే అదే కోడ్ ద్వారా ప్రివ్యూ మొత్తం లెక్కించబడుతుంది, బ్రౌజర్ ద్వారా కాదు. రౌండింగ్‌తో సహా మీరు చూసేదే మీ క్లయింట్‌కు లభిస్తుంది.

జారీ చేయడం

జారీ చేయడం ద్వారా మీ సిరీస్‌లోని తదుపరి సంఖ్య కేటాయించబడుతుంది మరియు పత్రం లాక్ చేయబడుతుంది. ఆ క్షణం నుండి మీరు దీన్ని ఇమెయిల్ చేయవచ్చు, PDFని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు లేదా చెల్లింపులింక్‌ను పంపవచ్చు — మరియు మీరు ఇకపై లైన్‌లను సవరించలేరు. మీరు జారీ చేసే ముందు క్లయింట్ ఇమెయిల్ చిరునామాను తనిఖీ చేయండి, ఎందుకంటే ఇన్‌వాయిస్ ఆ చిరునామాకే వెళుతుంది.

పంపుతోంది

ఇమెయిల్ మీ స్వంత మెయిల్ సెట్టింగ్‌ల నుండి PDFని పంపుతుంది, కాబట్టి ఇది మీ నుండి వచ్చినట్లుగా కనిపిస్తుంది.

చెల్లింపు లింక్ క్లయింట్‌ను మీరు కనెక్ట్ చేసిన పద్ధతుల ద్వారా (కార్డు, PayPal లేదా క్రిప్టో) చెల్లించగల పేజీకి పంపుతుంది. డబ్బు మీ ఖాతాలోకి వెళుతుంది. గేట్‌వేను కనెక్ట్ చేయడం గురించి తెలుసుకోవడానికి మీ క్లయింట్ల నుండి చెల్లింపు స్వీకరించడం చూడండి.

డౌన్‌లోడ్ మీ స్వంత ఇమెయిల్‌ని ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరే పంపుకోవడానికి PDFని అందిస్తుంది.