इनभ्वाइस भुक्तानी लिने

भुक्तानी रेकर्ड गर्दै

जब कुनै ग्राहकले भुक्तानी गर्दछ, त्यसलाई रेकर्ड गर्नुहोस्। आंशिक भुक्तानी हुनु सामान्य हो — जे रकम आयो त्यसलाई रेकर्ड गर्नुहोस् र इनभ्वाइसले अझै बाँकी रहेको रकम देखाउँछ, जसले गर्दा दुवै विकल्प सही नहुँदा पनि "भुक्तानी भएको" र "भुक्तानी नभएको" मध्ये एउटा रोज्नुपर्ने बाध्यता हुँदैन।

भुक्तानी लिङ्कमार्फत तिरिएको इनभ्वाइस स्वतः रेकर्ड हुन्छ; तपाईंले बैंक ट्रान्सफर जस्ता अन्य कुनै माध्यमबाट आएका भुक्तानीहरू मात्र प्रविष्ट गर्नुपर्ने हुन्छ।

म्याद नाघेको

जब इनभ्वाइसको भुक्तानी गर्ने अन्तिम मिति सकिन्छ र हिसाब चुक्ता हुँदैन, तब त्यो म्याद नाघेको मानिन्छ। तपाईंले यसलाई हेर्ने बित्तिकै यसको गणना हुन्छ, त्यसैले स्क्रिन खोल्ने क्षणमै यो सही हुन्छ र यसलाई अपडेट गर्न रात्रिकालीन कार्य (नाइटली जब) को कहिल्यै आवश्यकता पर्दैन।

रद्द गर्दै

तपाईंले जारी गर्न नहुने इनभ्वाइसलाई रद्द गर्नुहोस्। त्यो नम्बर प्रयोग भइसकेकै रूपमा रहन्छ, कागजात इतिहासमा रद्द गरिएको रूपमा रहन्छ, र तपाईंले पाउनुपर्ने रकममा यसको गणना हुन बन्द हुन्छ। यसलाई मेटाएर पुन: नम्बरिङ नगर्नुहोस् — क्रमिक संख्यामा हराएको नम्बर कर निरीक्षकले सोध्ने पहिलो कुरा हो, र एघार महिनापछि तपाईंलाई यसको कारण याद हुनेछैन।

यदि काम वास्तवमै सम्पन्न भएको थियो र ग्राहकले भुक्तानी नै गर्दैन भने, त्यो रद्द गर्नुको सट्टा खराब ऋण (ब्याड डेब्ट) हो, र तपाईंको लेखापालले यसलाई सोही रूपमा लिन चाहनुहुनेछ।

इतिहास

प्रत्येक ग्राहकको स्क्रिनले तपाईंले उनीहरूलाई हालसम्म इनभ्वाइस गर्नुभएका सबै विवरणहरू, के कति बाँकी छ, र उनीहरूले सामान्यतया कति चाँडो भुक्तानी गर्छन् भन्ने देखाउँछ। अग्रिम भुक्तानी माग्ने कि नमाग्ने निर्णय गर्दा त्यो अन्तिम तथ्याङ्क उपयोगी हुन्छ।