प्रस्ताव लेख्दै
Invoicing → Proposals खोल्नुहोस् र New proposal रोज्नुहोस्। यो कसको लागि हो खुलाउनुहोस् — कुनै पनि इमेल ठेगानाले काम गर्छ, र उनीहरूलाई खाता चाहिँदैन — त्यसपछि वस्तुहरू थप्नुहोस्: नाम, वैकल्पिक विवरण, परिमाण र प्रति एकाइ मूल्य। लागू हुने करको दर छान्नुहोस्; तपाईंले कुनै पनि नछानेमा तपाईंको पूर्वनिर्धारित दर प्रयोग गरिन्छ। यो ठीक नभएसम्म यसलाई ड्राफ्टको रूपमा सुरक्षित गर्नुहोस्।
पठाउँदै, र पुन: पठाउँदै
Send ले तपाईंको ग्राहकलाई उनीहरूको आफ्नै भाषामा प्रस्तावको एउटा निजी लिङ्क इमेल गर्छ। यसका बारेमा केही पनि सार्वजनिक हुँदैन।
यदि उनीहरूले कुनै परिवर्तन गर्न आग्रह गरेमा, वा तपाईंले कुनै गल्ती फेला पार्नुभएमा, यसलाई सम्पादन गर्नुहोस् र अद्यावधिक गरिएको संस्करण पठाउनुहोस्। दुईवटा कुराहरू हुन्छन्: उनीहरूले नयाँ इमेल पाउँछन्, र अघिल्लो इमेलको लिङ्कले काम गर्न छोड्छ, ताकि तपाईंले प्रतिस्थापन गर्नुभएको संस्करण कसैले पनि स्वीकार गर्न नसकोस्। तपाईंले नपठाएसम्म तपाईंका सम्पादनहरू उनीहरूलाई देखिने छैनन्।
यदि कुनै ग्राहकले इमेल हराएमा, Send a new link ले प्रस्ताव परिवर्तन नगरी लिङ्क प्रतिस्थापन गर्छ।
जब उनीहरूले जवाफ दिन्छन्
लिङ्कबाट तपाईंको ग्राहकले स्वीकार गर्न (उनीहरूले आफ्नो नाम टाइप गर्छन् र पुष्टि गर्छन्), परिवर्तनका लागि अनुरोध गर्न (उनीहरूले के अनुरोध गरे भनी तपाईंलाई इमेल गरिन्छ, र प्रस्तावलाई Changes requested भनी चिन्ह लगाइन्छ), वा अस्वीकार गर्न सक्नुहुन्छ। उनीहरूले स्वीकार नगरेको प्रस्ताव तपाईंले फिर्ता लिन सक्नुहुन्छ।
स्वीकृत प्रस्ताव सम्पादन गर्न सकिँदैन। उनीहरूले स्वीकार गरेको संस्करण नै सम्झौता हो। नयाँ कामका लागि नयाँ प्रस्ताव लेख्नुहोस्।
इनभ्वाइस
स्वीकार गर्दा स्वचालित रूपमा तपाईंको आफ्नै नम्बर शृङ्खलामा, तपाईंको करको दर सहित एउटा इनभ्वाइस तयार हुन्छ, र ग्राहकलाई तुरुन्तै Pay invoice बटन देखाइन्छ। रकम तपाईंको जडान गरिएको भुक्तानी खातामा जान्छ — Taking payment from your clients हेर्नुहोस्। यदि ग्राहकले अन्य कुनै तरिकाले भुक्तानी गरेमा, तपाईंले अन्य कुनैको लागि गरे जस्तै इनभ्वाइसमा भुक्तानी रेकर्ड गर्नुहोस्।
कुल रकम शून्य भएको प्रस्तावले कुनै इनभ्वाइस उठाउँदैन: यो स्वीकार हुनेबित्तिकै परियोजना सुरु हुन्छ।
परियोजना
इनभ्वाइस भुक्तान हुने बित्तिकै, Boards अन्तर्गत तपाईंको लागि एउटा project board सिर्जना गरिन्छ:
- उनीहरूले स्वीकार गरेका प्रत्येक वस्तुका लागि एउटा कार्ड, In progress मा;
- एउटा Messages कार्ड — यसका टिप्पणीहरू तपाईंको ग्राहकसँगको कुराकानी हुन्।
तपाईंको ग्राहकको लिङ्क उनीहरूको project room बन्छ। उनीहरूले कामको प्रत्येक भागको स्थिति देख्छन्, तपाईंलाई सन्देश पठाउन सक्छन्, र तपाईंसँग फाइलहरू साझेदारी गर्न सक्छन्। तपाईंले Messages कार्डमा टिप्पणी गरेर जवाफ दिनुहुन्छ, र उनीहरूले साझेदारी गरेका फाइलहरू भाइरस जाँच पछि यसमा देखिन्छन्। काम अगाडि बढ्दै जाँदा बोर्डमा कार्डहरू सार्नुहोस् र तपाईंको ग्राहकले प्रगति देख्नुहुन्छ। काम सकिएपछि, प्रस्ताव खोल्नुहोस् र Mark project complete रोज्नुहोस्।