तपाईंको समयका लागि आफ्ना ग्राहकहरूलाई बिलिङ गर्दै

समय ट्र्याकिङले एउटा प्रश्नको जवाफ दिन्छ — हामीले यस महिना यस ग्राहकलाई केका लागि इनभ्वाइस पठाउने हो? — र यसले कसैले पनि टाइमसिटलाई इनभ्वाइसमा पुनः टाइप नगरीकनै यसको जवाफ दिन्छ।

समय रेकर्ड गर्नुहोस्

समय र बिलिङ → टाइमसिट। परियोजना छान्नुहोस्, कति समय लाग्यो उल्लेख गर्नुहोस्, तपाईंले के गर्नुभयो उल्लेख गर्नुहोस्।

समयावधिहरू तपाईंले जसरी लेख्नुहुन्छ त्यसरी नै पढिन्छन्: 1:30, 90m, 1h 30 र 2h सबैको अर्थ एउटै हुन्छ। केवल एउटा संख्या मात्र भएमा त्यो मिनेट हुन्छ — 45 भनेको पैंतालिस घण्टा नभई पौने घण्टा हो।

आन्तरिक कामका लागि बिलयोग्य को चिन्ह हटाउनुहोस्। यो अझै पनि तपाईंको रिपोर्टहरूमा देखा पर्दछ, ताकि हप्ता वास्तवमा कहाँ बित्यो भनी तपाईंले हेर्न सक्नुहुन्छ; यो केवल इनभ्वाइससम्म कहिल्यै पुग्दैन।

एक घण्टाको मूल्य कति हो निर्धारण गर्नुहोस्

दरहरू। सबैभन्दा विशिष्ट दर मान्य हुन्छ:

कार्य दरले परियोजना दरलाई जित्छ परियोजना दरले ग्राहक दरलाई जित्छ ग्राहक दरले तपाईंको पूर्वनिर्धारित दरलाई जित्छ

त्यसैले एउटा पूर्वनिर्धारित दर सेट गर्नुहोस् र तपाईंको काम सुरु हुन्छ। जब कुनै ग्राहक फरक सर्तहरूमा हुन्छन् तब ग्राहक दर थप्नुहोस्, र कुनै एक प्रकारको काम फरक हुँदा कार्य दर थप्नुहोस्।

दरहरू तिनीहरूको सुरु मितिमा वा त्यसपछि गरिएको काममा लागू हुन्छन्। यसको मतलब तपाईंको दर बढाउनाले तपाईंले पहिले नै गरिसक्नुभएको कामको मूल्य कहिल्यै पुनः निर्धारण गर्दैन — गत महिना गत महिनाकै दरमा रहन्छ, जुन तपाईंको ग्राहकलाई देखाइएको थियो।

पूरै कामका लागि निश्चित मूल्य

प्रतिघण्टा दरको सट्टा पूरै कामका लागि निश्चित मूल्य छान्नुहोस्, र यसलाई कार्यमा सेट गर्नुहोस्। यसमा जतिसुकै घण्टा लागे पनि, यसको इनभ्वाइस एक पटक मात्र जारी गरिन्छ। घण्टाहरू अझै पनि रेकर्ड गरिन्छन्, जसले गर्दा सो काममा तपाईंलाई वास्तवमा कति खर्च लाग्यो भनी तपाईंले पछि हेर्न सक्नुहुन्छ — जुन संख्याले तपाईंलाई अर्को पटक फरक दर प्रस्ताव गर्ने कि नगर्ने भन्ने कुरा बताउँछ।

दर नभएका घण्टाहरू

दर नभएको कामलाई मूल्य निर्धारण नगरिएको को रूपमा देखाइन्छ, र यसको इनभ्वाइस जारी गरिँदैन। केही पनि हराउँदैन: दर सेट गर्नुहोस् र यो अर्को इनभ्वाइसमा समावेश हुन्छ। यसको बिल कहिल्यै शून्यमा बनाइँदैन, किनकि त्यसो गर्दा यो सधैँका लागि सूचीबाट बाहिरिनेछ।

यसलाई इनभ्वाइसमा बदल्नुहोस्

तपाईंले रेकर्ड गर्नुभएको र अहिलेसम्म इनभ्वाइस जारी नगरिएको कामबापत प्रत्येक ग्राहकले कति तिर्न बाँकी छ भनी बिलिङ ले देखाउँछ। मस्यौदा इनभ्वाइस बनाउनुहोस् थिच्नुहोस् र यो तपाईंको इनभ्वाइसिङ प्रणालीमा एउटा मस्यौदा बन्दछ — पठाइएको इनभ्वाइस नभई केवल एउटा मस्यौदा। यसको समीक्षा गर्नुहोस्, यसलाई सम्पादन गर्नुहोस्, यसलाई आवश्यक पर्ने अन्य कुनै पनि कुरा थप्नुहोस्, र तपाईं तयार भएपछि पठाउनुहोस्।

वा यो तपाईं बिना नै हुन दिनुहोस्

यसलाई प्रति ग्राहक एक पटक सेट गर्नुहोस्, वा तपाईंले नाम नतोक्नुभएका सबैलाई समेट्ने गरी एउटा पूर्वनिर्धारित सेट गर्नुहोस्:

दिनहरू १ देखि २८ सम्म चल्छन्। २९, ३० र ३१ तारिख प्रत्येक महिनामा हुँदैनन्, त्यसैले ३१ तारिखमा सेट गरिएको तालिकाले फेब्रुअरी र अन्य चार महिनाहरूलाई स्वतः छोड्नेछ — "महिनाको अन्त्य" का लागि, २८ प्रयोग गर्नुहोस्।

के को बिल भयो, र के को भएन

इतिहास ले तपाईंको रेकर्ड गरिएको समयबाट जारी गरिएको प्रत्येक इनभ्वाइस, यसले समेटेको अवधि, घण्टा र रकमसहित सूचीकृत गर्दछ। रिपोर्टहरू ले कुनै अवधिलाई व्यक्ति, ग्राहक र परियोजना अनुसार विभाजन गर्दछ, र झुक्किन सजिला तीनवटा कुराहरूलाई अलग राख्दछ:

• इनभ्वाइस गरिएको — बिल गरिएको र कागजातमा रहेको।
• अहिलेसम्म इनभ्वाइस नगरिएको — बिलयोग्य काम जसको तपाईंले अहिलेसम्म शुल्क लिनुभएको छैन। यो ध्यान दिनुपर्ने संख्या हो।
• आन्तरिक — काम जसको तपाईंले शुल्क नलिने निर्णय गर्नुभयो।

गलत हुन नसक्ने कुराहरू

एक घण्टाको इनभ्वाइस एक पटक मात्र जारी गरिन्छ। मस्यौदा इनभ्वाइस बनाउनुहोस् दुई पटक थिच्दा दोस्रो इनभ्वाइस बन्दैन, र तपाईंले त्यस ग्राहकलाई आफैँ बिलिङ गरिरहनुभएको बेला तालिका सक्रिय हुँदा पनि अर्को इनभ्वाइस बन्दैन।

यदि तपाईंले कुनै मस्यौदा खारेज गर्नुभयो भने, यसले समेटेका घण्टाहरू सिधै बाँकी सूचीमा फिर्ता आउँछन् र तिनीहरूको फेरि इनभ्वाइस जारी गर्न सकिन्छ — केही पनि अलपत्र पर्दैन।

र समयको एक पटक इनभ्वाइस जारी गरिसकेपछि तपाईंले यसलाई सम्पादन गर्न वा मेटाउन सक्नुहुन्न, किनकि तपाईंको ग्राहकसँग अन्यथा प्रमाणित गर्ने कागजात छ। मस्यौदा खारेज गर्नुहोस्, प्रविष्टि परिवर्तन गर्नुहोस्, र फेरि बिल पठाउनुहोस्।