आफ्नै ग्राहकहरूलाई इनभ्वाइसिङ

इनभ्वाइसिङले तपाईंलाई आफ्ना ग्राहकहरूलाई आफ्नै लेटरहेडमा बिल जारी गर्न र आफ्नै खातामा भुक्तानी प्राप्त गर्न अनुमति दिन्छ।

यो तपाईंको Zinn Digital® बिल होइन

यी दुई फरक कागजातहरू हुन्, र यिनीहरूलाई अलग राख्नु महत्त्वपूर्ण हुन्छ:

बिलिङ भनेको तपाईंले हामीलाई तिर्नुपर्ने रकम हो — तपाईंका योजनाहरू, तपाईंका एड-अनहरू, हाम्रो VAT नम्बर, हाम्रा इनभ्वाइस नम्बरहरू।

इनभ्वाइसिङ भनेको तपाईंको ग्राहकले तपाईंलाई तिर्नुपर्ने रकम हो — तपाईंको व्यवसायको नाम र ठेगाना, तपाईंको कर दर्ता, तपाईंको आफ्नै नम्बरिङ प्रणाली, र सिधै तपाईंकोमा जाने पैसा। यो कहिल्यै पनि हामीमार्फत जाँदैन र हाम्रो खातामा कहिल्यै देखिँदैन।

तपाईंको ग्राहकलाई यहाँ खाता चाहिँदैन। तीमध्ये अधिकांशलाई हाम्रो अस्तित्वबारे कहिल्यै थाहा हुनेछैन, र मुख्य उद्देश्य पनि यही हो।

तपाईं के गर्न सक्नुहुन्छ

परिमाण अनुसार वा घण्टा र प्रतिघण्टा दर अनुसार, प्रति-लाइन छुट र प्रति-लाइन कर समावेश गरी इनभ्वाइस बनाउनुहोस्। तपाईंले बिल पठाउने व्यक्तिहरूलाई सुरक्षित गर्नुहोस् ताकि अर्को इनभ्वाइस पहिल्यै भरिएको होस्। यसलाई जारी गर्नुहोस्, ब्रान्डेड PDF को रूपमा इमेल गर्नुहोस्, वा तपाईंको आफ्नै गेटवेमा रकम सङ्कलन हुने भुक्तानी लिङ्क पठाउनुहोस्। यसलाई भुक्तानी भइसकेको वा आंशिक भुक्तानी भएको रूपमा चिन्ह लगाउनुहोस्, र प्रत्येक ग्राहकको सम्पूर्ण इतिहास एकै ठाउँमा हेर्नुहोस्।

कामहरू गर्ने क्रम

1. पहिले सेटिङहरू — तपाईंको व्यवसाय विवरण, तपाईंको लोगो, तपाईंका कर दरहरू। तपाईंले यी सेट गर्नुअघि जारी गरिएको इनभ्वाइसमा त्रुटिहरू रहन्छन्, र जारी गरिएको इनभ्वाइस एक अपरिवर्तनीय कागजात हो।
2. ग्राहकहरू — तपाईंले बिल पठाउने व्यक्तिहरू थप्नुहोस्, वा काम गर्दै जाँदा थप्नुहोस् र यो अर्को पटकका लागि सुरक्षित हुन्छ।
3. नयाँ इनभ्वाइस — ग्राहक छान्नुहोस्, लाइनहरू थप्नुहोस्, पूर्वावलोकन हेर्नुहोस्, र जारी गर्नुहोस्।

ड्राफ्टहरू र जारी गरिएका इनभ्वाइसहरू

ड्राफ्टलाई तपाईंले चाहेजति परिवर्तन गर्न सकिन्छ र यसको कुनै नम्बर हुँदैन। जारी गर्नु नै यो आधिकारिक कागजात बन्ने क्षण हो: यसले तपाईंको शृङ्खलाको अर्को नम्बर लिन्छ, र तपाईंको विवरण तथा तपाईंको ग्राहकको विवरणलाई त्यो दिनको अवस्था अनुसार स्थिर गर्दछ। पछि आफ्नो ठेगाना परिवर्तन गर्नाले तपाईंले पठाइसक्नुभएको इनभ्वाइस परिवर्तन हुँदैन, र तपाईंको लेखापाललाई ठ्याक्कै यही चाहिन्छ।

यदि तपाईंले केही गलत जारी गर्नुभयो भने, त्यसलाई रद्द (void) गर्नुहोस्। नम्बर प्रयोग भएकै रहन्छ र रेकर्ड देखिइरहन्छ — इनभ्वाइस शृङ्खलामा खाली ठाउँ हुनु कर निरीक्षकले सोधपुछ गर्ने विषय हो।