तपाईंका इनभ्वाइसहरू सेटअप गरिँदै

कुनै पनि कुरा जारी गर्नुअघि, यी विवरणहरू एक पटक सेटअप गर्नुहोस्। तपाईंले इनभ्वाइस जारी गर्दा यसले यी विवरणहरूलाई आफूमा स्थिर (फ्रिज) गर्दछ, त्यसैले यहाँ भएको त्रुटि तपाईंले पहिले नै पठाइसक्नुभएको कागजातमा पनि त्रुटिका रूपमा रहन्छ।

तपाईंको व्यवसाय

नाम, ठेगाना र कर दर्ता नम्बर। यी विवरणहरू प्रत्येक इनभ्वाइसको शीर्ष भागमा छापिन्छन्, र अधिकांश देशहरूमा कर लगाइने इनभ्वाइसमा कर नम्बर हुनु कानुनी आवश्यकता हो।

लोगो र रङ

आफ्नो लोगो अपलोड गर्नुहोस् र आफ्नो ब्रान्डको रङ सेट गर्नुहोस्। दुवै PDF मा देखा पर्छन्। लोगो कागजातभित्रै सम्मिलित गरिएको हुन्छ, जसले गर्दा तपाईंको ग्राहकले महिनौंपछि, अफलाइनमा, कुनै इन्टरनेट जडान नहुँदा पनि फाइल खोल्दा यो देखिइरहन्छ।

नम्बरिङ

एउटा उपसर्ग (प्रिफिक्स) र सुरुवाती नम्बर छान्नुहोस् — INV-, 2026-, वा तपाईंको लेखापालले अपेक्षा गरे बमोजिम जे पनि। त्यसपछि तपाईंले जारी गर्दै जाँदा नम्बरहरू क्रमैसँग तोकिन्छन्, कुनै खाली ठाउँ वा दोहोरिने समस्या बिना, तपाईंले एकै क्षणमा दुईवटा इनभ्वाइसहरू जारी गरे तापनि।

आफ्नो पहिलो इनभ्वाइस अगाडि नै यो सेट गर्नुहोस्। पछि उपसर्ग परिवर्तन गर्न अनुमति दिइएको छ तर यसले तपाईंको अनुक्रमलाई दुईवटा अनुक्रम जस्तो देखाउँछ।

करका दरहरू

तपाईंले लिने दरहरू थप्नुहोस्, प्रत्येकको नाम यस्तो हुनुपर्छ जुन तपाईंको ग्राहकले बुझ्नेछन्। दर भनेको तपाईंले निर्धारण गर्ने प्रतिशत हो — हामी तपाईंको कर व्यवस्थापन तपाईंको लागि निर्णय गर्दैनौं, किनभने तपाईंको दर्ता र तपाईंका ग्राहकहरूको स्थानबारे तपाईंलाई नै थाहा हुन्छ।

पुन: प्रयोग गर्न मिल्ने पाठ

तपाईंले बारम्बार टाइप गर्नुपर्ने खण्डहरूलाई सुरक्षित गर्नुहोस्: भुक्तानीका सर्तहरू, बैंक विवरणहरू, धन्यवाद सन्देश, तपाईंको कम्पनी दर्ताको फुटर। तिनीहरूलाई फेरि लेख्नुको सट्टा इनभ्वाइसमा सिधै राख्नुहोस्, र तपाईंको बैंक विवरणहरू परिवर्तन हुँदा तिनीहरूलाई एकै ठाउँबाट परिवर्तन गर्नुहोस्।

रकम कहाँ जान्छ

भुक्तानीहरू तपाईंको जडान गरिएको गेटवेमा संकलन हुन्छन् — कार्ड, PayPal वा क्रिप्टो — र तपाईंको खातामा जम्मा हुन्छन्। यदि तपाईंले कुनै गेटवे जडान गर्नुभएको छैन भने, हाम्रो खातामा स्वतः सर्नुको सट्टा भुक्तानी-लिङ्क विकल्प अस्वीकार गरिन्छ; तपाईंको ग्राहकको पैसा हाम्रो खातामा कहिल्यै आउनु हुँदैन। गेटवे जडान गर्ने बारे तपाईंका ग्राहकहरूबाट भुक्तानी लिने तरिका मा व्याख्या गरिएको छ।