लेखातन्त्र
तपाईंले राख्दै आउनुभएको हिसाब-किताब सुहाउँदो गरी बनाइएको
तपाईंको बुककिपरले कुनै पनि कुरा फेरि टाइप गर्नुपर्दैन। हामीले रेकर्ड गर्ने प्रत्येक इनभ्वाइस, क्रेडिट नोट, भुक्तानी र गेटवे शुल्कलाई तपाईंले अनुरोध गर्नुभएको जुनसुकै अवधिका लागि Xero र QuickBooks ले आयात गर्ने ढाँचामा डाउनलोड गर्न सकिन्छ।
तपाईं के निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ
तपाईं मिति दायरा छान्नुहोस् र यसलाई डाउनलोड गर्नुहोस्। कुनै पनि कुरा ठूलो योजना पछाडि सीमित छैन, र तपाईंको आफ्नै बिलिङ डेटाको लागि कुनै अतिरिक्त शुल्क छैन।
- बिक्री बीजकहरू, ग्राहक, मिति, लाइन विवरण र रकम सहित
- क्रेडिट नोटहरू क्रेडिट नोट नै हुन् — नकारात्मक इनभ्वाइसहरू होइनन्, जुन गलत ठाउँमा पोस्ट हुन्छन्
- गेटवे शुल्कहरू, ताकि तपाईंले वास्तवमा प्राप्त गर्नुभएको रकम तपाईंबाट काटिएको रकमसँग मेल खान्छ
- हातले मिलान गर्नका लागि प्रत्येक कागजात र प्रत्येक भुक्तानीसहितको पूर्ण अवधि फाइल
- प्रत्येक लाइनमा करको व्यवस्था, भ्याट दर्ता लागू हुने दिनका लागि तयार
- सबैतिर बहु-मुद्रा, कागजातमा नै विनिमय दर सुरक्षित गरिएको
यो के हो, र के होइन
यो प्रत्यक्ष जडान होइन, केवल एउटा निर्यात (export) हो। हामी तपाईंको लेखा खातासँग कहिल्यै लिङ्क गर्दैनौँ, हामीलाई यसमा कहिल्यै पहुँच दिइँदैन, र कुनै पनि कुरा आफ्नै तर्फबाट कतै पनि पठाइँदैन — तपाईंले फाइल डाउनलोड गर्नुहुन्छ र आफ्नो रोजाइको समयमा आफैँ इम्पोर्ट गर्नुहुन्छ। यो जानीजानी गरिएको व्यवस्था हो। प्रत्यक्ष सिङ्क (live sync) ले तपाईंको खाताहरू पेस गरिने लेजरमा सीधै डेटा लेख्छ, जहाँ कुनै त्रुटि सुधार गर्न बग फिक्स गर्नुको सट्टा जर्नल प्रविष्टि (journal entry) को प्रयोग गर्नुपर्छ। यसको सट्टा, हामी तपाईंको बुककिपरलाई पहिले हेर्न मिल्ने एउटा फाइल दिन चाहन्छौँ।
यो कसका लागि महत्त्वपूर्ण छ
यदि तपाई हस्टिङ पुनर्विक्री गर्नुहुन्छ, एजेन्सी चलाउनुहुन्छ, वा त्रैमासिक रूपमा एक पटक लेखापाललाई फोल्डर जिम्मा दिनुहुन्छ भने, प्रश्न सधैँ उही हुन्छ: के यो मेरा खाताहरूमा मेल खान्छ? यो खान्छ। र यदि तपाईंका लेखापाललाई हामीले अहिलेसम्म उत्पादन नगरेको कुनै कुरा चाहिन्छ भने, हामीलाई भन्नुहोस्—ढाँचा बदल्ने अधिकार हाम्रो हो, कुनै विक्रेताको होइन।
होस्टिङ कम्पनीमा खातासम्बन्धी पृष्ठ किन हुन्छ
किनभने एजेन्सी वा पुनर्विक्रेताका लागि होस्टिङ कुनै उपकरण मात्र होइन, यो व्यवसायको मुख्य स्रोत हो — र यसलाई हामीमार्फत सञ्चालन गर्न सकिन्छ कि सकिँदैन भन्ने कुरा कुनै फिचरमा होइन, बीजकहरू (invoices) कसैले फेरिटाइप नगरी सीधै उनीहरूको खातामा पुग्छन् कि पुग्दैनन् भन्ने कुरामा निर्भर गर्दछ। जुन प्लेटफर्मले तपाईंलाई प्रत्येक महिना CSV निर्यात गर्न बाध्य पार्छ, त्यसले तपाईंको महिनाको अन्त्यको काममा चुपचाप थप बोझ थपिदिएको हुन्छ।
कर, स्पष्ट रूपमा भनिएको
मूल्यहरू तपाईंको आफ्नै मुद्रामा देखा पर्दछन्, तपाईं भएको देशको लागि कर गणना गरिन्छ, र बीजक (इन्भोइस) मा तपाईंको लेखापाललाई चाहिने नम्बरहरू समावेश हुन्छन् — हाम्रो कम्पनी नम्बर, हाम्रो भ्याट दर्ता, लागू गरिएको दर र यसको कारण। रिभर्स-चार्ज बीजकमा यसको अगाडि भागमा नै सो कुरा उल्लेख गरिएको हुन्छ। यदि तपाईं पुनर्विक्री गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईंको क्लाइन्टको बीजक तपाईंको आफ्नै हो र यसमा हाम्रा होइन, तपाईंको विवरणहरू हुन्छन्।
डाटा निकाल्दै
प्रत्येक इनभ्वाइस पिडीएफ (PDF) को रूपमा डाउनलोड गर्न सकिन्छ, र यस प्लेटफर्ममा भएका सबै कुरा ड्यासबोर्डले प्रयोग गर्ने उही सार्वजनिक एपीआई (API) मार्फत उपलब्ध छन्—त्यसैले यदि तपाईँको लेखा प्रणालीले एपीआई पढ्न सक्छ भने, यसले कसैले पनि ब्राउजर खोले बिना नै तपाईँको बिलिङ पढ्न सक्छ। "के म मेरो डाटा बाहिर निकाल्न सक्छु?" भन्ने प्रत्येक प्रश्नलाई हामीले दिने उत्तर यही हो, र यो जानाजानी नै उही उत्तर हो।
मानिसहरूले खरिद गर्नुअघि सोध्ने प्रश्नहरू
के तपाईं Xero सँग एकीकृत गर्नुहुन्छ?
हामीले प्रत्यक्ष जडानको अर्थमा होइन, र हामी त्यो स्पष्ट रूपमा भन्छौं। हामी Xero को आफ्नै आयातका लागि तयार गरिएका फाइलहरू उत्पादन गर्छौं, जुन तपाईंको बुककिपरले आफैं ल्याउनुहुन्छ। हामी तपाईंको Xero खातामा कहिल्यै जडान गर्दैनौं र यसलाई कहिल्यै देख्दैनौं।
के यो QuickBooks सँग काम गर्छ?
हुन्छ। इम्पोर्ट गर्दा स्तम्भहरू म्याप गरेर उही निर्यातहरू QuickBooks मा इम्पोर्ट हुन्छन्, र पूर्ण अवधि फाइल CSV स्वीकार गर्ने जुनसुकै प्याकेजसँग काम गर्छ।
गेटवे शुल्कहरू समावेश छन्?
हो, एउटा अलग फाइलको रूपमा, किनकि कार्ड वा PayPal शुल्क बिक्रीको अंशभन्दा पनि एउटा खर्च हो। यसबिना तपाईँको बैंकमा जम्मा हुने रकम तपाईँको बीजकहरूसँग कहिल्यै ठ्याक्कै मेल खाँदैन, जुन खाताहरूको सेट नमिल्नुको सबैभन्दा मुख्य र सामान्य कारण हो।
तपाईंले भ्याट दर्ता (VAT registered) प्राप्त गर्दा के हुन्छ?
प्रत्येक निर्यात गरिएको लाइनमा करको दर एउटा सेटिङ हो, सफ्टवेयरमा पहिल्यै हार्डकड गरिएको कुरा होइन, त्यसैले यो सफ्टवेयर रिलीजको प्रतीक्षा नगरी दर्ता लागू हुने दिनमा नै परिवर्तन हुन्छ। प्रत्येक इनभ्वाइसमा पहिल्यैदेखि नै यसको आफ्नै कर उपचार समावेश हुन्छ।
के म एकभन्दा बढी मुद्राहरू निर्यात गर्न सक्छु?
हो। रकमहरू ग्राहकबाट लिइएको मुद्रामै निर्यात हुन्छन् र प्रत्येक कागजातले यो जारी हुँदा लागू भएको विनिमय दरलाई कायम राख्छ — त्यसैले पछिल्लो समयमा दरहरू जस्तोसुकै परिवर्तन भए पनि बन्द अवधिले उस्तै तथ्याङ्कहरू देखाउँछ।
म कति पुरानो डेटा निर्यात गर्न सक्छु?
तपाईंले जुनसुकै अवधिको माग गर्न सक्नुहुन्छ। एक पटक जारी गरिएका बीजकहरू कहिल्यै पनि सम्पादन वा मेटाइँदैनन्, त्यसैले गत वर्ष तपाईंले निर्यात गर्नुभएको समयावधिले आज पनि उही कागजातहरू फिर्ता गर्छ।