लिङ्कद्वारा क्लाइन्टसँग बोर्ड सेयर गर्नुहोस्

ग्राहकललाई उनीहरूको काम कहाँ छ भनी देखाउने सबैभन्दा छिटो तरिका: बोर्ड खोल्नुहोस्, लिङ्क साझा गर्नुहोस् छान्नुहोस्, र तपाईंले प्राप्त गर्नुभएको कुरा उनीहरूसँग पहिले नै कुराकानी गरिरहनुभएको ठाउँमा टाँस्नुहोस्।

हामी केही पनि पठाउँदैनौँ। लिङ्क तपाईंको हो — एउटा च्याट सन्देश, एउटा WhatsApp, तपाईंले आफ्नै शब्दमा लेख्नुभएको इमेल, वा कागजातमा एक लाइन। त्यो जानाजानी गरिएको हो: ग्राहकले कहिल्यै नसुनिएको प्लेटफर्मबाट आएको इमेल भन्दा उनीहरूले पहिले नै पढिरहेका थ्रेडमा रहेको लिङ्क खोल्ने सम्भावना धेरै हुन्छ।

के व्यक्तिलाई Zinn® खाता चाहिन्छ?

पढ्न मात्र मिल्ने (Read-only) लिङ्कका लागि पर्दैन। उनीहरूले यसमा क्लिक गर्छन् र बोर्ड खुल्छ। कुनै साइनअप, कुनै साइन-इन, वा बिर्सिने कुनै पासवर्ड हुँदैन।

उनीहरूलाई लेख्नका लागि मात्र खाता चाहिन्छ — टिप्पणी गर्न, तपाईंले सोधेको प्रश्नको उत्तर दिन, कार्ड सार्न वा अनुरोध दर्ता गर्न। यसमा एक स्क्रिन मात्र लाग्छ, यो निःशुल्क छ, र बोर्ड उनीहरूलाई ड्यासबोर्डमा छोड्नुको सट्टा अर्को तर्फ पर्खिरहेको हुन्छ।

त्यसैले साधारण नियम सरल छ। यदि तपाईं उनीहरूले हेरून् भन्ने चाहनुहुन्छ भने, पढ्न मात्र मिल्ने लिङ्क प्रयोग गर्नुहोस्। यदि तपाईं उनीहरूले भाग लेऊन् भन्ने चाहनुहुन्छ भने, ग्राहक लिङ्क प्रयोग गर्नुहोस् र उनीहरूले एक पटक साइन इन गर्ने अपेक्षा गर्नुहोस्।

चार प्रकारका लिङ्कहरूले के अनुमति दिन्छन्

• पढ्न मात्र मिल्ने (Read-only) — बोर्ड देख्छ, केही पनि परिवर्तन गर्दैन, खाता आवश्यक पर्दैन। यो पूर्वनिर्धारित हो और तपाईंले धेरैजसो समय चाहने कुरा यही हो।
• ग्राहक (Client) — टिप्पणी गर्न, तपाईंका प्रश्नहरूको उत्तर दिन र तपाईंको इन्टेक स्तम्भमा अनुरोध दर्ता गर्न सक्छ। निःशुल्क खाता आवश्यक पर्छ।
• बोर्ड सदस्य (Board member) — तपाईंको टोलीको सदस्य जस्तै बोर्डमा काम गर्छ। फ्रिलान्सर वा उप-ठेकेदारका लागि हो, ग्राहकका लागि होइन।
• बोर्ड प्रबन्धक (Board manager) — अरू को-को छन् भन्ने कुरा सहित बोर्डको पूर्ण नियन्त्रण।

लिङ्कले के देखाउन सक्छ र के देखाउन सक्दैन

लिङ्कले हूबहू त्यही देखाउँछ जुन तपाईंको ग्राहकले उनीहरूको आफ्नै कन्सोलमा देख्छन्। तपाईंले आन्तरिक रूपमा छाड्नुभएका स्तम्भहरू, कार्डहरू र टिप्पणीहरू पृष्ठ बन्नु अघि नै हटाइन्छ, इन्टरफेसद्वारा लुकाइएको होइन — त्यसैले कसैले पनि गलत गर्न सक्ने कुनै सेटिङ हुँदैन र लिङ्कले तपाईंले आफ्नै टोलीका लागि लेख्नुभएको नोट चुहावट गर्ने कुनै तरिका हुँदैन।

यदि तपाईं ग्राहकले कुनै चरण पछाडि पछ्याओस् भन्ने चाहनुहुन्छ भने, त्यो स्तम्भलाई ग्राहक-दृश्यमान (client-visible) रूपमा चिन्ह लगाउनुहोस्। यदि तपाईं अनुमान, अवरोधक वा आन्तरिक बहस आफूमा मात्र सीमित राख्न चाहनुहुन्छ भने, कार्डलाई आन्तरिक रूपमा छोड्नुहोस् र लिङ्कको सन्दर्भमा यसको कुनै अस्तित्व रहने छैन।

म्याद समाप्ति, प्रयोग सीमा र रद्द गर्ने प्रक्रिया

प्रत्येक लिङ्कको म्याद समाप्त हुन्छ। तपाईंले तीन महिनासम्म कहिले समाप्त हुने भनेर छनौट गर्नुहुन्छ, र जानाजानी कुनै 'कहिले म्याद समाप्त नहुने' विकल्प राखिएको छैन — अन्त्य नभएको लिङ्क आयोजना सकिएको लामो समय पछिसम्म च्याट विन्डोमा बसिरहने एउटा साँचो जस्तै हो।

तपाईं यसलाई कति जनाले प्रयोग गर्न सक्छन् भन्ने सीमा पनि तोक्न सक्नुहुन्छ। यसलाई एकल प्रयोगमा सेट गर्नुहोस् र कसैले सामेल हुने बित्तिकै यसले काम गर्न छाड्छ।

रद्द गर्नु भनेको म्याद समाप्त हुनुभन्दा फरक हो, र यो फरकले अर्थ राख्छ। जब लिङ्कको म्याद समाप्त हुन्छ, पहिले नै सामेल भइसकेका जो कोहीले बोर्डको पहुँच राखिरहन्छन् — मार्चमा सामेल भएको सहकर्मीले अप्रिलमा पहुँच गुमाउनु हुँदैन किनभने तपाईंले टाँस्नुभएको लिङ्क पुरानो भएको छ। रद्द गर्नाले लिङ्क र यसका माध्यमबाट सामेल भएका सबैलाई हटाउँछ, र त्यो कति जना थिए भन्ने जानकारी तपाईंलाई दिन्छ। त्यो "मैले गलत च्यानलमा टाँसेछु" भन्नका लागि प्रयोग हुने बटन हो।

हामी तपाईंलाई लिङ्क एक पटक मात्र देखाउन सक्छौँ

हामी लिङ्कको फिंगरप्रिन्ट स्टोर गर्छौँ, लिङ्क होइन। यसको अर्थ हाम्रो डाटाबेसबाट हामी लगायत कसैले पनि यसलाई पुनः पढ्न सक्दैन — र यसको अर्थ तपाईंले प्यानल बन्द गर्ने बित्तिकै, त्यो विशेष लिङ्क सधैँका लागि दृश्यबाट हराउँछ।

त्यसैले यो देखिने बित्तिकै प्रतिलिपि (copy) गर्नुहोस्। यदि तपाईंले एउटा हराउनुभयो भने, अर्को बनाउनुहोस् र पुरानोलाई रद्द गर्नुहोस्; यसको कुनै शुल्क लाग्दैन।

तपाईंको ब्रान्डिङ, हाम्रो होइन

व्हाइट-लेबल ब्रान्डिङ भएको योजनामा, साझा गरिएको बोर्डमा तपाईंको नाम, तपाईंको लोगो र तपाईंको रङ हुन्छ। यदि ग्राहकले साइन इन गर्नै पर्ने भयो भने, उनीहरूलाई तपाईंको ब्रान्डेड लगइनमा पठाइन्छ, हाम्रोमा होइन — त्यसैले तपाईंको ग्राहकले बोर्ड कसले होस्ट गर्छ भनेर कुनै पनि बिन्दुमा थाहा पाउँदैनन्।