ज्ञानकोष
बीeps भुक्तानी प्राप्त गर्दै
भुक्तानी लिङ्कहरू, भुक्तानी भएको र आंशिक भुक्तानी भएको रूपमा चिन्ह लगाउने, म्याद नाघेको भन्नाले के बुझिन्छ र रद्द गर्ने।
भुक्तानी रेकर्ड गर्ने
ग्राहकले भुक्तानी गर्दा, यसलाई रेकर्ड गर्नुहोस्। आंशिक भुक्तानी हुनु सामान्य हो — जे प्राप्त भयो त्यसलाई रेकर्ड गर्नुहोस् र "भुक्तानी भएको" र "भुक्तानी नभएको" मध्ये एउटा छन्न बाध्य हुनुको सट्टा इन्भोइसले बाँकी रकम देखाउँछ।
भुक्तानी लिङ्कमार्फत भुक्तानी गरिएको इन्भोइस स्वतः रेकर्ड हुन्छ; तपाईंले बैंक ट्रान्सफर जस्ता अन्य कुनै माध्यमबाट प्राप्त भएका भुक्तानीहरू मात्र प्रविष्ट गर्नुपर्छ।
म्याद नाघेको (Overdue)
इन्भोइसको भुक्तानी गर्ने अन्तिम मिति नाघिसकेको छ र यसको फछ्र्यौट भएको छैन भने त्यो म्याद नाघेको मानिन्छ। तपाईंले इन्भोइस हेर्दा नै यो हिसाब निकालिन्छ, त्यसैले तपाईंले स्क्रिन खोल्ने बित्तिकै यो सही हुन्छ र अपडेट हुनका लागि रातभरिको काम (nightly job) को प्रतीक्षा गर्नु पर्दैन।
रद्द गर्ने (Voiding)
तपाईंले जारी गर्न नपर्ने इन्भोइसलाई रद्द (Void) गर्नुहोस्। इन्भोइस नम्बर प्रयोगमै रहन्छ, कागजात रद्द गरिएको चिन्हसहित इतिहासमा रहन्छ, र यसले तपाईंले पाउनुपर्ने बाँकी रकममा गणना हुन छाड्छ। मेटाउने र पुन: नम्बर दिने काम नगर्नुहोस् — क्रममा अङ्क हराउनु नै कर निरीक्षकले सोध्ने पहिलो कुरा हो, र एघार महिनापछि तपाईंलाई यसको कारण याद रहने छैन।
यदि काम वास्तवमै सकिएको थियो र ग्राहकले भुक्तानी गर्न मानिरहेको छैन भने, त्यो रद्द गर्नु भन्दा पनि खराब ऋण (bad debt) हो, र तपाईंको लेखापालले यसलाई सोही अनुसार व्यवहार गर्न चाहनेछन्।
इतिहास
प्रत्येक ग्राहकको स्क्रिनले तपाईंले उनीहरूलाई हालसम्म इन्भोइस गर्नुभएका सबै कुरा, बाँकी रकम, र उनीहरूले सामान्यतया कति छिटो भुक्तानी गर्छन् भन्ने देखाउँछ। अग्रिम भुक्तानी माग्ने कि नमाग्ने निर्णय गर्दा त्यो अन्तिम तथ्याङ्क उपयोगी हुन्छ।
अझै पनि अल्झिनुभयो?
प्रत्येक प्लानमा सहयोग समावेश छ र तपाईंको आफ्नै भाषामा उत्तरहरू पाइन्छ।
सम्पर्क समर्थन → सबै लेखहरू →