तपाईंको समयको लागि तपाईंका क्लाइन्टहरूलाई बिलिङ गर्दै

समय ट्र्याकिङले एउटा प्रश्नको उत्तर दिन्छ — हामीले यस महिना यस ग्राहकलाई केका लागि इन्भोइस जारी गर्ने हो? — र कसैले पनि टाइम्सिटलाई पुनः इन्भोइसमा टाइपिङ नगरी यसले उत्तर दिन्छ।

समय लग गर्नुहोस्

समय र बिलिङ → टाइम्सिट। परियोजना छान्नुहोस्, कति समय लाग्यो भन्नुहोस्, र के गर्नुभयो भन्नुहोस्।

अवधिहरूलाई तपाईंले लेख्ने तरिकामा नै पढिन्छ: 1:30, 90m, 1h 30 र 2h सबैको अर्थ एउटै हुन्छ। केवल एउटा सङ्ख्याको अर्थ मिनेट हुन्छ — 45 भनेको एक घण्टाको तीन चौथाइ हो, पैंतालिस घण्टा होइन।

आन्तरिक कार्यका लागि बिल योग्य को अनचेक गर्नुहोस्। यो अझै पनि तपाईंको रिपोर्टहरूमा देखिन्छ, ताकि तपाईंले हप्ता वास्तविक रूपमा कहाँ बित्यो भनेर हेर्न सक्नुहुन्छ; यो केवल कहिल्यै पनि इन्भोइसमा पुग्दैन।

एक घण्टाको मूल्य कति हो निर्धारण गर्नुहोस्

दरहरू। सबैभन्दा विशिष्ट दर मान्य हुन्छ:

कार्य दर > परियोजना दर > ग्राहक दर > तपाईंको पूर्वनिर्धारित दर

त्यसैले एउटा पूर्वनिर्धारित दर निर्धारण गर्नुहोस् र तपाईंको काम सुरु हुन्छ। जब एक ग्राहक फरक सर्तहरूमा हुन्छ, ग्राहक दर थप्नुहोस्, र जब कुनै एक प्रकारको काम फरक हुन्छ, कार्य दर थप्नुहोस्।

दरहरू तिनीहरूको सुरु मिति मा वा पछि गरिएको काममा लागू हुन्छन्। यसको अर्थ तपाईंको दर बढाउँदा तपाईंले पहिले नै गरिसक्नुभएको कामको मूल्य कहिल्यै पुनः निर्धारण हुँदैन — गत महिना गत महिनाकै दरमा रहन्छ, जुन तपाईंको ग्राहकलाई देखाइएको थियो।

सम्पूर्ण कामको लागि एउटा निश्चित मूल्य

प्रतिघण्टा दरको सट्टा सम्पूर्ण कामको लागि निश्चित मूल्य छान्नुहोस्, र यसलाई कार्यमा निर्धारण गर्नुहोस्। यसमा जतिसुकै घण्टा लागे पनि, यसको इन्भोइस एक पटक मात्र जारी गरिन्छ। घण्टाहरू अझै पनि रेकर्ड गरिन्छन्, त्यसैले तपाईंले पछि कामको वास्तविक लागत कति पर्यो भनेर हेर्न सक्नुहुन्छ — जुन सङ्ख्याले तपाईंलाई अर्को पटक फरक कोटेशन दिने वा नदिने भन्ने कुरा बताउँछ।

दर नभएका घण्टाहरू

दर नभएको कामलाई मूल्य निर्धारण नगरिएको रूपमा देखाइन्छ, र यसको इन्भोइस जारी गरिँदैन। केही पनि गुम्दैन: दर निर्धारण गर्नुहोस् र यो अर्को इन्भोइसमा समावेश हुन्छ। यसको बिल कहिल्यै पनि शून्यमा जारी गरिँदैन, किनकि त्यसले यसलाई सधैंका लागि समूहबाट बाहिर निकाल्नेछ।

यसलाई इन्भोइसमा रूपान्तरण गर्नुहोस्

बिलिङ ले तपाईंले लग गर्नुभएको र अझै इन्भोइस जारी नगरेको कामका लागि प्रत्येक ग्राहकले तिर्नुपर्ने रकम देखाउँछ। मस्यौदा इन्भोइस बनाउनुहोस् थिच्नुहोस् र यो तपाईंको बिलिङ सुइटमा एउटा मस्यौदा बन्छ — एउटा मस्यौदा, पठाइएको इन्भोइस होइन। यसको समीक्षा गर्नुहोस्, सम्पादन गर्नुहोस्, आवश्यक अन्य कुराहरू थप्नुहोस्, र तयार भएपछि पठाउनुहोस्।

वा यो तपाईं बिना नै हुन दिनुहोस्

प्रति ग्राहक एक पटक निर्धारण गर्नुहोस्, वा तपाईंले नाम नदिएका सबैलाई समेट्ने एउटा पूर्वनिर्धारित निर्धारण गर्नुहोस्:

| | | |---|---| | मैले भन्दा मात्र | तपाईंले बटन नथिच्नुएसम्म केही पनि हुँदैन | | तुरुन्तै, समय लग हुने बित्तिकै | प्रविष्टि भएको केही सेकेन्डमै एउटा मस्यौदा देखिन्छ | | महिनाको एक दिनमा | तपाईंले छानेको दिनमा प्रत्येक महिना एउटा मस्यौदा | | बिल नगरिएको काम निश्चित रकममा पुग्दा | कुल रकम तपाईंको सङ्ख्या नाघ्ने बित्तिकै एउटा मस्यौदा |

दिनहरू १ देखि २८ सम्म चल्छन्। २९, ३० र ३१ हरेक महिनामा हुँदैनन्, त्यसैले ३१ मा सेट गरिएको तालिकाले फेब्रुअरी र अन्य चार महिनाहरूलाई चुपचाप छाड्नेछ — "महिनाको अन्त्य" को लागि, २८ प्रयोग गर्नुहोस्।

के बिल गरिएको छ, र के गरिएको छैन

इतिहास ले तपाईंको लग गरिएको समयबाट जारी गरिएका प्रत्येक इन्भोइसलाई यसले समेट्ने अवधि, घण्टा र रकम सहित सूचीबद्ध गर्दछ। रिपोर्टहरू ले कुनै अवधिलाई व्यक्ति, ग्राहक र परियोजना अनुसार विभाजन गर्दछ, र अलमलिन सजिलो हुने तीनवटा कुराहरूलाई छुट्याएर राख्दछ:

• इन्भोइस जारी गरिएको — बिल गरिएको र कागजातमा रहेको।
• अझै इन्भोइस जारी नगरिएको — बिल योग्य काम जसको तपाईंले अझै शुल्क लिनुभएको छैन। ध्यान दिनुपर्ने सङ्ख्या यो हो।
• आन्तरिक — काम जसको तपाईंले शुल्क नलिने निर्णय गर्नुभयो।

गलत हुन नसक्ने कुराहरू

एक घण्टाको इन्भोइस एक पटक मात्र जारी गरिन्छ। मस्यौदा इन्भोइस बनाउनुहोस् दुई पटक थिच्नाले दोस्रो इन्भोइस बन्दैन, र तपाईंले त्यो ग्राहकलाई म्यानुअल रूपमा बिलिङ गरिरहँदा तालिका सक्रिय हुनाले पनि दोस्रो इन्भोइस बन्दैन।

यदि तपाईंले मस्यौदा रद्द गर्नुभयो भने, यसले समेटेका घण्टाहरू सिधै बाँकी समूहमा फिर्ता आउँछन् र पुनः इन्भोइस जारी गर्न सकिन्छ — केही पनि अड्किँदैन।

र समयको इन्भोइस जारी भइसकेपछि तपाईंले यसलाई सम्पादन गर्न वा हटाउन सक्नुहुन्न, किनकि तपाईंको ग्राहकसँग अर्कै कुरा भनिएको कागजात छ। मस्यौदा रद्द गर्नुहोस्, प्रविष्टि परिवर्तन गर्नुहोस्, र यसलाई पुनः बिल गर्नुहोस्।