तपाईंका आफ्ना क्लाइन्टहरूको इनभ्वाइसिङ

बीजब्याङ्कन (Invoicing) ले तपाईंलाई तपाईंका ग्राहकहरूसँग आफ्नै कागजातमा बिलिङ गर्न र आफ्नै खातामा भुक्तानी प्राप्त गर्न दिन्छ।

यो तपाईंको Zinn Digital® को बिल होइन

यी दुई फरक कागजातहरू हुन्, र तिनीहरूलाई छुट्टाछुट्टै राख्नु महत्त्वपूर्ण छ:

बिलिङ (Billing) भनेको तपाईंले हामीलाई तिर्नुपर्ने रकम हो — तपाईंका योजनाहरू, तपाईंका एड-अनहरू, हाम्रो VAT नम्बर, हाम्रा बिजक (invoice) नम्बरहरू।

बीजब्याङ्कन (Invoicing) भनेको तपाईंको ग्राहकले तपाईंलाई तिर्नुपर्ने रकम हो — तपाईंको व्यवसायको नाम र ठेगाना, तपाईंको कर दर्ता, तपाईंको आफ्नै नम्बरिङ, र सिधै तपाईंलाई जाने पैसा। यो कहिल्यै हामीमार्फत जाँदैन र हाम्रो खातामा कहिल्यै देखिँदैन।

तपाईंको ग्राहकलाई यहाँ खाता चाहिँदैन। तिनीहरूमध्ये धेरैलाई हामी अस्तित्वमा छौँ भन्ने कुरा कहिल्यै थाहा हुने छैन, जुन नै मुख्य उद्देश्य हो।

तपाईंले के गर्न सक्नुहुन्छ

मात्रा वा घण्टा र प्रतिघण्टा दरको आधारमा, प्रति-लाइन छुट र प्रति-लाइन करसहित बिजक (invoice) बनाउनुहोस्। तपाईंले बिल पठाउने व्यक्तिहरूको विवरण सेभ गर्नुहोस् ताकि पछिल्लो बिजक स्वतः भरियोस्। यसलाई जारी गर्नुहोस्, ब्रान्ड गरिएको PDF को रूपमा इमेल गर्नुहोस्, वा तपाईंको आफ्नै गेटवेमा रकम सङ्कलन गर्ने भुक्तानी लिङ्क पठाउनुहोस्। यसलाई भुक्तानी भइसकेको (paid) वा आंशिक भुक्तानी भएको (part-paid) भनी चिन्ह लगाउनुहोस्, र प्रत्येक ग्राहकको सम्पूर्ण इतिहास एकै ठाउँमा हेर्नुहोस्।

काम गर्ने क्रम

१. पहिले सेटिङहरू (Settings) — तपाईंको व्यवसायको विवरण, तपाईंको लोगो, तपाईंको कर दरहरू। तपाईंले यी सेट गर्नुअघि जारी गरिएको बिजकमा विवरणहरू छुट्न सक्छन्, र जारी गरिएको बिजक एक अपरिवर्तनीय कागजात हो। २. ग्राहकहरू (Clients) — तपाईंले बिल पठाउने व्यक्तिहरू थप्नुहोस्, वा काम गर्दै जाँदा एक जना थप्नुहोस् र यो अर्को पटकका लागि सेभ हुन्छ। ३. नयाँ बिजक (New invoice) — एक ग्राहक छान्नुहोस्, लाइनहरू थप्नुहोस्, पूर्वावलोकन हेर्नुहोस्, र जारी गर्नुहोस्।

मस्यौदा (Drafts) र जारी गरिएका बिजकहरू

मस्यौदालाई तपाईंले चाहेजति परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ र यसको कुनै नम्बर हुँदैन। जारी गर्ने क्षण नै यो कागजात बन्ने समय हो: यसले तपाईंको शृङ्खलाको पछिल्लो नम्बर लिन्छ, र त्यो दिनको अवस्थाअनुसार तपाईंको विवरण र तपाईंको ग्राहकको विवरणलाई यसमा स्थिर (freeze) गर्दछ। पछि तपाईंको ठेगाना परिवर्तन गर्नाले तपाईंले पठाइसक्नुभएको बिजक पुनःलेखन हुँदैन, जुन तपाईंको लेखापाललाई ठ्याक्कै चाहिने कुरा हो।

यदि तपाईंले कुनै गल्ती बिजक जारी गर्नुभयो भने, यसलाई रद्द (void) गर्नुहोस्। नम्बर प्रयोग भएकै रहन्छ र रेकर्ड दृश्यमान नै रहन्छ — बिजक शृङ्खलामा खाली ठाउँ हुनु नै कर निरीक्षकले सोध्ने कुरा हो।