Zinn® Campaigns मा कोल्ड आउटरिच डोमेन र मेलबक्स कसरी सेटअप गर्ने

Cold Outreach ले तपाईंका B2B शृङ्खलाहरू तपाईंको आफ्नै स्वामित्वमा रहेका मेलबक्सहरू मार्फत पठाउँछ, हाम्रा सर्भरहरू मार्फत कहिल्यै पनि होइन र तपाईंका न्यूजलेटरहरूले प्रयोग गर्ने डोमेनबाट पनि कहिल्यै होइन। यो गाईडले तपाईंको आफ्नै पठाउने डोमेन कसरी जडान गर्ने भनेर देखाउँछ: तपाईंले कोल्ड इमेललाई यसको आफ्नै डोमेन दिनुहुन्छ, यसमा एउटा मेलबक्स सिर्जना गर्नुहुन्छ, यसका रेकर्डहरू प्रकाशित गर्नुहुन्छ र मेलबक्सलाई Zinn® Campaigns मा जडान गर्नुहुन्छ।

तपाईंले प्रत्येक आउटरीच डोमेनका लागि यो कार्य एक पटक गर्नुहुन्छ। तपाईंको ड्यासबोर्डमा इमेल मार्केटिङ खोल्नुहोस्, त्यसपछि कोल्ड आउटरीच। त्यहाँ रहेको तपाईंको आउटरीच डोमेन सेटअप गर्नुहोस् कार्डले तिनै चरणहरू सूचीबद्ध गर्दछ।

१. आउटरीचका लागि छुट्टै डोमेन खरिद गर्नुहोस्

तपाईंको ब्रान्डसँग मिल्दोजुल्दो र आउटरीचका लागि मात्र प्रयोग गरिने डोमेन दर्ता गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि yourbrand.com सँगै getyourbrand.com। तपाईंको मुख्य डोमेन वा तपाईंले न्यूजलेटरहरू पठाउने डोमेन कहिल्यै प्रयोग नगर्नुहोस्। यदि कुनै सम्भावित ग्राहकले कोल्ड इमेललाई स्प्यामको रूपमा चिन्ह लगायो भने, केवल आउटरीच डोमेनको प्रतिष्ठा प्रभावित हुन्छ, र तपाईंका ग्राहकहरूले तपाईंका न्यूजलेटरहरू र इनभ्वाइसहरू प्राप्त गरिरहन्छन्।

२. डोमेनमा मेलबक्स सिर्जना गर्नुहोस्

नयाँ डोमेनमा पासवर्ड वा एप पासवर्डको साथ SMTP र IMAP मार्फत लगइन गर्न अनुमति दिने प्रदायकसँग मेलबक्स सिर्जना गर्नुहोस्। यिनीहरूले अहिले काम गर्छन्:

• Google Workspace वा Gmail
• Zoho Mail (तपाईंले जडान गर्दा आफ्नो डेटा सेन्टर छनौट गर्नुहोस्)
• Yahoo Mail, iCloud Mail र Fastmail
• SMTP र IMAP भएको अन्य कुनै पनि मेलबक्स, जस्तै तपाईंको होस्टिङसँग आउने इमेल। तपाईंको प्रदायकले तपाईंलाई सर्भरका नामहरू र पोर्टहरू प्रदान गर्दछ।

हामी SMTP मार्फत पठाउँछौं र IMAP मार्फत जवाफहरू पढ्छौं, त्यसैले जवाफ आउनासाथ त्यस सम्भावित ग्राहकका लागि शृङ्खला रोकिन्छ।

Microsoft 365 र Outlook.com का मेलबक्सहरू जडान गर्न सकिँदैन। Microsoft ले यिनीहरूका लागि आफ्नै साइन-इन मात्र स्वीकार गर्छ, SMTP र IMAP मार्फत एप पासवर्ड स्वीकार गर्दैन। तपाईंको आउटरीच डोमेनका लागि माथिका प्रदायकहरूमध्ये एउटा प्रयोग गर्नुहोस्।

तपाईंले एउटै डोमेनमा वा धेरै डोमेनहरूमा आफूले चाहे जति मेलबक्सहरू जडान गर्न सक्नुहुन्छ। पठाइएका इमेलहरू तिनीहरूमाझ बाँडिन्छन्, र प्रत्येक मेलबक्सले आफ्नै दैनिक सीमा कायम राख्छ।

३. SPF, DKIM र DMARC प्रकाशित गर्नुहोस्

डोमेनको DNS होस्ट गर्ने कम्पनीमा, तपाईंको मेलबक्स प्रदायकले उपलब्ध गराएका तीनवटा रेकर्डहरू प्रकाशित गर्नुहोस्:

• SPF: डोमेनमा रहेको TXT रेकर्ड जसले यसका लागि पठाउन अनुमति दिइएका सर्भरहरूको नाम उल्लेख गर्छ।
• DKIM: तपाईंको प्रदायकले सिर्जना गरेको साइनिङ कुञ्जी, सामान्यतया ._domainkey मुनि रहेको TXT वा CNAME रेकर्ड।
• DMARC: _dmarc मा रहेको TXT रेकर्ड जसले अन्य दुई असफल हुने मेललाई के गर्ने भनेर प्राप्तकर्ताहरूलाई बताउँछ। v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain एक सुरक्षित सुरुवात हो।

यीबिना, मेलबक्स प्रदायकहरूले तपाईंका इमेलहरू स्प्याममा पठाउने वा अस्वीकार गर्ने सम्भावना धेरै हुन्छ।

तपाईंले मेलबक्स जडान गरेपछि, यसको पङ्क्तिमा रहेको डोमेन रेकर्डहरू थिच्नुहोस्। यसले हामीले डोमेनमा फेला पारेका प्रत्येक रेकर्ड देखाउँछ र हराइरहेको वा गलत भएको कुनै पनि रेकर्डका लागि थप्नुपर्ने ठ्याक्कै मान देखाउँछ। मेलबक्स जाँच गर्दा प्रत्येक पटक यो परीक्षण पुन: चल्छ, र स्थिति स्तम्भले डोमेन सफल भयो कि भएन भनी देखाउँछ।

४. एप पासवर्ड सिर्जना गर्नुहोस्

एप पासवर्ड एउटा प्रोग्रामका लागि छुट्टै पासवर्ड हो, जसले गर्दा तपाईंको सामान्य पासवर्ड कहिल्यै साझा हुँदैन।

• Google Workspace वा Gmail: खाताको लागि २-चरण प्रमाणीकरण सक्रिय गर्नुहोस्, त्यसपछि Google खाताको सुरक्षा सेटिङहरूमा मेलबक्सको लागि एउटा एप पासवर्ड सिर्जना गर्नुहोस्। यदि तपाईंको Workspace प्रशासकले एप पासवर्डहरू बन्द गर्नुभएको छ भने, उहाँहरूले पहिले ती अनुमति दिन आवश्यक हुन्छ।
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail र Fastmail प्रत्येकको आफ्ना खाता सुरक्षा पृष्ठहरूमा एउटा एप पासवर्ड सेटिङ हुन्छ। जडान फारमले यसलाई नयाँ ट्याबमा लिङ्क गर्दछ।
• अन्य मेलबक्सहरू: मेलबक्सको पासवर्ड प्रयोग गर्नुहोस्, वा यदि तपाईंको प्रदायकले उपलब्ध गराउँछ भने एप पासवर्ड प्रयोग गर्नुहोस्।

५. मेलबक्स जडान गर्नुहोस्

कोल्ड आउटरिच मा, जडान फारम खोल्नुहोस्:

१. मेलबक्स प्रदायक छान्नुहोस्। सूचीबद्ध प्रदायकको लागि हामी तपाईंको सट्टामा SMTP र IMAP सर्भरहरू भरिदिन्छौँ; अन्य मेलबक्स (SMTP र IMAP) को लागि तपाईंको प्रदायकले तपाईंलाई दिएका सर्भरहरू र पोर्टहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्। २. इमेल ठेगाना, प्रेषकको नाम र एप पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस्। प्रयोगकर्ता नाम सामान्यतया इमेल ठेगाना नै हुन्छ। ३. जडान गर्नुहोस् र जाँच गर्नुहोस् थिच्नुहोस्। हामी SMTP र IMAP मार्फत लगइन गर्छौँ र डोमेनका रेकर्डहरू पढ्छौँ। लगइन हुने मेलबक्सले काम गरिरहेको छ देखाउँछ। नहुनेले काम गरिरहेको छैन देखाउँछ: पासवर्ड वा सर्भरहरू सच्याउनुहोस् र फेरि जाँच गर्नुहोस् थिच्नुहोस्।

तपाईंले पठाउनु अघि

नयाँ मेलबक्सहरू बिस्तारै सुरु हुनुपर्छ। प्रत्येक मेलबक्स दैनिक ३० इमेलहरूको सीमाबाट सुरु हुन्छ; जवाफहरू आउँदै गर्दा र बाउन्स दर कम रहँदा केही हप्ताहरूमा यसलाई बिस्तारै बढाउन यसको पङ्क्तिमा रहेको सीमाहरू प्रयोग गर्नुहोस्। CSV बाट आफ्ना सम्भावित ग्राहकहरू आयात गर्नुहोस्: देश र B2B नियमहरू प्रत्येक पङ्क्तिमा लागू हुन्छन्, र कुनै पनि इमेल बाहिर जानुअघि सदस्यता त्यागेका जोसुकैलाई हटाइन्छ।