고객에게 소요 시간에 대한 비용 청구하기

시간 추적은 한 가지 질문에 답합니다. 바로 이번 달에 이 고객에게 무엇을 청구해야 하는가? 입니다. 그리고 타임시트를 송장에 일일이 다시 입력하지 않고도 이 질문에 답을 제공합니다.

시간 기록하기

시간 및 청구 → 타임시트. 프로젝트를 선택하고, 소요 시간을 입력한 후, 진행한 작업을 기재하십시오.

시간 단위는 평소 작성하는 방식 그대로 인식됩니다. 1:30, 90m, 1h 30 및 2h는 모두 동일한 의미를 가집니다. 숫자만 입력하면 분 단위로 인식됩니다. 즉 45는 45시간이 아니라 45분을 의미합니다.

내부 작업의 경우 청구 가능을 선택 해제하십시오. 보고서에는 계속 표시되므로 한 주 동안의 시간을 실제로 어디에 썼는지 확인할 수 있으며, 단지 송장에 절대 포함되지 않을 뿐입니다.

시간당 가치 설정하기

요율. 가장 구체적인 요율이 우선 적용됩니다.

작업 요율 > 프로젝트 요율 > 고객 요율 > 기본 요율

따라서 기본 요율 하나만 설정해 두면 바로 작업을 시작할 수 있습니다. 특정 고객의 조건이 다를 때는 고객 요율을 추가하고, 특정 유형의 작업 조건이 다를 때는 작업 요율을 추가하십시오.

요율은 시작일 당일 또는 그 이후에 수행된 작업에 적용됩니다. 즉, 요율을 인상하더라도 이미 수행한 작업의 가격이 다시 책정되지 않습니다. 지난달 작업은 고객에게 안내되었던 지난달 요율 그대로 유지됩니다.

전체 작업에 대한 고정 요금

시간당 요율 대신 전체 작업에 대한 고정 요금을 선택하고 이를 작업에 설정하십시오. 투입된 시간과 관계없이 송장에는 한 번만 청구됩니다. 투입된 시간은 여전히 기록되므로, 사후에 해당 작업의 실제 비용이 얼마였는지 확인할 수 있습니다. 이 수치는 다음에 견적을 다르게 산정해야 할지 판단하는 기준이 됩니다.

요율이 없는 시간

요율이 없는 작업은 가격 미지정으로 표시되며 송장에 청구되지 않습니다. 아무것도 누락되지 않습니다. 요율을 설정하면 다음 송장에 바로 반영됩니다. 0원으로 청구되는 일은 절대 없는데, 그럴 경우 청구 대상에서 영구적으로 제외되기 때문입니다.

송장으로 전환하기

청구에서는 기록되었으나 아직 청구되지 않은 작업에 대해 각 고객이 지불해야 할 금액을 보여줍니다. 초안 송장 생성을 누르면 송장 관리 프로그램에 초안으로 등록됩니다. 발송된 송장이 아니라 초안일 뿐입니다. 검토하고, 수정하고, 필요한 다른 항목을 추가한 후 준비가 되었을 때 발송하십시오.

또는 자동으로 처리되도록 설정하기

고객별로 한 번만 설정하거나, 별도로 지정하지 않은 모든 대상에 적용되는 기본 설정을 하나 지정하십시오.

날짜는 1일부터 28일까지 설정할 수 있습니다. 29일, 30일, 31일은 모든 달에 존재하지 않으므로, 31일로 일정을 설정하면 2월과 다른 4개 달이 예고 없이 건너뛰어질 수 있습니다. '월말'로 설정하려면 28을 사용하십시오.

청구된 항목과 청구되지 않은 항목

기록에는 기록된 시간으로부터 생성된 모든 송장이 적용 기간, 시간, 금액과 함께 나열됩니다. 보고서는 기간을 담당자별, 고객별, 프로젝트별로 세분화하며, 혼동하기 쉬운 세 가지 항목을 명확히 구분하여 보여줍니다.

• 송장 발행됨 — 청구 완료되어 문서에 반영된 항목입니다.
• 아직 청구되지 않음 — 청구 가능하지만 아직 대금을 청구하지 않은 작업입니다. 주의 깊게 살펴봐야 할 수치입니다.
• 내부 — 청구하지 않기로 결정한 작업입니다.

문제 발생을 방지하는 시스템

한 시간 분량은 한 번만 청구됩니다. 초안 송장 생성을 두 번 누른다고 해서 두 번째 송장이 생성되지 않으며, 해당 고객에게 수동으로 청구하는 도중에 자동 일정이 실행되어도 중복 청구되지 않습니다.

초안을 무효화하면 해당 초안에 포함되었던 시간은 미결 작업 풀로 즉시 반환되어 다시 청구될 수 있으므로, 어떤 시간도 누락되지 않습니다.

또한 시간이 일단 청구되고 나면 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 고객이 이미 다른 내용이 기재된 문서를 보유하고 있기 때문입니다. 초안을 무효화하고 입력을 수정한 후 다시 청구하십시오.