지식 베이스

인보이스를 발행하는 대상

고객 정보 1회 저장, 발행된 인보이스에 고정되는 항목, 그리고 수정해도 안전한 이유.

이것은 귀하가 청구하는 개인 및 회사에 대한 귀하의 기록입니다. 이들은 이 플랫폼의 계정이 아니며, 귀하의 고객은 이 기록으로 로그인할 수 없습니다. 대부분은 저희의 존재조차 알지 못할 것입니다.

고객 추가하기

여기서 고객을 추가하거나, 인보이스를 생성하는 동안 세부 정보를 입력하여 다음 번을 위해 저장해 두십시오. 두 번째 방법이 제공되는 이유는 일반적으로 누군가에게 청구하려는 바로 그 순간에 고객 기록이 필요하다는 사실을 알게 되기 때문입니다.

이메일 주소를 최신 상태로 유지하십시오. 인보이스가 이메일로 전송되는 주소입니다.

안전한 수정

고객의 주소를 변경하면 향후 인보이스에 표시되는 내용이 변경됩니다. 이미 발행한 인보이스는 다시 작성되지 않습니다. 발행된 인보이스는 오늘의 데이터를 보여주는 화면이 아니라 거래에 대한 확정된 기록이므로, 해당 인보이스들은 발행 당일의 세부 정보를 그대로 유지합니다.

따라서 오타를 수정하는 것은 안전하며, 고객을 새 주소로 변경하더라도 이미 보관된 서류가 임의로 수정되지 않습니다.

전용 통화

고객마다 통화가 지정되며, 인보이스는 해당 통화로 발행됩니다. 일부 고객에게는 유로화로, 다른 고객에게는 파운드화로 청구하는 경우 매번 기억하는 대신 고객별로 한 번만 설정해 두십시오.

내역

각 고객 항목에는 귀하가 발행한 모든 인보이스, 미결제 금액 및 고객이 결제한 금액이 표시됩니다. 이는 "그 건에 대해 고객에게 이미 인보이스를 발행했는가?"라는 질문에 답할 수 있는 가장 빠른 방법입니다.

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