자체 고객에게 청구서 발행

인보이스 발행 기능을 사용하면 자체 양식으로 귀하의 고객에게 대금을 청구하고 귀하의 계좌로 직접 대금을 지급받을 수 있습니다.

이것은 귀하의 Zinn Digital® 청구서가 아닙니다

두 문서는 서로 다르며, 이를 명확히 구분하여 관리하는 것이 중요합니다:

청구(Billing)는 귀하가 당사에 지불해야 하는 금액입니다 — 귀하의 플랜, 추가 기능, 당사의 VAT 번호, 당사의 인보이스 번호.

인보이스 발행(Invoicing)은 귀하의 고객이 귀하에게 지불해야 하는 금액입니다 — 귀하의 상호 및 주소, 세적 등록 번호, 자체 관리 번호 체계, 귀하에게 직접 전달되는 대금. 이 대금은 절대로 당사를 거치지 않으며 당사의 계정에도 표시되지 않습니다.

귀하의 고객은 이곳에 계정을 만들 필요가 없습니다. 대부분의 고객은 당사의 존재 자체를 전혀 알지 못할 것이며, 이것이 바로 본래의 취지입니다.

이용 가능한 기능

수량별 또는 시간 및 시간당 요율에 따라 품목별 할인 및 품목별 세금을 적용하여 인보이스를 생성하십시오. 청구 대상 고객 정보를 저장해 두면 다음번 인보이스 생성 시 자동으로 입력됩니다. 인보이스를 발행하고, 브랜드 맞춤형 PDF로 이메일 발송하거나, 귀하의 자체 결제 게이트웨이로 정산되는 결제 링크를 전송하십시오. 결제 완료 또는 부분 결제로 표시하고, 한곳에서 모든 고객의 전체 이력을 확인하십시오.

진행 순서

1. 설정 우선 — 귀하의 사업자 세부 정보, 로고, 세율 설정. 이 설정을 마치기 전에 발행된 인보이스에는 누락된 항목이 그대로 적용되며, 발행된 인보이스는 수정할 수 없는 고정 문서가 됩니다.
2. 고객 — 청구할 고객을 추가하거나, 작업을 진행하면서 고객을 추가하면 다음번에 사용할 수 있도록 자동 저장됩니다.
3. 새 인보이스 — 고객을 선택하고, 품목을 추가한 뒤, 미리보기를 검토하고 발행하십시오.

임시 저장 및 발행된 인보이스

임시 저장 인보이스는 원하는 만큼 수정할 수 있으며 일련번호가 부여되지 않습니다. 발행하는 순간 정식 문서가 됩니다: 인보이스 연번의 다음 번호가 부여되며, 해당 시점의 귀하 정보 및 고객 정보가 그대로 고정됩니다. 나중에 귀하의 주소를 변경하더라도 이미 발송된 인보이스는 다시 수정되지 않으며, 이는 회계 처리에 정확히 부합하는 방식입니다.

잘못 발행한 경우 무효화(void) 처리를 하십시오. 번호는 사용된 상태로 유지되고 기록도 계속 표시됩니다 — 인보이스 번호 체계에 누락된 공백이 생기면 세무 조사관이 소명을 요구하는 사유가 됩니다.