청구서 작성 및 발송

항목

각 항목은 수량(예: "월간 자문료" 5개) 또는 시간(시간당 요율 및 근무 시간) 중 하나입니다. 시간에 대해서는 시간 유형을 사용하십시오. 분당 요금을 직접 계산하기보다는 요율과 분을 입력하십시오. 요율을 분 단위로 버림 처리하면 긴 작업마다 본인도 모르게 과소 청구하게 됩니다.

실제 청구서에서는 다양한 세율이 혼합되므로, 각 항목마다 고유한 할인 및 세율을 적용할 수 있습니다. 동일한 문서에 영세율 항목과 표준 세율 항목이 함께 있는 것은 일반적입니다.

세금

세율은 설정에서 가져오며, 부가가치세 20%, 부가가치세 5%, 영세율 또는 판매세와 같이 직접 지정한 백분율로 표시됩니다. 항목당 하나씩 선택하십시오. 청구서는 세율별로 항목을 그룹화하고 세율당 하나의 세금 항목을 표시하며, 이는 과세 당국이 검토할 때 요구하는 방식입니다.

어떠한 세금에도 등록되어 있지 않은 경우, 세율을 추가하지 마십시오. 아무것도 표시되지 않습니다.

미리보기

미리보기는 브라우저가 아닌 최종 PDF를 생성하는 동일한 코드에 의해 합산됩니다. 반올림을 포함하여 회원님께서 보시는 내용이 고객에게 그대로 전달됩니다.

발행

발행하면 일련번호의 다음 번호가 할당되고 문서가 동결됩니다. 그 순간부터 문서를 이메일로 전송하거나, PDF로 다운로드하거나, 결제 링크를 보낼 수 있으며, 더 이상 항목을 수정할 수 없습니다. 청구서가 해당 주소로 발송되므로 발행하기 전에 고객의 이메일 주소를 확인하십시오.

발송

이메일은 회원님의 자체 메일 설정에서 PDF를 발송하므로 회원님이 직접 보낸 것처럼 표시됩니다.

결제 링크는 카드, PayPal 또는 암호화폐 등 회원님께서 연결해 두신 결제 수단으로 결제할 수 있는 페이지로 고객을 안내합니다. 대금은 회원님의 계좌로 입금됩니다. 게이트웨이 연결에 대한 자세한 내용은 고객으로부터 결제 받기를 참조하십시오.

자체 이메일을 사용하고자 하시는 경우, 다운로드를 통해 직접 전송할 수 있는 PDF가 제공됩니다.