청구서 결제받기

결제 기록

고객이 결제하면 이를 기록하십시오. 부분 결제는 정상적인 처리 방식입니다 — 입금된 금액을 기록하면 청구서에 여전히 미납된 잔액이 표시되므로, 둘 다 사실이 아닐 때 "결제 완료"와 "미결제" 중에서 억지로 선택할 필요가 없습니다.

결제 링크를 통해 결제된 청구서는 자동으로 기록되며, 은행 송금과 같이 다른 방식으로 입금된 결제만 직접 입력하시면 됩니다.

연체

납부 기한이 지났는데도 정산되지 않은 청구서는 연체 상태가 됩니다. 이는 청구서를 확인하는 시점에 계산되므로 화면을 여는 즉시 정확하게 표시되며, 최신 상태를 유지하기 위해 매일 밤 동기화 작업을 거칠 필요가 없습니다.

무효 처리

발행하지 말았어야 할 청구서는 무효 처리하십시오. 번호는 사용된 상태로 유지되고 문서는 기록에 무효로 표시되어 남아 있으며, 고객이 지불해야 할 미수금 계산에서 제외됩니다. 삭제 후 번호를 다시 매기지 마십시오 — 번호 체계에서 누락된 번호는 세무 조사관이 가장 먼저 묻는 질문이며, 11개월 후에는 그 이유를 기억하지 못할 것입니다.

작업이 실제로 완료되었으나 고객이 단순히 결제를 거부하는 경우라면, 이는 무효가 아니라 대손 채권에 해당하며 담당 회계사도 그렇게 처리하기를 원할 것입니다.

내역

모든 고객 화면에는 지금까지 해당 고객에게 청구한 모든 내역, 미납 잔액, 일반적으로 결제하기까지 걸리는 평균 시일이 표시됩니다. 이 마지막 수치는 선불을 요구할지 여부를 결정할 때 유용합니다.