보드의 자동화, 체크리스트 및 AI

정리가 필요한 보드는 사람들이 업데이트를 중단하게 되는 보드입니다. 다음은 보드가 저절로 최신 상태를 유지하도록 해 주는 기능입니다.

자동화

카드가 열에 도착하거나 마감일이 지나거나 체크리스트가 완료되는 등 보드에서 이벤트가 발생할 때 실행되는 규칙입니다. 굳이 기억할 필요가 없어야 하는 이동 작업에 이를 활용하십시오:

• 체크리스트가 완료되면 카드를 Review로 이동합니다.
• 2주 동안 이동이 없는 카드를 넛지합니다.
• 카드가 전달 열에 도달하면 클라이언트에게 표시되도록 지정합니다.

마지막 항목은 초기에 설정해 둘 가치가 있습니다. 클라이언트가 공유 보드에 대한 신뢰를 멈추는 가장 흔한 이유는 작업이 중단되었기 때문이 아니라, 아무도 카드를 공유해야 한다는 점을 기억하지 못해 보드가 잠잠해지기 때문입니다.

체크리스트

단일 산출물과 여러 단계로 구성된 작업을 위한 카드 내부의 하위 작업입니다. 체크리스트가 있는 카드는 보드에 진행 상황을 표시하므로, 일주일 동안 멈춰 있는 것처럼 보이는 단계도 방치된 것이 아니라 80% 완료되었음을 명확히 보여 줍니다.

저장된 보기

각자의 카드, 특정 클라이언트, 이번 주 마감 항목 등 개인이 일하는 방식에 맞춰 필터링된 보드를 저장하여 매일 아침 다시 설정할 필요가 없도록 합니다. 보기는 사용자별로 개별 적용되며, 사용자의 보기를 변경해도 다른 사람의 보드는 변경되지 않습니다.

AI의 용도

AI가 실제로 뛰어난 역량을 발휘하는 세 가지 영역입니다:

• 메시지를 카드로 변환. 두서없이 작성된 클라이언트 이메일을 붙여넣기만 하면 명확한 제목과 작업 내용이 담긴 본문으로 구성된 카드를 생성합니다.
• 활동 내역 요약. "이번 주에 이 보드에서 무엇이 바뀌었습니까?"라는 질문을 단순한 카드 이동 목록이 아니라 실제로 전송할 수 있는 보고 내용으로 요약합니다.
• 정체된 항목 파악. 마감일, 체크리스트 진행 상황, 작업이 얼마나 오랫동안 정체되어 있었는지를 파악하여, 월요일 아침을 시작할 때 떠오르는 바로 그 질문에 답해 줍니다.

AI가 하지 않는 일은 클라이언트에게 표시될 내용을 결정하는 것입니다. AI가 생성한 모든 항목은 담당자가 공유하기 전까지 내부용으로만 유지됩니다.

GitHub Projects

작업이 GitHub에 있는 경우 보드를 연결하면 이슈와 프로젝트 항목이 양방향으로 동기화됩니다. 개발자는 두 번째 도구를 열 필요가 없으며 클라이언트는 리포지토리를 볼 일이 없습니다. 중간에서 다리 역할을 하는 것이 보드의 목적이기 때문입니다.

자동화, 체크리스트, 저장된 보기, AI 및 GitHub 동기화는 Boards Pro 이상의 버전과 모든 Agency 호스팅 요금제에 포함되어 있습니다.