როგორ დავაკონფიგურიროთ ცივი მიმართვის დომენი და საფოსტო ყუთი Zinn® Campaigns-ში

Cold Outreach თქვენს B2B მიმდევრობებს აგზავნის თქვენს მფლობელობაში არსებული საფოსტო ყუთების მეშვეობით, არასდროს ჩვენი სერვერების გავლით და არასდროს იმ დომენიდან, რომელსაც თქვენი საინფორმაციო ბიულეტენები იყენებს. ეს სახელმძღვანელო გვიჩვენებს, თუ როგორ დააკავშიროთ თქვენი გამგზავნი დომენი: თქვენ გამოუყოფთ ცალკე დომენს ცივ ელფოსტას, მასზე შექმნით საფოსტო ყუთს, გამოაქვეყნებთ მის ჩანაწერებს და საფოსტო ყუთს დააკავშირებთ Zinn® Campaigns-თან.

თქვენ ამას აკეთებთ ერთხელ თითოეული აუთრიჩ დომენისთვის. თქვენს სამართავ პანელში გახსენით Email marketing, შემდეგ კი Cold outreach. იქ არსებული ბარათი Set up your outreach domain ჩამოთვლის იმავე ნაბიჯებს.

1. შეიძინეთ ცალკე დომენი აუთრიჩისთვის

დაარეგისტრირეთ თქვენს ბრენდთან მიახლოებული დომენი, რომელსაც გამოიყენებთ მხოლოდ აუთრიჩისთვის, მაგალითად getyourbrand.com თქვენი yourbrand.com-ის პარალელურად. არასდროს გამოიყენოთ თქვენი ძირითადი დომენი ან დომენი, საიდანაც აგზავნით საინფორმაციო ბიულეტენებს. თუ პოტენციური კლიენტი ცივ წერილს სპამად მონიშნავს, ეს გავლენას მოახდენს მხოლოდ აუთრიჩ დომენის რეპუტაციაზე, ხოლო თქვენი მომხმარებლები შეუფერხებლად გააგრძელებენ თქვენი საინფორმაციო ბიულეტენებისა და ინვოისების მიღებას.

2. შექმენით საფოსტო ყუთი დომენზე

შექმენით საფოსტო ყუთი ახალ დომენზე იმ პროვაიდერთან, რომელიც გაძლევთ საშუალებას შეხვიდეთ სისტემაში პაროლით ან აპლიკაციის პაროლით SMTP და IMAP პროტოკოლებით. დღეისათვის მუშაობს შემდეგი სერვისები:

• Google Workspace ან Gmail
• Zoho Mail (დაკავშირებისას აირჩიეთ თქვენი მონაცემთა ცენტრი)
• Yahoo Mail, iCloud Mail და Fastmail
• ნებისმიერი სხვა საფოსტო ყუთი SMTP და IMAP მხარდაჭერით, მაგალითად ელფოსტა, რომელიც მოჰყვება თქვენს ჰოსტინგს. თქვენი პროვაიდერი მოგაწვდით სერვერის სახელებსა და პორტებს.

ჩვენ ვაგზავნით SMTP-ის საშუალებით და ვკითხულობთ პასუხებს IMAP-ის მეშვეობით, ამიტომ პასუხის მიღება აჩერებს თანმიმდევრობას ამ კონკრეტული პოტენციური კლიენტისთვის.

Microsoft 365-ის და Outlook.com-ის საფოსტო ყუთების დაკავშირება შეუძლებელია. Microsoft მათთვის მხოლოდ საკუთარი ავტორიზაციით შესვლას იღებს და არა აპლიკაციის პაროლს SMTP-ისა და IMAP-ის საშუალებით. თქვენი საკომუნიკაციო დომენისთვის გამოიყენეთ ზემოთ მოცემული პროვაიდერებიდან ერთ-ერთი.

შეგიძლიათ დააკავშიროთ იმდენი საფოსტო ყუთი, რამდენიც გსურთ, ერთ ან რამდენიმე დომენზე. გაგზავნები მათ შორის ნაწილდება და თითოეული საფოსტო ყუთი ინარჩუნებს საკუთარ დღიურ ლიმიტს.

3. გამოაქვეყნეთ SPF, DKIM და DMARC

კომპანიასთან, რომელიც დომენის DNS-ს მასპინძლობს, გამოაქვეყნეთ სამი ჩანაწერი, რომლებსაც თქვენი საფოსტო ყუთის პროვაიდერი გაწვდით:

• SPF: TXT ჩანაწერი დომენზე, სადაც მითითებულია მის სახელით გაგზავნის უფლების მქონე სერვერები.
• DKIM: ხელმოწერის გასაღები, რომელსაც თქვენი პროვაიდერი ქმნის, ჩვეულებრივ TXT ან CNAME ჩანაწერი ._domainkey-ის ქვეშ.
• DMARC: TXT ჩანაწერი _dmarc-ზე, რომელიც მიმღებებს აცნობებს, როგორ მოიქცნენ იმ წერილების შემთხვევაში, რომლებიც ვერ გაივლიან დანარჩენ ორ შემოწმებას. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain უსაფრთხო დასაწყისია.

მათ გარეშე საფოსტო ყუთების პროვაიდერების მხრიდან თქვენი ელფოსტის სპამში გადატანის ან უარყოფის ალბათობა ბევრად უფრო მაღალია.

საფოსტო ყუთის დაკავშირების შემდეგ, მის რიგში დააჭირეთ ღილაკს დომენის ჩანაწერები. ის აჩვენებს დომენზე ნაპოვნ თითოეულ ჩანაწერს და ნებისმიერი ნაკლული ან არასწორი ჩანაწერისთვის დასამატებელ ზუსტ მნიშვნელობას. შემოწმება თავიდან ეშვება საფოსტო ყუთის ყოველი შემოწმებისას, ხოლო სტატუსის სვეტი აჩვენებს, გაიარა თუ არა დომენმა შემოწმება.

4. შექმენით აპლიკაციის პაროლი

აპლიკაციის პაროლი არის ცალკე პაროლი ერთი კონკრეტული პროგრამისთვის, რათა თქვენი ჩვეულებრივი პაროლი არასოდეს გასაჯაროვდეს.

• Google Workspace ან Gmail: ჩართეთ 2-ეტაპიანი გადამოწმება ანგარიშისთვის, შემდეგ შექმენით აპლიკაციის პაროლი საფოსტო ყუთისთვის Google ანგარიშის უსაფრთხოების პარამეტრებში. თუ თქვენს Workspace-ის ადმინისტრატორს გათიშული აქვს აპლიკაციის პაროლები, მან ჯერ უნდა დაუშვას ისინი.
• Zoho Mail-ს, Yahoo Mail-ს, iCloud Mail-სა და Fastmail-ს თითოეულს აქვს აპლიკაციის პაროლის პარამეტრი საკუთარი ანგარიშის უსაფრთხოების გვერდებზე. დაკავშირების ფორმა მასზე ბმულს ხსნის ახალ ჩანართში.
• სხვა საფოსტო ყუთები: გამოიყენეთ საფოსტო ყუთის პაროლი, ან აპლიკაციის პაროლი, თუ თქვენი პროვაიდერი გთავაზობთ მას.

5. საფოსტო ყუთის დაკავშირება

განყოფილებაში Cold outreach, გახსენით დაკავშირების ფორმა:

1. აირჩიეთ საფოსტო ყუთის პროვაიდერი. ჩამოთვლილი პროვაიდერისთვის ჩვენ თავად შეგივსებთ SMTP და IMAP სერვერებს; ხოლო ვარიანტისთვის სხვა საფოსტო ყუთი (SMTP და IMAP) შეიყვანეთ სერვერები და პორტები, რომლებსაც თქვენი პროვაიდერი გაწვდით.
2. შეიყვანეთ ელფოსტის მისამართი, გამგზავნის სახელი და აპლიკაციის პაროლი. მომხმარებლის სახელი ჩვეულებრივ წარმოადგენს ელფოსტის მისამართს.
3. დააჭირეთ ღილაკს დაკავშირება და შემოწმება. ჩვენ შევალთ სისტემაში SMTP-ისა და IMAP-ის საშუალებით და წავიკითხავთ დომენის ჩანაწერებს. საფოსტო ყუთი, რომელშიც შესვლა წარმატებით განხორციელდება, აჩვენებს სტატუსს მუშაობს. ყუთი, რომელშიც შესვლა ვერ მოხერხდება, აჩვენებს სტატუსს არ მუშაობს: გაასწორეთ პაროლი ან სერვერები და დააჭირეთ ღილაკს ხელახლა შემოწმება.

გაგზავნამდე

ახალი საფოსტო ყუთები თანდათანობით უნდა ამოქმედდეს. თითოეული საფოსტო ყუთი იწყება დღეში 30 ელფოსტის ლიმიტით; გამოიყენეთ ლიმიტები მის რიგში, რათა ეტაპობრივად გაზარდოთ იგი რამდენიმე კვირის განმავლობაში, სანამ პასუხები შემოდის და მიუწოდებელი წერილების რაოდენობა დაბალი რჩება. შემოიტანეთ თქვენი პოტენციური კლიენტები CSV ფაილიდან: ქვეყნისა და B2B წესები ვრცელდება თითოეულ რიგზე, ხოლო ნებისმიერი პირი, ვინც უარი თქვა გამოწერაზე, იბლოკება თუნდაც ერთი ელფოსტის გაგზავნამდე.