Հաշիվ-ապրանքագրի վճարում ստանալը

Վճարման գրանցում

Երբ հաճախորդը վճարում է, գրանցեք այն։ Մասնակի վճարումները նորմալ են. գրանցեք այն, ինչ ստացվել է, և հաշիվ-ապրանքագիրը ցույց կտա դեռևս չվճարված մնացորդը, այլ ոչ թե ստիպի ձեզ ընտրել «վճարված» և «չվճարված» տարբերակների միջև, երբ դրանցից ոչ մեկը ճիշտ չէ։

Վճարման հղման միջոցով վճարված հաշիվ-ապրանքագիրն ինքն իրեն է գրանցվում. դուք մուտքագրում եք միայն այն վճարումները, որոնք ստացվել են այլ ճանապարհով, օրինակ՝ բանկային փոխանցմամբ։

Ժամկետանց

Հաշիվ-ապրանքագիրը ժամկետանց է դառնում, երբ դրա վճարման ժամկետն անցել է, և այն մարված չէ։ Դա հաշվարկվում է, երբ դուք նայում եք դրան, այնպես որ այն ճիշտ է էկրանը բացելու պահին և երբեք կարիք չունի գիշերային աշխատանքի՝ այն հետ բերելու համար։

Չեղարկում

Չեղարկեք այն հաշիվ-ապրանքագիրը, որը չպետք է թողարկեիք։ Համարը մնում է օգտագործված, փաստաթուղթը մնում է պատմության մեջ՝ նշված որպես չեղարկված, և այն դադարում է հաշվարկվել որպես ձեզ պարտք մնացած գումար։ Մի ջնջեք և վերահամարակալեք. հաջորդականության մեջ բացակայող համարն առաջին բանն է, որի մասին հարցնում է հարկային տեսուչը, և տասնմեկ ամիս անց դուք չեք հիշի պատճառը։

Եթե աշխատանքն իրականում կատարվել է, և հաճախորդը պարզապես չի վճարելու, դա անհուսալի պարտք է, այլ ոչ թե չեղարկում, և ձեր հաշվապահը կցանկանա, որ այն դիտարկվի որպես այդպիսին։

Պատմություն

Յուրաքանչյուր հաճախորդի էկրանը ցույց է տալիս այն ամենը, ինչ երբևէ հաշիվ-ապրանքագրել եք նրանց, ինչն է մնացել չմարված, և որքան արագ են նրանք սովորաբար վճարում։ Վերջին ցուցանիշն օգտակար է, երբ որոշում եք՝ արդյոք պահանջել կանխավճար։