Aika wa abokan huldar ku daftarin kuɗi

Invoicing yana ba ku damar karɓar kuɗi daga abokan cinikinku, a takardarku ta kanku, kuma a biya ku kai tsaye a asusunku.

Wannan ba lissafin kuɗinku na Zinn Digital® ba ne

Takardu ne guda biyu daban-daban, kuma yana da mahimmanci ku raba tsakaninsu:

Billing shi ne abin da kuke bin mu bashi — tsare-tsarenku, ƙarin abubuwanku, lambar VAT ɗinmu, lambobin takardar lissafin kuɗinmu.

Invoicing shi ne abin da abokin cinikinku yake bin ku bashi — sunan kasuwancinku da adireshinku, rajistar harajinku, lambobinku na kanku, da kuɗin da ke zuwa kai tsaye zuwa gare ku. Ba ya taɓa bi ta hannunmu kuma ba ya taɓa bayyana a cikin asusunmu.

Abokin cinikinku ba ya buƙatar asusu a nan. Yawancinsu ba za su taɓa sanin muna nan ba, wanda shi ne ainihin manufar.

Abin da za ku iya yi

Ƙirƙiri takardar biyan kuɗi ta yawa ko ta awoyi da ƙimar sa'a guda, tare da ragi a kowane layi da haraji a kowane layi. Ajiye mutanen da kuke karɓar kuɗi a wajensu domin takardar biyan kuɗi ta gaba ta kasance a cike a shirye. Fitarda ita, aika ta ta imel a matsayin PDF mai tambarin kasuwanci, ko aika hanyar haɗin biyan kuɗi wadda ke tattara kuɗi zuwa mashigar biyan kuɗinku. Saka mata alamar an biya ko an biya wani ɓangare, kuma ku duba cikakken tarihin kowane abokin ciniki a wuri ɗaya.

Tsarin yin abubuwa

1. Saituna da farko — bayanan kasuwancinku, tambarinku, ƙimar harajinku. Takardar biyan kuɗi da aka fitar kafin ku saita waɗannan tana ɗauke da giɓi, kuma takardar biyan kuɗi da aka fitar tabbatacciyar takarda ce.
2. Abokan ciniki — ƙara mutanen da kuke karɓar kuɗi a wajensu, ko ƙara ɗaya yayin da kuke aiki kuma ana adana shi don gaba.
3. Sabuwar takardar biyan kuɗi — zaɓi abokin ciniki, ƙara layuka, duba samfotin yadda take, fitar da ita.

Ƙirar farko da takardun biyan kuɗi da aka fitar

Ana iya canza ƙirar farko yadda kuke so kuma ba ta da lamba. Lokacin fitarwa shi ne lokacin da ta zama cikakkiyar takarda: tana ɗaukar lamba ta gaba a cikin jeri naku, kuma tana kulle bayanan ku da bayanan abokin cinikin ku a kanta kamar yadda suke a wannan ranar. Canza adireshinku daga baya ba ya sake rubuta takardar biyan kuɗi da kuka riga kuka aika, wanda shi ne ainihin abin da akawun ɗinku yake buƙata.

Idan kuka fitar da wani abu ba daidai ba, ku soke shi. Lambar tana nan a yi amfani da ita kuma bayanan suna nan a bayyane — giɓi a cikin jerin takardar biyan kuɗi shi ne abin da mai duba haraji yake tambaya a kansa.