Na shari'a

Ka'idar Tsare Sirri

Wannan manufa tana bayyana bayanan sirri da Zinn Digital® ke tarawa, dalili, hujjojin shari'a da muka dogara da su, wadanda muke raba su da su, da kuma hakkokin da kuke da su a kansu.

Wane ne mu

An sabunta na ƙarshe: 10 Oktoba 2026.

Zinn Digital® Ltd (Lambar Kamfani 16385785, Lambar VAT GB 526 5236 92), 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom ("Zinn Digital®", "mu", ko "namu") shine mai sarrafa bayanai na bayanan sirri da aka bayyana a cikin wannan manufar, sai dai idan muna aiki a matsayin mai sarrafawa a madadin ku kamar yadda aka bayyana a kasa.

Muna ɗaukar sirri da mahimmanci kuma muna sarrafa bayanan da muke buƙata ne kawai don gudanar da dandalinmu na ba da masauki (hosting) da SEO, yin lissafin kuɗi dominsa, ba ku tallafi, kiyaye tsaron sa, da cika wajibcinmu na shari'a. Wannan manufar ta shafi shafukan yanar gizonmu, allunan sarrafawa (dashboards) da kuma APIs; Manufarmu ta Kukis ta ƙunshi kukis da makamantansu dalla-dalla.

1. Bayanan da muke tattarawa

Bayanai na sirri da muke riƙe da su sun kasu kashi-kashi a sarari.

Bayanin asusu

Cikakkun bayanai da kake ba mu lokacin da ka yi rajista da kuma amfani da dandalin: sunanka, adireshin email, kungiya, bayanan shiga da saitunan abu-mai-fannoni-da-yawa, da kuma matsayoyi da mambobin kungiya da ka datsa. Ana gudanar da inganta inganci ta hanyar mai ba mu sabis na shaida.

Bayanin lissafin kuɗi

Abin da muke bukata domin caje ku da kuma fitar da daftarin kudi: sunan biyan kudi da adireshi, kasa, lambobin shaidar haraji, tsarin da kuka saya, da izinin biyan kudi. Masu samar da sabis na biyan kudi ne ke kula da biyan kudi ta katin banki — ba ma taba karba ko adana cikakken lambar katinku ko lambar tsaro ba.

Bayanai kan amfani da bincike

Yadda kuke hulɗa da namu shafukan yanar gizo da allunan sarrafawa: shafukan da aka duba, abubuwan da aka yi amfani da su, bayanan na'ura da manhajar bincike, da adireshin IP. A shafukanmu na talla ana auna wannan daga shafi na farko tare da PostHog da Google Analytics 4, waɗanda aka tsara don kada su karɓi bayanan sirri ko kalmomin bincikenku; ana amfani da alamun tallan Google ne kawai don auna da inganta tallace-tallacenmu. A EEA, Birtaniya da Switzerland babu ɗaya daga cikin wannan da ke aiki har sai kun amince; a wasu wuraren yana aiki kai tsaye, kuma kuna iya canza zaɓinku a kowane lokaci kamar yadda Manufarmu ta Cookie ta bayyana.

Tallafi da sadarwa

Abin da ke cikin korafe-korafe (tickets), sakonnin imel da sauran sakonnin da kuka aiko mana, domin mu taimaka muku kuma mu adana bayanan abubuwan da aka amince a kansu.

Bayanin shafin abokin ciniki (a matsayin mai sarrafawa)

Shafukan yanar gizo da manhajojin da kuke karɓar baƙuncinsu tare da mu na iya ƙunsar bayanan sirri game da masu amfani da ku da abokan cinikinku. Muna sarrafa waɗannan bayanai ne kawai don gudanar da karɓar baƙuncin a madadinku — duba sashe na 4.

2. Yadda muke amfani da bayananku

Muna amfani da bayanan sirri domin:

  • Samarwa, sarrafawa, kiyaye tsaro, da inganta dandalin da kuma abubuwan da yake ƙunshe da su.
  • Ƙirƙira da gudanar da asusunka da kuma tantance ka.
  • Karɓar biyan kuɗi, bayar da rasitoci, da cika wajibcin haraji da lissafin kuɗi.
  • Ba da tallafi da ba da amsa ga buƙatunku.
  • Aika muku da saƙonnin sabis — sabuntawa, sanarwar tsaro, da muhimman sauye-sauye — kuma, inda kuka zaɓi shiga, sabuntawar samfura da tallace-tallace waɗanda za ku iya ficewa daga ciki a kowane lokaci.
  • Kula da cin zarafi, zamba, da barazanar tsaro, da kuma tabbatar da bin sharuddanmu.
  • Fahimtar yadda ake amfani da rukunonin yanar gizonmu domin mu iya inganta su, ta hanyar amfani da ƙididdigar da za ku iya ficewa daga ciki a kowane lokaci.
  • Nuna tallanmu a kan Google ga mutanen da suke ko suka kasance abokan cinikinmu, cire abokan cinikin da muke da su a yanzu daga tallan da aka yi dominsu sababbi, da kuma auna wadanne tallace-tallacenmu ne suka kai ga yin rajista da sayayya (duba sashe na 5).
  • Ku bi doka kuma ku amsa buƙatun doka masu inganci.

3. Hanyoyinmu na shari'a

A ƙarƙashin UK GDPR da EU GDPR, muna dogara ne kan ɗaya ko fiye daga cikin waɗannan hujjoji na shari'a a duk lokacin da muke sarrafa bayanan ku na sirri:

  • Kwangila — don samar da sabis ɗin da kuka yi rajista dominsa da kuma yin lissafin kuɗinsa.
  • Halaccin buƙatu — don tabbatar da tsaron dandamalin, hana cin zarafi da zamba, gudanarwa da inganta kasuwancinmu, da kuma tallata ayyukanmu ga mutanen da suke ko suka kasance abokan cinikinmu (ciki har da tallar Google da aka bayyana a sashi na 5), daidai da haƙƙoƙinku da 'yancinku.
  • Wajabcin doka — don kiyaye bayanan haraji, na lissafin kuɗi da sauran bayanan da doka ta buƙata.
  • Yarda — don tallace-tallace inda ake buƙatar yarda; kuna iya janye yardarku a kowane lokaci ba tare da shafar sarrafa bayanan da aka riga aka yi ba. Binciken ƙididdigar rukunin yanar gizo ya dogara ne akan halaltacciyar maslaharmu ta fahimtar yadda ake amfani da rukunonin yanar gizonmu, kuma kuna iya ƙin amincewa da shi a kowane lokaci.

4. Lokacin da muke aiki a matsayin mai sarrafa bayanai

Lokacin da muke karɓar baƙuncin gidan yanar gizonku ko aikace-aikacenku, yana iya ƙunsar bayanan sirri game da baƙi, masu amfani ko abokan cinikinku. Don waɗannan bayanan, ku ne masu sarrafawa (controller) kuma mu ne masu aiwatarwa (processor) a gare ku: muna sarrafa su ne kawai bisa ga umarninku da aka rubuta kuma don samar da sabis ɗin karɓar baƙunci (hosting) kawai — ba ma amfani da su don namu dalilai.

Muna ajiye waɗannan bayanai a rarrabe ta hanyar dabara tsakanin masu haya, muna amfani da ikon shiga na mafi ƙarancin dama, kuma muna taimaka muku cika wajibanku, gami da amsa buƙatun batun bayanai da ayyukan abubuwan da suka shafi tsaro waɗanda suka rataya a wuyanku a matsayin mai sarrafawa. Idan kuna buƙatar yarjejeniyar sarrafa bayanai daban, tuntuɓe mu.

5. Raba bayanai da masu sarrafa bayanai na gaba

Ba ma sayar da bayanan ku na sirri. Muna raba su ne kawai tare da masu samar da sabis waɗanda ke taimaka mana wajen tafiyar da dandalin, kowannensu a ƙarƙashin kwangilar da ke taƙaita su ga umarninmu, kuma kowannensu yana bayan adaftar ta yadda za a iya maye gurbinsa. Waɗannan sun haɗa da:

  • Masu ba da sabis na biyan kuɗi, domin karɓar biyan kuɗi da kuma hana zambaci.
  • Masu samar da ababen more rayuwa da gajimare waɗanda ke ɗaukar nauyin dandamali da bayanansa.
  • Mai ba da sabis na imel na hada-hadar kasuwanci, don aika saƙonnin asusu da na sabis.
  • Masu ba da sabis na nazarin kayayyaki (PostHog, da Google Analytics 4), da ake amfani da su a shafukan yanar gizonmu domin auna yadda ake amfani da su, da kuma (Google) domin auna tallace-tallacenmu inda ka ba da izinin yin talla.
  • Google, domin tallanmu: hanyar da aka rufa ta hanya ɗaya (wato hashed) ta adireshin imel ɗinku kuma, idan kun bayar da su, sunanku, ƙasarku da lambar akwatin gidan waya, kamar yadda aka bayyana a ƙasa.
  • Wuraren rajistar yankin suna (domain registries) da masu samar da DNS, CDN da tsaro, inda tsarinku ke amfani da su.
  • Masu ba da shawara na ƙwararru da hukumomi, inda doka ta buƙace mu mu bayyana bayanai.

Talla a Google. Idan kuna da asusu tare da mu, za mu iya raba ɓoyayyen nau'i na adireshin imel ɗinku da aka rufa ta hanya ɗaya (wato hashed) — kuma, inda kuka bayar da su, sunanku, ƙasarku da lambar gidan waya — tare da Google domin mu iya nuna tallanmu ga abokan cinikinmu na yanzu, cire abokan cinikinmu na yanzu daga tallan da aka yi dominsu sababbi, da kuma auna ko wanne daga cikin tallanmu ne ya haifar da yin rajista da sayayya (Google Customer Match da kuma ingantattun sauye-sauye). Google na amfani da wannan bayanan ne kawai don asusun tallanmu. Ba a taɓa raba shi idan kuka fice daga karɓar imel ɗinmu na tallace-tallace (mahaɗin da ke ƙasan kowane imel na tallatawa) ko kuka tambaye mu a office@zinndigital.com; idan kuka yi haka, muna cire ku daga jerin sunayen da muke ajiye su tare da Google a sabuntawar yau da kullum ta gaba. Dalilinmu na doka shi ne halaltacciyar maslaharmu ta tallata ayyukanmu ga mutanen da suke ko kuma suka taɓa kasancewa abokan cinikinmu.

Muna zabar ƙananan masu sarrafawa waɗanda ke ba da isassun kariya ta tsaro da sirri, kuma muna sabunta rukunan da ke sama. Za mu iya bayyana bayanai idan doka ta buƙata, don aiwatar da sharuɗɗanmu, ko don kare haƙƙoƙi, aminci da dukiyar Zinn Digital®, abokan cinikinmu ko jama'a.

6. Canja wurin ƙasa da ƙasa

Muna da zama ne a United Kingdom kuma mun fi son adana bayanai a UK da Yankin Tattalin Arziki na Turai a duk inda za mu iya — misali, alkaluman rukunin yanar gizonmu suna amfani da yankin EU. Wasu daga cikin masu samar mana da sabis na iya sarrafa bayanai a wasu ƙasashe.

Inda ake tura bayanan sirri wajen UK ko EEA, muna dogara ne kan ingantacciyar hanyar tura bayanai ta doka — matakin dacewa, Yarjejeniyar Tura Bayanai ta Ƙasa da Ƙasa ta UK ko Ƙari, ko Ƙa'idojin Kwangila na EU — tare da ƙarin matakan kariya inda ake buƙata, domin bayananku su ci gaba da samun matakin kariya mai daidai da haka.

7. Tsawon lokacin da muke ajiye bayanai

Muna riƙe bayanan sirri ne kawai na tsawon lokacin da muke buƙatar su don dalilan da ke cikin wannan manufa. Ana adana bayanan asusu muddin asusunka yana aiki. Bayan ka rufe shi, muna riƙe abin da wajibi ne mu riƙe don cika haƙƙoƙin doka, na haraji da na lissafi da kuma warware rikice-rikice, sannan mu goge ko mu mayar da sauran ba a san kowa ba.

Ana adana bayanan biyan kuɗi da na rasit na tsawon lokacin da dokar haraji ta buƙata. Abubuwan da ke cikin rukunin yanar gizo da kwafin ajiya suna bin ƙa'idar lokacin adanawa da aka bayyana a cikin tsarin ku. Ana adana bayanan nazari na wani ɗan taƙaitaccen lokaci kuma ba su ƙunshi bayanan shaida kai tsaye ba.

8. Haƙƙoƙinku

Bisa ga sharuɗɗan da ke cikin dokar kare bayanai, kuna da haƙƙin:

  • Samun damar bayanan sirri da muke riƙe game da ku da kuma samun kwafi.
  • Gyara bayanan da ba daidai ba ko kuma ba su cika ba.
  • Goge bayananku a inda babu wani babban dalili da zai sa mu riƙe su.
  • Iyakance ko ƙin yarda da sarrafa bayananmu, gami da ƙirƙirar bayanan martaba da tallace-tallace kai tsaye.
  • Karɓi bayanan ku a cikin tsari mai sauƙin ɗauka kuma na'ura za ta iya karantawa, sannan a aika shi zuwa wani mai ba da sabis a inda hakan zai yiwu a fasahance.
  • Janye yarda a kowane lokaci, inda muka dogara da yarda, ba tare da wani tara ba.

Domin aiwatar da kowane ɗayan waɗannan haƙƙoƙi, tuntuɓe mu ta amfani da bayanan da ke ƙasa; za mu ba da amsa a cikin ƙayyadadden lokacin da doka ta gindaya. Aiwatar da haƙƙoƙinku kyauta ne kuma ba ya ɗaukar wani hukunci. Idan ba ku gamsu da yadda muke sarrafa bayanan ku ba za ku iya shigar da ƙara zuwa Ofishin Kwamishinan Bayanai na Burtaniya a ico.org.uk, ko kuma ga hukumar kula da harkokin gida a cikin EEA, kodayake za mu yi maraba da damar daidaita al'amura da farko.

9. Kukis da binciken bayanai

Shafukan yanar gizonmu suna amfani da ƙananan kuki na ɓangare na farko don zaɓuɓɓuka (kamar yanki, kuɗi da jigon ku) da kuki na ƙididdiga don PostHog da Google Analytics 4, waɗanda, a cikin EEA, Burtaniya da Switzerland, ke aiki ne kawai bayan kun amince kuma a wasu wurare suna aiki daga shafi na farko da kuka duba. Inda kuka ba da izinin talla, alamar Google tana auna tallace-tallacenmu; ba ma gudanar da kowace hanyar tallatawa ta ɓangare na uku ko masu bin sawun shafuka daban-daban. Manufarmu ta Kuki ta daban tana lissafa kowane kuki da suna, abin da yake yi da tsawon lokacin da yake ɗauka, kuma tana bayyana yadda za a fice daga ƙididdiga.

10. Yadda muke kare bayanai

Tsaro yana cikin ginshikin dandalin. Ba ma da'awar wata takamaiman takardar shaidar bin ka'ida a nan ba, amma muna kiyaye tsauraran matakan fasaha da na kungiya kuma za mu iya bayyana ayyukanmu ga masu siye idan an bukata.

  • Rufaffen bayanan da ake aikawa ta hanyar amfani da TLS a duk faɗin ayyukanmu.
  • Keɓancewa ga kowane mai masauki domin yanayin aikin wani abokin ciniki ba zai iya shiga na wani ba.
  • Samun damar shiga na’urori ta hanyar mafi karancin gata, tare da adana asirai a cikin keɓantaccen manajan asirai maimakon a cikin kowad.
  • Kafaffen bayanin da za a iya bin diddiginsa na ayyukan gata da na gudanarwa.
  • Kula da tsaro akai-akai, duba muggan manhajoji (malware), da kuma tsarin da aka ayyana domin magance matsalolin tsaro.

10a. Manhajojin AI da kuke haɗawa (MCP)

Kuna iya haɗa manhajar AI kamar Claude ko ChatGPT da asusunku ta hanyar uwar garkenmu ta MCP. Da kanku kuke amincewa da kowace manhaja a wani shafinmu bayan kun shiga asusunku, kuma ku ne kuke zaɓar ƙungiyar da kuma izinin da take samu. Daga nan manhajar za ta iya aiki ne kawai a cikin waɗancan izinonin, ta hanyar uwar garkenmu ta MCP kaɗai, kuma har sai lokacin da kuka cire haɗinta kawai.

  • Abin da muke adanawa: manhajar da kuka haɗa, ƙungiyar da kuma izinin da kuka bayar, wanda ya amince da ita, lokacin da aka yi amfani da ita na ƙarshe, da kuma bayanan kowane aiki da ta ɗauka, a cikin rajistar ayyukan ƙungiyar ku.
  • Alamomin sirri: manhajar tana karɓar alamar shiga wacce ke aiki na tsawon sa'a ɗaya da kuma alamar sabuntawa wacce ke sauyawa a duk lokacin da aka yi amfani da ita. Muna adana zallar lambobin ɓoye na hanya ɗaya ne kawai, ba alamomin sirrin kansu ba.
  • Abin da manhajar ke karɓa: amsoshin buƙatun da ta yi a madadin ku kawai. Kamfanin da ya ƙirƙiri manhajar yana sarrafa waɗannan bayanan ne a ƙarƙashin manufar sirrinsa, ba tamu ba.
  • Ikon sarrafawarku: kuna iya gani da kuma cire haɗin kowace manhaja da aka haɗa a kowane lokaci a ƙarƙashin Saituna, kayan aikin AI; manhajar da aka cire haɗinta tana daina aiki nan take. Ana adana bayanan haɗin kai muddin ana adana kundin ayyukan ƙungiyarku.

Zinn® SEO don Google Docs™ da bayanan mai amfani na Google

Amfani da ɗanyun bayanan mai amfani ko wanda aka samo daga Workspace APIs zai bi Ƙa'idar Bayanan Mai Amfani ta Google, gami da ƙa'idodin Ƙayyadadden Amfani.

  • Wannan ƙarin shirin (add-on) yana karanta takardar da kuka buɗe kawai, kuma sai idan kuna amfani da shi kaɗai: yana neman izini daga Google ne kawai don samun damar shiga takardar da take a buɗe a halin yanzu (izinin documents.currentonly), ba zai taɓa neman sauran fayilolinku ba.
  • Yana tura wannan takarda — rubutunta, kanun labarai, lakabi da kuma wuraren SEO da kuka cika — kawai zuwa ga shafin WordPress na kanku, adireshin da kuka haɗa shi da shi. Ba zai taɓa tura shi zuwa ga Zinn Digital® ko ga kowa daban ba.
  • A cikin asusunku na Google yana adana saituna biyu don ƙarin aikin: adireshin rukunin yanar gizonku da kuma maɓallin da kuka ƙirƙira a WordPress. Ba a adana wani abu daban daga takardarku ta hanyar ƙarin aikin ba.
  • Binciken SEO da sauƙin karantawa yana gudana ne a cikin manhajar Zinn® SEO da ke kan rukunin yanar gizonku, ba tare da wani samfurin AI ba. Ba a taɓa amfani da bayanan mai amfani na Google ɗinku don ƙirƙira, horarwa ko haɓaka kowane samfurin AI ko na koyon na'ura na gaba ɗaya ba.
  • Ba a taɓa sayarwa ko canja wurin bayanan mai amfani na Google ɗinka ga kowa ba, kuma ba a taɓa amfani da su don talla ba.

Karanta manufar Google: Manufar Bayanan Mai Amfani da Sabis na Google API — https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy

11. Yara

An ƙera sabis ɗin ne don kasuwanci da kuma manya. Ba a nusar da shi ga yara ba, kuma ba ma tattara bayanan sirri daga yara da gangan ba. Idan kun yi imanin cewa wani yaro ya ba mu bayanan sirri, tuntuɓe mu kuma za mu share su.

12. Canje-canje ga wannan manufa

Kila mu sabunta wannan manufar yayin da dandalinmu, masu samar da sabis ko wajibai na doka suka sauya. Idan muka yi wani gagarumin sauyi, za mu sabunta kwanan watan da ke saman wannan shafi, sannan kuma idan ya dace, za mu sanar da ku ta imel ko a allon sarrafawa (dashboard). Da fatan za a riƙa duba ta akai-akai.

13. Yadda za a tuntuɓe mu

Mai kula da bayanan sirri shine Zinn Digital® Ltd (Lambar Kamfani 16385785, Lambar VAT GB 526 5236 92), 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom.

Don kowace tambaya game da sirri, ko don amfani da hakkokinku, ku tuntube mu ta shafinmu na tuntuba a zinndigital.com/contact, ko ku aika da imel zuwa office@zinndigital.com don buƙatun kariyar bayanai na yau da kullun. Za mu tura buƙatarku ga mutumin da ke da alhakin kare bayanai.

Tambayoyin da aka fi yi

Wane ne ke da alhakin bayanaina?

Zinn Digital® Ltd (Lambar Kamfani 16385785, Lambar VAT GB 526 5236 92), 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom ita ce mai kula da bayanai (data controller) don asusunku, lissafin kuɗi, da bayanan baƙin shafin yanar gizo. Lokacin da muka ɗauki nauyin shafi (host) a gare ku, muna aiki a matsayin mai sarrafa bayanan sirri (processor) da ke cikin wannan shafin — ku ne kuke ci gaba da zama mai kula da shi.

Kuna sayar da keɓaɓɓun bayanai na?

A'a. Ba ma sayar da keɓaɓɓun bayanan ku ko bayanan maziyartan ku, kuma ba ma raba su domin tallan ɓangare na uku. Muna raba su ne kawai tare da mataimakan masu sarrafa bayanai waɗanda ke taimaka mana wajen gudanar da sabis ɗin, kuma gwargwadon bukatarsu kawai.

Wadanne hakkoki nake da su?

A karkashin GDPR na Burtaniya kuma, inda ya shafi hakan, EU GDPR, kuna iya neman samun dama, gyarawa, gogewa, takaita ko nuna adawa ga yadda muke amfani da bayanan kanku, neman kwafin da za a iya canja wuri da shi, da kuma janye yardarku a kowane lokaci. Tuntube mu kuma za mu amsa a cikin kayyadadden lokaci na doka. Hakanan kuna iya shigar da koke ga Ofishin Kwamishinan Bayanai na Burtaniya a ico.org.uk.

A ina ake adana bayanai na kuma ake sarrafa su?

Muna karbar bakuncin da sarrafa bayanai a cikin cibiyoyin bayanai da aka zaba don sabis ɗin kuma, don nazarin gidan yanar gizon mu, a yankin gajimare na EU na PostHog. Inda bayanan suka koma wajen UK ko EEA, muna dogaro da tsaron doka da aka bayyana a cikin wannan manufar, kamar shawarwarin wadatuwa da ingantattun sharuddan kwangila.

Tsawon wane lokaci kuke adana bayanai na?

Muna adana bayanan asusu da na biyan kuɗi muddin kuna da asusu sannan kuma bayan haka na tsawon lokacin da doka ta buƙata kawai — misali, don cika wajibai na haraji da lissafin kuɗi. Ana adana abubuwan da ke cikin rukunin yanar gizo da ajiyar bayanai na tsawon lokacin riƙewa da aka bayyana a cikin tsarin ku sannan a goge su.