Yarjejeniyar Sarrafa Bayanai

Game da wannan yarjejeniya

An sabunta na ƙarshe: 22 Yuli 2026.

Wannan Yarjejeniyar Sarrafa Bayanai ("DPA") wani ɓangare ne na Sharuɗɗan Sabis tsakanin ku ("abokin ciniki") da Zinn Digital® Ltd (Lambar Kamfani 16385785, Lambar VAT GB 526 5236 92), 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom ("Zinn Digital®", "mu"). Yana aiki ne inda, wajen samar da sabis na baƙuncin gidan yanar gizo da sabis masu alaƙa, muke sarrafa keɓaɓɓun bayanai a madadin ku — musamman keɓaɓɓun bayanan da ke cikin shafukan yanar gizo da manhajojin da kuke baƙunci tare da mu.

Wannan yana nuna Mataki na 28 na UK GDPR da EU GDPR. Don bayanan sirri inda muke a matsayin mai sarrafawa — asusunku, lissafin kuɗi da bayanan baƙi na rukunin yanar gizon mu — Manufarmu ta Sirri tana aiki a maimakon wannan DPA. Idan ƙungiyarku tana buƙatar sanya hannu kan wannan DPA a matsayin takarda mai zaman kanta, tuntuɓe mu kuma za mu shirya hakan.

1. Ma'anoni da ayyuka

Kalmomi kamar bayanan sirri, sarrafawa, mai sarrafawa na farko, mai sarrafawa, ƙaramin mai sarrafawa, wanda bayanan suka shafa, keta bayanan sirri da hukumar sa ido suna da ma'anonin da aka bayar a cikin dokar kare bayanai da ta dace (the UK GDPR, the EU GDPR, and the UK Data Protection Act 2018).

• Ga bayanan sirri da ke cikin rukunin yanar gizonku da aikace-aikacenku da aka karɓi baƙuncinsu ("bayanan sirri na abokin ciniki"), ku ne mai sarrafawa kuma Zinn Digital® ne mai aiwatarwa.
• Inda bayanan masu amfani na ƙarshe na kanku ke ƙarƙashin ikon wani ɓangare na uku wanda kuke aiki a madadinsa, kuna tabbatar da cewa kuna da ikon ba mu umarni a madadin su.
• Zinn Digital® ya ci gaba da kasancewa mai sarrafa bayanan asusu, lissafin kuɗi da kuma bayanan binciken rukunin yanar gizonmu, wanda ke ƙarƙashin Dokar Tsare Sirrinmu.

2. Faɗi, tsawon lokaci da umarninmu

Muna sarrafa bayanan sirri na abokin ciniki ne kawai domin samarwa, kiyaye tsaro, tallafawa da kuma kula da bakuncin gidan yanar gizo da sauran ayyuka masu alaƙa da kuka saya, kuma bisa ga umarninku da aka rubuta ne kawai — wanda ya haɗa da tsarin da kuka yi wa sabis ɗin da amfani da fasalolinsa. Yin amfani da sabis ɗin da kansa umarni ne na sarrafa bayanan da ke cikinsa don waɗannan dalilai.

Maudu'in shi ne gudanar da hosting ɗinku; tsawon lokacin shi ne wa'adin yarjejeniyarku tare da duk wani lokaci na kammalawa da ke cikin sashe na 9. Yanayi da manufar sarrafawa su ne hosting, adanawa, watsawa, yin kwafin ajiya, tsaro da kuma tallafi. Nau'o'in bayanai da rukunonin mutanen da bayanai suka shafa su ne duk abin da kuka zaɓa ku sanya a cikin sabis ɗin, wanda kuke da iko a kansa. Za mu sanar da ku idan har, a ra'ayinmu, wani umarni ya karya dokar kare bayanai, kuma ba ma amfani da bayanan sirri na abokin ciniki don manufofinmu ko don horar da samfura.

3. Sirri

Muna tabbatar da cewa mutanen da aka ba izinin sarrafa keɓaɓɓun bayanan abokin ciniki suna ƙarƙashin wajabcin kiyaye sirri da ya dace, kuma muna taƙaita samun dama ga waɗanda suke buƙatarsa kawai don isarwa ko tallafawa sabis ɗin. Samun dama ga tsarin samarwa yana bin ƙa'idar mafi ƙarancin gata kuma ana rubuta rahotonsa.

4. Matakan tsaro

Muna aiwatar da matakan fasaha da na ƙungiya da suka dace don kare bayanan sirri na abokan ciniki daga lalacewa ta bazata ko ta haramtacciyar hanya, asara, canji, da kuma tonawa ko samun dama ba tare da izini ba, daidai da haɗarin da ke akwai. Waɗannan sun haɗa da:

• Rufaffen bayanan da ake aikawa ta hanyar amfani da TLS a duk faɗin ayyukanmu.
• Kaucewa ga kowane mai haya ta yadda yanayin wani abokin ciniki ba zai iya isa ga na wani ba, wanda aka aiwatar har zuwa ma'adanar bayanai tare da tsaro a matakin jere.
• Ikon samun dama na mafi ƙarancin gata, tare da adana bayanan sirri a cikin kebantaccen mai sarrafa bayanan sirri maimakon a cikin lamba ko fayilolin sanyi.
• Kafaffen bayanin da za a iya bin diddiginsa na ayyukan gata da na gudanarwa.
• Kula da tsaro akai-akai, duba muggan manhajoji (malware), da kuma ƙayyadadden tsari na ganowa, magancewa, da ba da rahoton matsalolin tsaro.
• Ajiye bayanan yau da kullum, tare da gwajin maido da su, bisa ga tsawon lokacin ajiya na tsarin ku.

5. Ƙananan masu sarrafa bayanai

Kuna ba da izini na gama-gari don mu ɗauki ƙananan masu sarrafa bayanai domin taimakawa wajen isar da sabis ɗin. Muna ɗora wa kowane ƙaramin mai sarrafa bayanai wajibcin kariyar bayanai wanda ba shi da ƙarancin kariya fiye da wannan DPA, kuma muna ci gaba da ɗaukar alhaki a gare ku game da ayyukansu. A halin yanzu muna amfani da ƙananan masu sarrafa bayanai a cikin nau'o'i masu zuwa:

• Masu samar da ababen more rayuwa da gajimare waɗanda ke ɗaukar nauyin dandamali da bayanansa.
• Masu ba da sabis na biyan kuɗi, domin karɓar biyan kuɗi da kuma hana zamba (suna karɓar bayanan biyan kuɗi ne, ba abubuwan da ke cikin rukunonin yanar gizonku ba).
• Mai ba da sabis na imel na hada-hadar kasuwanci, don aika saƙonnin asusu da na sabis.
• Mai ba da sabis na nazarin kayayyaki (PostHog), wanda ake amfani da shi a kan rukunonin yanar gizonmu kawai kuma da yardar mai ziyara kawai.
• Wuraren rajistar yankin suna (domain registries) da masu samar da DNS, CDN da tsaro, inda tsarinku ke amfani da su.

6. Sauye-sauye ga mataimakan masu sarrafa bayanai

Muna sabunta rukunonin da ke sama kuma za mu samar da jerin takamaiman masu sarrafawa a ƙarƙashinmu idan an buƙata. Inda muke da niyyar ƙara ko sauya mai sarrafawa a ƙarƙashinmu wanda ke sarrafa bayanan sirri na abokin ciniki, za mu ba ku hanyar samun labari da kuma madaidaiciyar dama don nuna adawa bisa ƙa'idodin kariya na bayanai masu inganci. Idan ba za mu iya warware adawa mai ma'ana ba, kuna iya dakatar da ɓangaren sabis ɗin da abin ya shafa.

7. Taimaka muku game da haƙƙoƙin mai bayanan

Yin la'akari da yanayin sarrafa bayanan, muna taimaka muku wajen ba da amsa ga buƙatun daga masu mallakar bayanai don aiwatar da haƙƙoƙinsu — samun dama, gyara, gogewa, takaitawa, ɗaukar bayanai da ƙin yarda — ta hanyar samar da matakan fasaha da na ƙungiya da suka dace, da kuma kayan aiki a cikin sabis ɗin, gwargwadon yadda hakan zai yiwu.

Idan muka karɓi buƙata kai tsaye daga ɗaya daga cikin masu mallakar bayanan ku, ba za mu ba da amsa da kanmu ba sai bisa umarnin ku ko kuma yadda doka ta buƙata, kuma za mu tura muku ita idan muka gano cewa tana da alaƙa da bayanan ku.

8. Keta haddin bayanan sirri

Muna kiyaye tsarin sarrafa matsaloli na musamman. Da zaran mun sami labarin keta bayanan sirri na kashin kai da ya shafi bayanan sirri na abokin ciniki, muna sanar da ku ba tare da bata lokaci ba kuma muna samar da bayanan da kuke bukata cikin dalili don cika nauyin sanarwa naku ga hukumar kula da kuma ga masu bayanan — gami da yanayin ketawar, sakamakon da ka iya biyo baya, da matakan da aka dauka ko aka gabatar. Muna kuma taimaka muku, tare da la'akari da bayanan da muke da su, game da wajibcin ku na kiyaye tsaron sarrafa bayanai, gudanar da kimanta tasirin kariya na bayanai, da tuntuɓar hukumomin kula a inda ake bukata.

9. Canja wurin bayanai na ƙasa da ƙasa

Muna da zama a Ƙasar Ingila kuma mun fi son ajiye bayanai a Burtaniya da Ƙungiyar Tattalin Arziƙin Turai. Inda aka canja wurin bayanan sirri na abokin ciniki a wajen Burtaniya ko EEA — ko ta hanyarmu ne ko kuma ta wani mai sarrafa bayanai na gaba — muna dogara ne a kan halastacciyar hanyar canja wuri kamar shawarar cancanta, Yarjejeniyar Canja Wurin Bayanai ta Ƙasa da Ƙasa ta Burtaniya ko Ƙari, ko Ka'idojin Yarjejeniya Masu Daidaito na EU, tare da ƙarin matakan kariya inda ake buƙata, domin bayanan su ci gaba da kasancewa da matakin kariya mai daidai da haka.

10. Mayarwa da gogewa yayin dakatarwa

A ƙarshen sabis ɗin, kuma bisa zaɓinku, muna ba da damar fitar da bayanan sirri na abokin ciniki don ku saukar da su na wani lokaci mai ma'ana, sannan mu goge ko mu mayar da su kuma mu goge kwafin da ke akwai, sai dai idan doka ta buƙaci mu adana su. Ana goge bayanan da ke cikin madadin ajiya (backup) a yayin zagayowar ƙarewar madadin ajiya ta yau da kullun. Inda doka ta buƙaci ajiye bayanan, muna adana kawai abin da doka ta buƙata kuma muna ci gaba da kare su a ƙarƙashin wannan DPA.

11. Binciken kudi da nuna biyayya ga ka'idoji

Muna samar da bayanan da suka dace don nuna bin ka'idar wannan DPA, kuma muna ba da izini tare da ba da gudummawa ga binciken kuɗi, gami da bincike na gani da ido, wanda ku ko wani mai binciken kuɗi da kuka ba izini ya gudanar. Don kare tsaro da sirrin dandalin da ake rabawa da sauran abokan ciniki, ana gudanar da binciken kuɗi ne tare da sanarwa mai dacewa a gaba, a lokutan da suka dace, bisa sharadin kiyaye sirri, kuma za mu iya biyan buƙatar binciken kuɗi ta hanyar samar da takaddunmu, bayanin tsaro da duk wani rahoton ɓangare na uku da muke da shi.

12. Alhaki da fifiko

Alhakin kowane bangare a karkashin wannan DPA yana karkashin iyakoki da kebeccen alhaki da ke cikin Sharuddan Sabis. Idan aka samu sabani tsakanin wannan DPA da Sharuddan Sabis kan sarrafa bayanan sirri na abokin ciniki, wannan DPA ce za ta yi aiki; idan aka samu sabani tsakanin wannan DPA da Ka'idojin Yarjejeniya na Ka'ida (Standard Contractual Clauses) (inda suka shafi aiki), ka'idojin ne za su yi aiki.

13. Yadda za a tuntuɓe mu

Mai sarrafa bayanai a ƙarƙashin wannan DPA shi ne Zinn Digital® Ltd (Lambar Kamfani 16385785, Lambar VAT GB 526 5236 92), 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom.

Don kowace tambaya game da kariyar bayanai, don aiwatar da hakkokinku, ko don neman wannan DPA a matsayin takarda mai zaman kanta da aka sanya wa hannu, tuntuɓe mu ta hanyar shafin tuntuɓa a zinndigital.com/contact, ko aika imel zuwa office@zinndigital.com. Muna tura buƙatun kariyar bayanai zuwa ga mutumin da ke da alhakin su.

Masu dangantaka

• Ka'idar Tsare Sirri →
• Sharuddan Sabis →
• Manufar Kuki →
• Amincewa da tsaro →
• Tuntube mu →