Gudanar da aikin abokin ciniki a kan allo

Kwamiti (board) tsari ne guda ɗaya na gudanar da aiki tare da maɓallin daidaita bayyanar kowane sashe na cikinsa. Wannan dabara guda ɗaya ita ce ke sa ya zama mai amfani yayin da kuke tare da abokin ciniki a ɗaki ɗaya, saboda haka ya cancanci minti biyu kafin ku fara.

Ƙirƙiri kwamitin

New board, sanya masa suna bisa aikin maimakon sunan abokin ciniki — "Website relaunch" ya fi dacewa a hanyar haɗin da aka raba fiye da "Acme" — sannan ku danganta shi da ƙungiyar abokin ciniki idan aikin nasu ne. Yana zuwa tare da ingantaccen tsarin aiki wanda za ku iya sake masa suna ko sauyawa.

Bar ɓangaren abokin ciniki a buɗe don ayyukan cikin gida: tallanku na kanku, shigar da sabbin ma'aikata, ko tsarin ɗaukar ma'aikata. Babu wani abu game da kwamiti da ke buƙatar abokin ciniki lallai.

Yanke shawarar abin da abokin ciniki zai gani, ga kowane abu

Rukunan ginshiƙai, katuna, da tsokaci kowannensu na ɗauke da nasa yanayin bayyanar, kuma ƙa'idar ita ce kuma (and): kati yana bayyana ga abokin ciniki ne kawai idan katin kuma ginshiƙin da yake ciki dukansu suna bayyane ga abokin cinikin. Hakan na nufin mayar da katin da aka raba zuwa ginshiƙin cikin gida yana cire shi daga kwamitin abokin ciniki ba tare da kun tuna canza katin shi kansa ba.

Tsari mai amfani da ke aiki yadda ya kamata:

• Sanya matakan isar da aikinku su kasance a bayyane ga abokin ciniki, domin su bi diddigin ci gaba.
• Ajiye ginshiƙin Backlog ko Triage a matsayin na cikin gida, domin aikin da ba a gama ba kada ya zama kamar alƙawari.
• Bar kowane kati daban ya zama na cikin gida ta asali, sannan ku raba su idan sun shirya.

Yi wa abokin ciniki tambaya

Yi tambayar a kan katin da take da alaƙa da shi. Tana jiransu a kan kwamitinsu tare da aikin da take magana a kai, maimakon zama saƙon imel da babu wanda zai iya samu nan da makonni uku. Yayin da suka ba da amsa, amsar tana zama tare da katin har abada, wanda hakan ne ke taimaka muku a gaba.

Ba su damar shigar da buƙata

Ba wa kwamitin ginshiƙin karɓa (intake column) guda ɗaya kuma abokin ciniki mai kujera zai iya ƙirƙirar kati a ciki — kuma a cikinsa kaɗai. Wannan yana ba su wurin ajiye "kuna iya yin X kuma" a zahiri ba tare da kun ɓata lokaci a hanyoyi biyar ba, kuma ba zai taɓa ba su damar jefa aiki a tsakiyar tsarin aikinku ba.

Adanawa (archiving), da dalilin da ya sa ba ya cin kuɗinku

Adana kwamiti idan aikin ya ƙare. Kwamitin, katunansa, tambayoyinsa, da kowace amsa suna kasancewa a bayyane don karantawa — tarihin abin da aka isar yakan zama abin da wani zai tambaya bayan shekara ɗaya.

Kwamitin da aka adana ba ya shiga cikin ƙayyadadden adadin kwamitocinku. Adana bayanan ku kyauta ne; bai kamata ku taɓa goge tarihin abokin ciniki don samun sarari ba.

Wanene ya yi me, kuma yaushe

Kowane kati yana ɗauke da wanda ya ƙirƙire shi, wanda ya yi canji na ƙarshe, da kuma lokacin da aka yi. A ɓangaren abokin ciniki, aikin da ya fito daga ƙungiyar ku ana jingina shi ne ga sunan kamfaninku maimakon ga wani mutum ɗaya — ma'aikatanku ba sa bayyana a fili, kuma abokin ciniki ba zai taɓa sanin wanda ya rubuta wani abu daga cikin mutanenku ba.