የሂሳብ አያያዝ
እስከ አሁን የሚጠቀሟቸውን መጻሕፍት ለመያዝ የተሰራ
የሂሳብ ሹምዎ ምንም ነገር እንደገና መተቸት የለበትም። የምናስመዘግበው እያንዳንዱ ኢንቮይስ፣ የክሬዲት ማስታወሻ፣ ክፍያ እና የጌትዌይ ክፍያ ለሚጠይቁት ለማንኛውም የጊዜ ገደብ Xero እና QuickBooks በሚቀበሉት ቅርጸት ሊወርድ ይችላል።
ምን ወደ ውጭ መላክ እንደሚችሉ
የቀን ክልል ይምረጡና ያውርዱት። ምንም ነገር በከፍተኛ እቅድ ስር የተገደበ አይደለም፣ እና ለራስዎ የሂሳብ አከፋፈል መረጃ ምንም ተጨማሪ ክፍያ የለም።
- የሽያጭ ሒሳብ መጠየቂያዎች፣ ከደንበኛው፣ ከቀኑ፣ ከግልጽ መግለጫው እና ከመጠኑ ጋር
- የክሬዲት ማስታወሻዎች እንደ ክሬዲት ማስታወሻዎች እንጂ የተሳሳተ ቦታ ላይ እንደሚለጠፉ አሉታዊ ደረሰኞች መታየት የለባቸውም
- የክፍያ መተላለፊያ ክፍያዎች፣ ስለዚህ በእውነቱ የተቀበሉት ከእርስዎ ከተከፈለው ጋር ይጣጣማል
- በእጅ ለማስታረቅ እያንዳንዱ ሰነድ እና እያንዳንዱ ክፍያ የያዘ የተሟላ የጊዜ ፋይል
- የግብር አያያዝ በእያንዳንዱ መስመር ላይ ይካሄዳል፣ የቲዩቪ (VAT) ምዝገባ ለሚሠራበት ቀን ዝግጁ ነው።
- በሰነዱ ላይ የተያዘውን የምንዛሬ ተመን ጨምሮ በጠቅላላው ባለብዙ ምንዛሬ ድጋፍ አለ።
ይህ ምን እንደሆነ እና ምን እንዳልሆነ
ይህ የቀጥታ ግንኙነት ሳይሆን መላክ (ኤክስፖርት) ብቻ ነው። ከሂሳብ ማስተካከያ አካውንትዎ ጋር በጭራሽ አናያይዝም፣ መዳረሻም አንሰጥም፣ እና ምንም ነገር በራሱ ወደየትም አይላክም — እርስዎ ፋይሉን አውርደው በሚመርጡት ጊዜ እራስዎ ያስገቡታል። ይህ ሆነ ተብሎ የተደረገ ነው። የቀጥታ ማመሳሰል አካውንቶችዎ የሚገኙበትን መዝገብ ይጽፋል፣ በዚህ ጊዜ ስህተት በሳንካ ማስተካከያ ምትክ በመጽሔት ግቤት ይስተካከላል። የሂሳብ ባለሙያዎ መጀመሪያ ሊያዩት የሚችሉትን ፋይል መስጠት እንመርጣለን።
ይህ የሚያንገበግበው ማንንም ነው
የማስተናገጃ አገልግሎት እንደገና የሚሸጡ፣ ኤጀንሲ የሚያስተዳድሩ፣ ወይም በሩብ ዓመቱ አንድ ፎልደር ለአካውንታንት ብቻ የሚሰጡ ከሆነ፣ ጥያቄው ሁልጊዜ አንድ ነው፡- ይህ ከሂሳብ መዝገቤ ጋር ይጣጣም ይሆን? ይጣጣማል። እና አካውንታንትዎ እስካሁን የማናወጣውን ነገር ከፈለገ፣ ንገሩን — ቅርጸቱ የእኛ እንጂ የሻጭ አይደለምና ልንለውጠው እንችላለን።
የአስተናጋጅ ድርጅት ለምን የሂሳብ (አካውንቲንግ) ገጽ ሊኖረው እንደሚገባ
ምክንያቱም ለኤጀንሲ ወይም ለዳግም ሻጭ አስተናጋጅነት (ሆስቲንግ) መሣሪያ ሳይሆን የንግድ ሥራ መስመር ነው፤ እና በእኛ በኩል ማስተዳደር ይችሉ እንደሆነ የሚወስነው ጥያቄ ባህሪ ሳይሆን ደረሰኞች ማንም ሰው ዳግም ሳይተይባቸው ወደ መጻሕፍታቸው ይደርሱ እንደሆነ ነው። በየወሩ CSV እንዲያስወጡ የሚያደርግ መድረክ በወር መጨረሻዎ ላይ ጸጥ ያለ ሥራ ጨምሯል።
ቀረጥ፣ በግልጽ የተቀመጠ
ዋጋዎች በእርስዎ አገር ገንዘብ የሚታዩ ሲሆኑ፣ ታክስ የሚሰላው እርስዎ ባሉበት አገር መሠረት ነው፣ እና የሂሳብ ሰነዱ (ኢንቮይስ) የእርስዎ የሂሳብ ሹም የሚያስፈልጉትን ቁጥሮች — የኩባንያችንን ቁጥር፣ የተጨማሪ እሴት ታክስ ምዝገባችንን፣ የተተገበረውን ተመን እና ምክንያቱን ይዟል። የተገላቢጦሽ ክፍያ (reverse-charge) ኢንቮይስ ከሆነ በፊቱ ላይ ያሳያል። መልሰው የሚሸጡ ከሆነ፣ የደንበኛዎ ኢንቮይስ የእርስዎ ነው እና የእርስዎን ዝርዝሮች ይይዛል እንጂ የእኛን አይደለም።
ውሂብ በማውጣት ላይ
እያንዳንዱ ደረሰኝ እንደ ፒዲኤፍ (PDF) ማውረድ የሚችል ነው፣ እና በዚህ መድረክ ላይ ያለው ማንኛውም ነገር ዳሽቦርዱ በሚጠቀመው ተመሳሳይ ይፋዊ API በኩል ይገኛል—ስለዚህ የሂሳብ አያያዝ ስርዓትዎ API ማንበብ ከቻለ፣ ማንም አሳሽ ሳይከፍት የሂሳብ አከፋፈልዎን ማንበብ ይችላል። ይህ 'ውሂቤን ማግኘት እችላለሁን?' ለሚለው ጥያቄ ሁሉ የምንሰጠው ተመሳሳይ መልስ ነው፣ እና ሆን ተብሎ ተመሳሳይ መልስ እንዲሆን ተደርጓል።
ሰዎች ከመግዛታቸው በፊት የሚያነሷቸው ጥያቄዎች
ከ Xero ጋር ይዋሃዳሉ?
በቀጥታ ግንኙነት መልክ አይደለም፣ እናም ይህንኑ በግልጽ እንላለን። የእርስዎ ሒሳብ ሰራተኛ ራሱ ወደሚያስገባው የXero የራሱ ማስገቢያዎች የሚስማሙ ፋይሎችን እናዘጋጃለን። ከእርስዎ የXero መለያ ጋር በጭራሽ አንገናኝም እንዲሁም ፈጽሞ አናየውም።
ከQuickBooks ጋር ይሰራል?
አዎ። በምዕራፍ ማስመጣት ሂደት ውስጥ አምዶችን በማዛመድ ልክ እነዚያው ኤክፖርቶች ወደ ኩክቡክስ (QuickBooks) ይገባሉ፣ እና ሙሉው የጊዜ ክፍተት ፋይል CSV የሚቀበል ከማንኛውም ጥቅል ጋር ይሰራል።
የመተላለፊያ (ጌትዌይ) ክፍያዎች ተካትተዋል?
አዎ፣ የተለየ ፋይል አድርገው ነው፣ ምክንያቱም የካርድ ወይም የ PayPal ክፍያ የሽያጭ አካል ሳይሆን ወጪ ነው። ይህ ከሌለ ወደ ባንክዎ የሚገባው ገንዘብ ከክፍያ መጠየቂያዎችዎ (invoices) ጋር በጭራሽ አይጣጣምም፤ ይህም የሂሳብ መዝገብ ሚዛናዊ እንዳይሆን የሚያደርገው በጣም የተለመደው ምክንያት ነው።
ለተጨማሪ እሴት ታክስ (VAT) ሲመዘገቡ ምን ይከሰታል?
በእያንዳንዱ የውጪ ንግድ መስመር ላይ ያለው የታክስ መጠን በሶፍትዌሩ ውስጥ የተከተተ ሳይሆን ማስተካከያ ነው፤ ስለዚህም ልቀት ሳይጠብቅ ምዝገባው በሚሠራበት ቀን ይቀየራል። እያንዳንዱ ደረሰኝ ቀድሞውኑ የራሱ የሆነ የታክስ አያያዝ አለው።
ከአንድ በላይ ምንዛሬዎችን መላክ (export) ማድረግ እችላለሁ?
አዎ። መጠኖች ደንበኛው በተከፈለባቸው ምንዛሬ ይወጣሉ፣ እና እያንዳንዱ ሰነድ በሚሰጥበት ጊዜ የነበረውን የምንዛሬ ተመን ይይዛል — ስለዚህ ተዘግቶ ያለ ጊዜ ተመኖች በኋላ እንዴት ቢንቀሳቀሱም ተመሳሳይ አሃዞችን ሪፖርት ያደርጋል።
ምን ያህል ኋላቀር መረጃዎችን ወደ ውጭ መላክ (ኤክስፖርት ማድረግ) እችላለሁ?
የጠየቁትን ማንኛውንም ጊዜ ይምረጡ። ደረሰኞች አንዴ ከወጡ በኋላ በጭራሽ አይስተካከሉም ወይም አይሰረዙም፤ ስለዚህ ባለፈው ዓመት ያስወጡት የጊዜ ገደብ ዛሬም ተመሳሳይ ሰነዶችን ይመልሳል።