የሂሳብ አያያዝ

እስከ አሁን የሚጠቀሟቸውን መጻሕፍት ለመያዝ የተሰራ

የሂሳብ ሹምዎ ምንም ነገር እንደገና መተቸት የለበትም። የምናስመዘግበው እያንዳንዱ ኢንቮይስ፣ የክሬዲት ማስታወሻ፣ ክፍያ እና የጌትዌይ ክፍያ ለሚጠይቁት ለማንኛውም የጊዜ ገደብ Xero እና QuickBooks በሚቀበሉት ቅርጸት ሊወርድ ይችላል።

ምን ወደ ውጭ መላክ እንደሚችሉ

የቀን ክልል ይምረጡና ያውርዱት። ምንም ነገር በከፍተኛ እቅድ ስር የተገደበ አይደለም፣ እና ለራስዎ የሂሳብ አከፋፈል መረጃ ምንም ተጨማሪ ክፍያ የለም።

  • የሽያጭ ሒሳብ መጠየቂያዎች፣ ከደንበኛው፣ ከቀኑ፣ ከግልጽ መግለጫው እና ከመጠኑ ጋር
  • የክሬዲት ማስታወሻዎች እንደ ክሬዲት ማስታወሻዎች እንጂ የተሳሳተ ቦታ ላይ እንደሚለጠፉ አሉታዊ ደረሰኞች መታየት የለባቸውም
  • የክፍያ መተላለፊያ ክፍያዎች፣ ስለዚህ በእውነቱ የተቀበሉት ከእርስዎ ከተከፈለው ጋር ይጣጣማል
  • በእጅ ለማስታረቅ እያንዳንዱ ሰነድ እና እያንዳንዱ ክፍያ የያዘ የተሟላ የጊዜ ፋይል
  • የግብር አያያዝ በእያንዳንዱ መስመር ላይ ይካሄዳል፣ የቲዩቪ (VAT) ምዝገባ ለሚሠራበት ቀን ዝግጁ ነው።
  • በሰነዱ ላይ የተያዘውን የምንዛሬ ተመን ጨምሮ በጠቅላላው ባለብዙ ምንዛሬ ድጋፍ አለ።

ይህ ምን እንደሆነ እና ምን እንዳልሆነ

ይህ የቀጥታ ግንኙነት ሳይሆን መላክ (ኤክስፖርት) ብቻ ነው። ከሂሳብ ማስተካከያ አካውንትዎ ጋር በጭራሽ አናያይዝም፣ መዳረሻም አንሰጥም፣ እና ምንም ነገር በራሱ ወደየትም አይላክም — እርስዎ ፋይሉን አውርደው በሚመርጡት ጊዜ እራስዎ ያስገቡታል። ይህ ሆነ ተብሎ የተደረገ ነው። የቀጥታ ማመሳሰል አካውንቶችዎ የሚገኙበትን መዝገብ ይጽፋል፣ በዚህ ጊዜ ስህተት በሳንካ ማስተካከያ ምትክ በመጽሔት ግቤት ይስተካከላል። የሂሳብ ባለሙያዎ መጀመሪያ ሊያዩት የሚችሉትን ፋይል መስጠት እንመርጣለን።

ይህ የሚያንገበግበው ማንንም ነው

የማስተናገጃ አገልግሎት እንደገና የሚሸጡ፣ ኤጀንሲ የሚያስተዳድሩ፣ ወይም በሩብ ዓመቱ አንድ ፎልደር ለአካውንታንት ብቻ የሚሰጡ ከሆነ፣ ጥያቄው ሁልጊዜ አንድ ነው፡- ይህ ከሂሳብ መዝገቤ ጋር ይጣጣም ይሆን? ይጣጣማል። እና አካውንታንትዎ እስካሁን የማናወጣውን ነገር ከፈለገ፣ ንገሩን — ቅርጸቱ የእኛ እንጂ የሻጭ አይደለምና ልንለውጠው እንችላለን።

ሰዎች ከመግዛታቸው በፊት የሚያነሷቸው ጥያቄዎች

ከ Xero ጋር ይዋሃዳሉ?

በቀጥታ ግንኙነት መልክ አይደለም፣ እናም ይህንኑ በግልጽ እንላለን። የእርስዎ ሒሳብ ሰራተኛ ራሱ ወደሚያስገባው የXero የራሱ ማስገቢያዎች የሚስማሙ ፋይሎችን እናዘጋጃለን። ከእርስዎ የXero መለያ ጋር በጭራሽ አንገናኝም እንዲሁም ፈጽሞ አናየውም።

ከQuickBooks ጋር ይሰራል?

አዎ። በምዕራፍ ማስመጣት ሂደት ውስጥ አምዶችን በማዛመድ ልክ እነዚያው ኤክፖርቶች ወደ ኩክቡክስ (QuickBooks) ይገባሉ፣ እና ሙሉው የጊዜ ክፍተት ፋይል CSV የሚቀበል ከማንኛውም ጥቅል ጋር ይሰራል።

የመተላለፊያ (ጌትዌይ) ክፍያዎች ተካትተዋል?

አዎ፣ እንደ የተለየ ፋይል፣ ምክንያቱም የካርድ ወይም የ PayPal ክፍያ ከሽያጭ አካል ይልቅ ወጪ ስለሆነ። ያለሱ ወደ ባንክዎ የሚገባው ገንዘብ πο ራሱ ከደረሰኞችዎ ጋር በትክክል አይዛመድም፣ ይህም የሂሳብ መዝገብ እንዳይመጣጠን የሚያደርግ ዋነኛው እና በጣም የተለመደው ምክንያት ነው።

ለተጨማሪ እሴት ታክስ (VAT) ሲመዘገቡ ምን ይከሰታል?

በእያንዳንዱ የውጪ ንግድ መስመር ላይ ያለው የታክስ መጠን በሶፍትዌሩ ውስጥ የተከተተ ሳይሆን ማስተካከያ ነው፤ ስለዚህም ልቀት ሳይጠብቅ ምዝገባው በሚሠራበት ቀን ይቀየራል። እያንዳንዱ ደረሰኝ ቀድሞውኑ የራሱ የሆነ የታክስ አያያዝ አለው።

ከአንድ በላይ ምንዛሬዎችን መላክ (export) ማድረግ እችላለሁ?

አዎ። መጠኖች ደንበኛው በተከፈለባቸው ምንዛሬ ይወጣሉ፣ እና እያንዳንዱ ሰነድ በሚሰጥበት ጊዜ የነበረውን የምንዛሬ ተመን ይይዛል — ስለዚህ ተዘግቶ ያለ ጊዜ ተመኖች በኋላ እንዴት ቢንቀሳቀሱም ተመሳሳይ አሃዞችን ሪፖርት ያደርጋል።

ምን ያህል ኋላቀር መረጃዎችን ወደ ውጭ መላክ (ኤክስፖርት ማድረግ) እችላለሁ?

የጠየቁትን ማንኛውንም ጊዜ ይምረጡ። ደረሰኞች አንዴ ከወጡ በኋላ በጭራሽ አይስተካከሉም ወይም አይሰረዙም፤ ስለዚህ ባለፈው ዓመት ያስወጡት የጊዜ ገደብ ዛሬም ተመሳሳይ ሰነዶችን ይመልሳል።