ደረሰኞችዎን ወደ አካውንታንትዎ ማድረስ

ቁጥሮችን ለማውጣት ሶስት መንገዶች አሉ፤ ትክክለኛው መንገድ የሚወሰነው ቁጥሮቹ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያስፈልጉዎት ላይ ነው።

በዓመት አንድ ጊዜ፡ ያውርዷቸው

ክፍያ → ደረሰኞች → ላክ (Export)። የቀን ክልል ይምረጡ እና እያንዳንዱን ደረሰኝ በዓይነቱ በጽሑፍ መዝገብ (PDF)፣ በተጨማሪም ለእያንዳንዱ ረድፍ ቀን፣ ቁጥር፣ የተጣራ፣ የተጨማሪ እሴት ታክስ (VAT)፣ አጠቃላይ እና የገንዘብ አይነት የያዘ የCSV ማጠቃለያ ያግኙ።

በየወሩ፡ የሂሳብ አያያዝ ኤክስፖርት

ሂሳብ አያያዝ → ኤክስፖርቶች፣ የሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌር በሚጠብቀው ቅርጸት ተመሳሳይ መረጃን ያዘጋጃል፤ ለእያንዳንዱ መስመር የተጨማሪ እሴት ታክስ አያያዝ አስቀድሞ ተሰልፏል — ሀገር ውስጥ፣ ተለዋዋጭ ክፍያ (reverse-charge)፣ ወይም ከወሰን ውጭ። ይህ በትክክል አንድን የጊዜ ገደብ የሚሸፍን እና ጥቅም ላይ የዋሉትን ተመኖች ምልክት ያደረገ በመሆኑ፣ በኋላ ላይ የሚደረግ የተመን ለውጥ አስቀድመው ያቀረቡትን የጊዜ ገደብ መረጃ አይለውጠውም።

በቀጣይነት፡ መሳሪያውን ያገናኙ

ሂሳብ አያያዝ → ግንኙነቶች፣ የሚደገፍ የሂሳብ አያያዝ መሳሪያን ያገናኛል እና እያንዳንዱ ደረሰኝ ሲወጣ ወዲያውኑ ይልካል። ምንም ነገር ሁለት ጊዜ አይላክም፤ ያልተሳካ ጥረት እንደገና ይሞከራል እና በጸጥታ ከመተው ይልቅ በስክሪኑ ላይ ይታያል።

የሂሳብ ሹምዎ የሚጠይቁት ነገር እና የት እንደሚገኝ

• የእርስዎ እና የእኛ የተጨማሪ እሴት ታክስ (VAT) ቁጥር — በእያንዳንዱ ደረሰኝ ላይ፣ እና በድርጅት → የኩባንያ መገለጫ ውስጥ።
• ደንበኛው የት እንደሚገኝ የሚያሳይ ማስረጃ — በእያንዳንዱ ደረሰኝ ላይ ተይዞ ከኤክስፖርቱ ጋር ተካቷል።
• የብድር ማስታወሻዎች (Credit notes) — የራሳቸው ቁጥር ባለው ሰነድ የሚወጡ እና ከደረሰኞች ጋር አብረው የሚላኩ።

⭐ የኩባንያዎን ዝርዝሮች ከሚቀጥለው ደረሰኝ በፊት ይቀይሩ፣ ከወጣ በኋላ አይደለም። ደረሰኝ ሕጋዊ ሰነድ በመሆኑ የወጣውን በጸጥታ አንቀይረውም፤ ማስተካከያ ማለት የብድር ማስታወሻ ሲደመር አዲስ ደረሰኝ ማለት ነው።