የራስዎን ደንበኞች መጠየቅ (Invoicing)

የክፍያ መጠየቂያ ማዘጋጀት ደንበኞችዎን በራስዎ ሰነድ ላይ እንዲያስከፍሉ እና ገንዘቡ ወደ እርስዎ መለያ ገቢ እንዲሆን ያስችላል።

ይህ የ Zinn Digital® የክፍያ መጠየቂያዎ አይደለም

ሁለት የተለዩ ሰነዶች ናቸው፣ እና እነሱን ለይተው መጠበቅዎ አስፈላጊ ነው፦

ሂሳብ (Billing) ለእኛ የሚከፍሉት ነው — የእርስዎ ዕቅዶች፣ ተጨማሪዎችዎ፣ የእኛ የተጨማሪ እሴት ታክስ ቁጥር፣ የእኛ የክፍያ መጠየቂያ ቁጥሮች።

የክፍያ መጠየቂያ ማዘጋጀት (Invoicing) ደንበኛዎ ለእርስዎ የሚከፍለው ነው — የእርስዎ የንግድ ስም እና አድራሻ፣ የታክስ ምዝገባዎ፣ የእርስዎ የራሱ ቁጥር አሰጣጥ፣ እና በቀጥታ ወደ እርስዎ የሚሄድ ገንዘብ። ይህ በፍጹም በእኛ በኩል አያልፍም እንዲሁም በእኛ መለያዎች ውስጥ አይታይም።

ደንበኛዎ እዚህ መለያ አያስፈልገውም። አብዛኞቹ እኛ መኖራችንን እንኳ አያውቁም፣ ዋናው ዓላማውም ይኸው ነው።

ማድረግ የሚችሏቸው ነገሮች

በብዛት ወይም በሰዓታት እና በሰዓት ተመን፣ ከእያንዳንዱ መስመር ቅናሾች እና ከእያንዳንዱ መስመር ታክስ ጋር የክፍያ መጠየቂያ ያዘጋጁ። የሚቀጥለው የክፍያ መጠየቂያ በቅድሚያ እንዲሞላ የሚያስከፍሏቸውን ሰዎች ያስቀምጡ። ሰነዱን አውጡ፣ በምልክትዎ የተሰየመ PDF አድርገው በኢሜይል ይላኩ፣ ወይም ወደ እርስዎ የክፍያ መቀበያ የሚሰበስብ የክፍያ ሊንክ ይላኩ። ሙሉ በሙሉ ወይም በከፊል እንደተከፈለ ምልክት ያድርጉበት፣ እና የእያንዳንዱን ደንበኛ ሙሉ ታሪክ በአንድ ቦታ ይመልከቱ።

ነገሮችን የሚያከናውኑበት ቅደም ተከተል

1. ቅንብሮች መጀመሪያ — የእርስዎ የንግድ ዝርዝሮች፣ አርማዎ፣ የታክስ ተመኖችዎ። እነዚህን ሳያስተካክሉ የተሰጠ የክፍያ መጠየቂያ ድክመቶችን ይዞ ይወጣል፣ የተሰጠ የክፍያ መጠየቂያ ደግሞ የማይለወጥ ሰነድ ነው።
2. ደንበኞች — የሚያስከፍሏቸውን ሰዎች ያክሉ፣ ወይም እየሠሩ ሳሉ ያክሉ እና ለሚቀጥለው ጊዜ የተቀመጠ ይሆናል።
3. አዲስ የክፍያ መጠየቂያ — ደንበኛ ይምረጡ፣ መስመሮችን ያክሉ፣ ቅድመ-ዕይታውን ይመልከቱ፣ አውጡት።

ረቂቆች እና የተሰጡ የክፍያ መጠየቂያዎች

ረቂቅ የሚፈልጉትን ያህል ሊቀየር ይችላል እና ምንም ቁጥር የለውም። ማውጣት ሰነድ የሚሆንበት ቅጽበት ነው፦ በቅደም ተከተልዎ ውስጥ የሚቀጥለውን ቁጥር ይይዛል፣ እና የእርስዎን ዝርዝሮች እና የደንበኛዎን ዝርዝሮች በዚያ ቀን እንደነበሩ በሰነዱ ላይ ያጸናቸዋል። በኋላ ላይ አድራሻዎን መቀየር ቀደም ብለው የላኩትን የክፍያ መጠየቂያ እንደገና አይጽፈውም፣ ይህም የሂሳብ ሹምዎ በትክክል የሚፈልገው ነገር ነው።

የተሳሳተ ነገር ካወጡ፣ ዋጋ አልባ (void) ያድርጉት። ቁጥሩ እንደተያዘ ይቆያል እና መዝገቡ ይታያል — በክፍያ መጠየቂያ ቅደም ተከተል ውስጥ ያለ ክፍተት የታክስ መረማሪ የሚጠይቀው ነገር ነው።