మీ స్వంత క్లయింట్‌లకు ఇన్‌వాయిస్ చేయడం

ఇన్‌వాయిస్ చేయడం ద్వారా మీరు మీ క్లయింట్‌లకు మీ స్వంత లెటర్‌హెడ్‌పై బిల్లు చేయవచ్చు మరియు మీ స్వంత ఖాతాలోకి చెల్లింపులను పొందవచ్చు.

ఇది మీ Zinn Digital® బిల్లు కాదు

రెండు వేర్వేరు పత్రాలు, మరియు మీరు వాటిని వేరుగా ఉంచడం ముఖ్యం:

బిల్లింగ్ అనేది మీరు మాకు చెల్లించాల్సినది — మీ ప్లాన్‌లు, మీ యాడ్-ఆన్‌లు, మా VAT నంబర్, మా ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌లు.

ఇన్‌వాయిసింగ్ అనేది మీ క్లయింట్ మీకు చెల్లించాల్సినది — మీ వ్యాపార పేరు మరియు చిరునామా, మీ పన్ను నమోదు, మీ స్వంత నంబరింగ్ మరియు నేరుగా మీ వద్దకు వచ్చే నగదు. ఇది ఎప్పుడూ మా ద్వారా వెళ్ళదు మరియు మా ఖాతాలలో ఎప్పుడూ కనిపించదు.

మీ క్లయింట్‌కు ఇక్కడ ఖాతా అవసరం లేదు. వారిలో చాలామందికి మేము ఉన్నామని కూడా తెలియదు, అదే అసలు ముఖ్యమైన విషయం.

మీరు ఏమి చేయవచ్చు

పరిమాణం ఆధారంగా లేదా గంటలు మరియు గంటల వారీ రేటుతో, ఒక్కో లైన్‌కు తగ్గింపులు మరియు పన్నులతో ఇన్‌వాయిస్‌ను రూపొందించండి. మీరు బిల్లు చేసే వ్యక్తులను సేవ్ చేసుకోండి, తద్వారా తదుపరి ఇన్‌వాయిస్ ముందుగానే నింపబడుతుంది. దాన్ని జారీ చేయండి, బ్రాండెడ్ PDF గా ఇమెయిల్ చేయండి లేదా మీ స్వంత గేట్‌వేలోకి చెల్లింపులను సేకరించే పేమెంట్ లింక్‌ను పంపండి. దానిని పూర్తిగా చెల్లించినట్లు లేదా పాక్షికంగా చెల్లించినట్లు గుర్తించండి మరియు ప్రతి క్లయింట్ పూర్తి చరిత్రను ఒకే చోట చూడండి.

పనులు చేయవలసిన క్రమం

1. మొదటగా సెట్టింగ్‌లు — మీ వ్యాపార వివరాలు, మీ లోగో, మీ పన్ను రేట్లు. వీటిని సెట్ చేయడానికి ముందు జారీ చేయబడిన ఇన్‌వాయిస్ లోపాలను కలిగి ఉంటుంది, మరియు జారీ చేయబడిన ఇన్‌వాయిస్ స్థిరమైన పత్రం.
2. క్లయింట్లు — మీరు బిల్లు చేసే వ్యక్తులను జోడించండి, లేదా ప్రక్రియ కొనసాగుతుండగానే ఒకరిని జోడించండి మరియు అది తదుపరి సమయం కోసం సేవ్ చేయబడుతుంది.
3. కొత్త ఇన్‌వాయిస్ — క్లయింట్‌ను ఎంచుకోండి, లైన్‌లను జోడించండి, ప్రివ్యూ చూడండి, దాన్ని జారీ చేయండి.

చిత్తుప్రతులు మరియు జారీ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌లు

చిత్తుప్రతిని మీరు కోరుకున్నంతగా మార్చవచ్చు మరియు దానికి సంఖ్య ఉండదు. జారీ చేయడమే అది ఒక పత్రంగా మారే క్షణం: ఇది మీ క్రమంలో తర్వాతి సంఖ్యను తీసుకుంటుంది మరియు ఆ రోజు ఉన్నట్లుగా మీ వివరాలను మరియు మీ క్లయింట్ వివరాలను దానిపై స్థిరీకరిస్తుంది. తర్వాత మీ చిరునామాను మార్చడం వలన మీరు ఇప్పటికే పంపిన ఇన్‌వాయిస్ తిరిగి రాయబడదు, మీ అకౌంటెంట్‌కు కావలసినది సరిగ్గా ఇదే.

మీరు ఏదైనా తప్పుగా జారీ చేస్తే, దాన్ని రద్దు (void) చేయండి. ఆ సంఖ్య ఉపయోగించబడినట్లుగానే ఉంటుంది మరియు రికార్డు కనిపించేలా ఉంటుంది — ఇన్‌వాయిస్ క్రమంలో లోపం లేదా ఖాళీ ఉండటం గురించే పన్ను ఇన్‌స్పెక్టర్ ప్రశ్నిస్తారు.