ఇన్‌వాయిస్‌ను రూపొందించడం మరియు పంపడం

పంక్తులు

ప్రతి పంక్తి ఒక పరిమాణం ("నెలవారీ రిటైనర్" లో 5) లేదా గంటలు (గంట రేటు మరియు పనిచేసిన సమయం) అవుతుంది. సమయం కోసం గంటల రకాన్ని ఉపయోగించండి — నిమిషానికి అయ్యే ధరను మీరే లెక్కించే బదులు రేటు మరియు నిమిషాలను నమోదు చేయండి, ఎందుకంటే రేటును నిమిషానికి రౌండ్ డౌన్ చేయడం వల్ల ప్రతి పెద్ద పనిలోనూ మీకు తెలియకుండానే తక్కువ బిల్లు అవుతుంది.

ప్రతి పంక్తికి దాని స్వంత తగ్గింపు మరియు దాని స్వంత పన్ను రేటు ఉండవచ్చు, ఎందుకంటే అసలైన ఇన్వాయిస్‌లు వాటిని మిళితం చేస్తాయి: ఒకే పత్రంలో సున్నా-రేటు అంశం మరియు ప్రామాణిక-రేటు అంశం ఉండటం సాధారణం.

పన్ను

పన్ను రేట్లు మీ సెట్టింగ్‌ల నుండి మీరు పేర్కొనే శాతంగా వస్తాయి — VAT 20%, VAT 5%, సున్నా-రేటు, లేదా సేల్స్ టాక్స్. ఒక్కో పంక్తికి ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. ఇన్వాయిస్ పంక్తులను రేటు ప్రకారం సమూహపరుస్తుంది మరియు ప్రతి రేటుకు ఒక పన్ను పంక్తిని చూపిస్తుంది, పన్ను అధికారులు దీన్ని చూడాలని ఆశించే విధానం ఇదే.

మీరు ఏ పన్ను కోసం నమోదు కాకపోతే, ఎటువంటి రేట్లను జోడించవద్దు మరియు ఏవీ కనిపించవు.

ప్రివ్యూ

ప్రివ్యూ అనేది బ్రౌజర్ ద్వారా కాకుండా, తుది PDFని రూపొందించే కోడ్ ద్వారానే లెక్కించబడుతుంది. రౌండింగ్‌తో సహా మీరు చూసేదే మీ క్లయింట్‌కు అందుతుంది.

జారీ చేయడం

జారీ చేయడం వలన మీ శ్రేణిలోని తదుపరి సంఖ్య కేటాయించబడుతుంది మరియు పత్రం లాక్ చేయబడుతుంది. ఆ క్షణం నుండి మీరు దీన్ని ఇమెయిల్ చేయవచ్చు, PDFని డౌన్‌లోడ్ చేయవచ్చు లేదా చెల్లింపు లింక్‌ను పంపవచ్చు — మరియు మీరు ఇకపై పంక్తులను సవరించలేరు. మీరు జారీ చేయడానికి ముందు క్లయింట్ యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను తనిఖీ చేయండి, ఎందుకంటే ఆ చిరునామాకే ఇన్వాయిస్ వెళుతుంది.

పంపడం

ఇమెయిల్ అనేది మీ స్వంత మెయిల్ సెట్టింగ్‌ల నుండి PDFని పంపుతుంది, కాబట్టి ఇది మీ నుండి వచ్చినట్లుగానే కనిపిస్తుంది.

చెల్లింపు లింక్ అనేది క్లయింట్‌ను మీరు అనుసంధానించిన పద్ధతుల ద్వారా చెల్లించగల పేజీకి దారి మళ్లిస్తుంది — కార్డు, PayPal లేదా క్రిప్టో. డబ్బు మీ ఖాతాకు చేరుతుంది. గేట్‌వేను అనుసంధానించడం కోసం మీ క్లయింట్‌ల నుండి చెల్లింపులను స్వీకరించడం చూడండి.

మీరు మీ స్వంత ఇమెయిల్‌ను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరే స్వయంగా పంపడానికి డౌన్‌లోడ్ మీకు PDFని అందిస్తుంది.