ఇన్‌వాయిస్ చెల్లింపు పొందడం

చెల్లింపును నమోదు చేయడం

క్లయింట్ చెల్లించినప్పుడు, దానిని నమోదు చేయండి. పాక్షిక చెల్లింపులు సాధారణం — రెండూ వాస్తవం కానప్పుడు "చెల్లించబడింది" మరియు "చెల్లించబడలేదు" ల మధ్య మిమ్మల్ని ఎంచుకునేలా చేయడానికి బదులుగా, వచ్చిన మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి మరియు ఇన్‌వాయిస్ ఇంకా బకాయి ఉన్న మొత్తాన్ని చూపుతుంది.

చెల్లింపు లింక్ ద్వారా చెల్లించిన ఇన్‌వాయిస్ స్వయంచాలకంగా నమోదవుతుంది; బ్యాంక్ బదిలీ వంటి ఇతర మార్గాల ద్వారా వచ్చిన చెల్లింపులను మాత్రమే మీరు నమోదు చేస్తారు.

గడువు మించినది

ఇన్‌వాయిస్ గడువు తేదీ ముగిసి, అది చెల్లించబడనప్పుడు దాని గడువు మించినట్లు పరిగణించబడుతుంది. మీరు దానిని చూసినప్పుడు అది లెక్కించబడుతుంది, కాబట్టి మీరు స్క్రీన్‌ను తెరిచిన క్షణంలోనే అది సరిగ్గా ఉంటుంది మరియు తాజా సమాచారం కోసం దీనికి రాత్రిపూట ప్రత్యేక ప్రక్రియ ఏదీ అవసరం లేదు.

రద్దు చేయడం

మీరు జారీ చేసి ఉండకూడని ఇన్‌వాయిస్‌ను రద్దు చేయండి. ఆ సంఖ్య ఉపయోగించినట్లుగానే ఉంటుంది, పత్రం రద్దు చేయబడినట్లు గుర్తించబడి చరిత్రలో అలాగే ఉంటుంది మరియు మీకు రావలసిన మొత్తంలో అది లెక్కించబడదు. తొలగించవద్దు మరియు తిరిగి సంఖ్యను కేటాయించవద్దు — ఒక క్రమంలో తప్పిపోయిన సంఖ్య అనేది పన్ను తనిఖీ అధికారి అడిగే మొదటి ప్రశ్న, మరియు పదకొండు నెలల తర్వాత ఎందుకు అలా జరిగిందో మీరు గుర్తుంచుకోలేరు.

పని నిజంగా పూర్తయి, క్లయింట్ చెల్లించకపోతే, అది రద్దు చేయడం కంటే మొండి బకాయి అవుతుంది, మరియు మీ అకౌంటెంట్ దానిని అలాగే పరిగణించాలని కోరుకుంటారు.

చరిత్ర

ప్రతి క్లయింట్ స్క్రీన్ మీరు వారికి ఇప్పటివరకు ఇన్‌వాయిస్ చేసిన ప్రతిదీ, ఇంకా ఎంత బకాయి ఉంది మరియు సాధారణంగా వారు ఎంత త్వరగా చెల్లిస్తారు అనే విషయాలను చూపుతుంది. ముందస్తు చెల్లింపు అడగాలా వద్దా అని నిర్ణయించేటప్పుడు ఆ చివరి సంఖ్య చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.