ఆటోమేషన్‌లు, చెక్‌లిస్ట్‌లు మరియు బోర్డ్‌పై AI

శుభ్రం చేయాల్సిన బోర్డును ఎవరూ అప్‌డేట్ చేయడం మానేస్తారు. దీన్ని స్వయంగా తాజాగా ఉంచే ఫీచర్లు ఇవి.

ఆటోమేషన్‌లు

బోర్డులో ఏదైనా జరిగినప్పుడు ట్రిగ్గర్ అయ్యే రూల్స్ — ఒక కాలమ్‌కు కార్డ్ రావడం, గడువు తేదీ దాటిపోవడం, చెక్‌లిస్ట్ పూర్తి కావడం. ఎవరూ గుర్తుంచుకోవాల్సిన పనిలేని పనుల కోసం వీటిని ఉపయోగించండి:

• చెక్‌లిస్ట్ పూర్తయినప్పుడు కార్డ్‌ను Reviewకి తరలించండి.
• రెండు వారాలుగా కదలని కార్డ్‌ను హెచ్చరించండి.
• కార్డ్ మీ డెలివరీ కాలమ్‌కు చేరుకున్నప్పుడు దానిని క్లయింట్‌కు కనిపించేలా గుర్తించండి.

చివరి దాన్ని ముందుగానే సెటప్ చేయడం మంచిది. షేర్ చేసిన బోర్డుపై క్లయింట్ నమ్మకం కోల్పోవడానికి ప్రధాన కారణం అది నిశ్శబ్దంగా ఉండటం — పని ఆగిపోవడం వల్ల కాదు, కార్డ్‌ను షేర్ చేయడం ఎవరూ గుర్తుంచుకోకపోవడం వల్ల.

చెక్‌లిీస్ట్‌లు

ఒక డెలివరీ చేయదగిన పని మరియు అనేక దశలు ఉన్న పని కోసం కార్డ్ లోపలి సబ్-టాస్క్‌లు. చెక్‌లిస్ట్ ఉన్న కార్డ్ బోర్డుపై దాని పురోగతిని చూపుతుంది, కాబట్టి వారం రోజుల పాటు నిలిచిపోయినట్లు కనిపించే దశ స్పష్టంగా విడిచిపెట్టబడినట్లు కాకుండా 80% పూర్తయినట్లు కనిపిస్తుంది.

సేవ్ చేసిన వీక్షణలు

ఒక వ్యక్తి పనిచేసే విధానం ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేయబడిన బోర్డు — వారి స్వంత కార్డ్‌లు, ఒక క్లయింట్, ఈ వారం గడువు ముగిసే ప్రతిదీ — ప్రతిరోజూ తిరిగి సృష్టించకుండా సేవ్ చేయబడతాయి. వీక్షణలు ఒక్కో వ్యక్తికి ఉంటాయి; మీ దానిని మార్చడం వల్ల వేరే ఎవరి బోర్డు మారదు.

AI దేనికి ఉపయోగపడుతుంది

ఇది నిజంగా బాగా చేసే మూడు విషయాలు:

• సందేశాన్ని కార్డ్‌గా మార్చడం. గజిబిజిగా ఉన్న క్లయింట్ ఈమెయిల్‌ను పేస్ట్ చేయండి మరియు పని ఏమిటో తెలిపే స్పష్టమైన శీర్షిక మరియు బాడీ ఉన్న కార్డ్‌ను పొందండి.
• కదలికలను సంగ్రహించడం. "ఈ వారం ఈ బోర్డులో ఏమి మారింది?" — కార్డ్ కదలికల జాబితా కాకుండా, మీరు వాస్తవంగా పంపగల దానికి మార్చడం.
• ఏది నిలిచిపోయిందో చెప్పడం. ఇది గడువు తేదీలు, చెక్‌లిస్ట్ పురోగతి మరియు విషయాలు ఎంతకాలం కదలకుండా ఉన్నాయో చదువుతుంది, సోమవారం ఉదయం ప్రారంభమయ్యే ప్రశ్న ఇదే.

మీ క్లయింట్ ఏమి చూడాలో ఇది నిర్ణయించదు. AI సృష్టించేదైనా సరే ఎవరైనా షేర్ చేసే వరకు అంతర్గతంగానే ఉంటుంది.

GitHub Projects

పని GitHubలో ఉంటే, బోర్డును లింక్ చేయండి మరియు ఇష్యూలు అలాగే ప్రాజెక్ట్ ఐటెమ్‌లు రెండు దిశలలో సమకాలీకరించబడతాయి. మీ డెవలపర్‌లు రెండవ టూల్‌ను ఎప్పటికీ తెరవరు మరియు మీ క్లయింట్ రిపాజిటరీని ఎప్పటికీ చూడరు — బోర్డు మధ్యలో ఉన్న లేయర్, అదే ముఖ్యం.

ఆటోమేషన్‌లు, చెక్‌లిస్ట్‌లు, సేవ్ చేసిన వీక్షణలు, AI మరియు GitHub సింక్ Boards Pro మరియు అంతకంటే ఎక్కువ ప్లాన్‌లలో, అలాగే ప్రతి Agency హోస్టింగ్ ప్లాన్‌లో చేర్చబడ్డాయి.