Zinn® Campaigns లో కోల్డ్ ఔట్‌రీచ్ డొమైన్ మరియు మెయిల్‌బాక్స్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలి

Cold Outreach మీ B2B సీక్వెన్స్‌లను మీరు స్వంతంగా కలిగి ఉన్న మెయిల్‌బాక్స్‌ల ద్వారా పంపుతుంది, మా సర్వర్‌ల ద్వారా ఎప్పుడూ పంపదు మరియు మీ వార్తాలేఖలు ఉపయోగించే డొమైన్ నుండి ఎప్పుడూ పంపదు. మీ స్వంత పంపే డొమైన్‌ను ఎలా కనెక్ట్ చేయాలో ఈ గైడ్ చూపుతుంది: మీరు కోల్డ్ ఈమెయిల్‌కు దాని స్వంత డొమైన్‌ను కేటాయిస్తారు, దానిపై మెయిల్‌బాక్స్‌ను సృష్టిస్తారు, దాని రికార్డులను ప్రచురిస్తారు మరియు ఆ మెయిల్‌బాక్స్‌ను Zinn® Campaignsకి కనెక్ట్ చేస్తారు.

ప్రతి ఔట్‌రీచ్ డొమైన్ కోసం మీరు దీన్ని ఒకసారి చేస్తారు. మీ డ్యాష్‌బోర్డ్‌లో ఈమెయిల్ మార్కెటింగ్, ఆపై కోల్డ్ ఔట్‌రీచ్ తెరవండి. అక్కడ ఉన్న మీ ఔట్‌రీచ్ డొమైన్‌ను సెటప్ చేయండి కార్డ్ అవే దశలను జాబితా చేస్తుంది.

1. ఔట్‌రీచ్ కోసం ప్రత్యేక డొమైన్‌ను కొనుగోలు చేయండి

yourbrand.com పక్కన getyourbrand.com లాగా, మీరు ఔట్‌రీచ్ కోసం మాత్రమే ఉపయోగించే మీ బ్రాండ్‌కు దగ్గరగా ఉండే డొమైన్‌ను నమోదు చేసుకోండి. మీ ప్రధాన డొమైన్‌ను లేదా మీరు వార్తాలేఖలను పంపే డొమైన్‌ను ఎప్పుడూ ఉపయోగించవద్దు. కాబోయే కస్టమర్ కోల్డ్ ఈమెయిల్‌ను స్పామ్‌గా గుర్తు పెట్టినట్లయితే, ఔట్‌రీచ్ డొమైన్ కీర్తి మాత్రమే ప్రభావితమవుతుంది, మరియు మీ కస్టమర్‌లు మీ వార్తాలేఖలను మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లను పొందడం కొనసాగిస్తారు.

2. డొమైన్‌పై మెయిల్‌బాక్స్‌ను సృష్టించండి

పాస్‌వర్డ్ లేదా యాప్ పాస్‌వర్డ్‌తో SMTP మరియు IMAP ద్వారా లాగిన్ అవ్వడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ప్రొవైడర్‌తో కొత్త డొమైన్‌పై మెయిల్‌బాక్స్‌ను సృష్టించండి. ఇవి ప్రస్తుతం పనిచేస్తాయి:

• Google Workspace లేదా Gmail
• Zoho Mail (మీరు కనెక్ట్ చేసినప్పుడు మీ డేటా సెంటర్‌ను ఎంచుకోండి)
• Yahoo Mail, iCloud Mail మరియు Fastmail
• మీ హోస్టింగ్‌తో వచ్చే ఈమెయిల్ వంటి SMTP మరియు IMAP కలిగిన ఏదైనా ఇతర మెయిల్‌బాక్స్. మీ ప్రొవైడర్ మీకు సర్వర్ పేర్లు మరియు పోర్ట్‌లను అందిస్తారు.

మేము SMTP ద్వారా పంపుతాము మరియు IMAP ద్వారా ప్రత్యుత్తరాలను చదువుతాము, కాబట్టి ప్రత్యుత్తరం వచ్చినప్పుడు ఆ కస్టమర్ కోసం సీక్వెన్స్ ఆగిపోతుంది.

Microsoft 365 మరియు Outlook.com మెయిల్‌బాక్స్‌లను కనెక్ట్ చేయడం సాధ్యం కాదు. Microsoft వాటి కోసం తన స్వంత సైన్-ఇన్‌ను మాత్రమే అంగీకరిస్తుంది, SMTP మరియు IMAP ద్వారా యాప్ పాస్‌వర్డ్‌ను కాదు. మీ ఔట్‌రీచ్ డొమైన్ కోసం పైన పేర్కొన్న ప్రొవైడర్‌లలో ఒకరిని ఉపయోగించండి.

మీరు ఒకే డొమైన్ లేదా అనేక డొమైన్‌లలో ఎన్ని మెయిల్‌బాక్స్‌లనైనా కనెక్ట్ చేయవచ్చు. పంపడాలు వాటి అంతటా పంపిణీ చేయబడతాయి మరియు ప్రతి మెయిల్‌బాక్స్ దాని స్వంత రోజువారీ పరిమితికి లోబడి ఉంటుంది.

3. SPF, DKIM మరియు DMARC లను ప్రచురించండి

డొమైన్ DNSని హోస్ట్ చేసే సంస్థ వద్ద, మీ మెయిల్‌బాక్స్ ప్రొవైడర్ మీకు ఇచ్చే మూడు రికార్డులను ప్రచురించండి:

• SPF: దాని తరపున పంపడానికి అనుమతించబడిన సర్వర్‌లను పేర్కొంటూ డొమైన్‌పై ఉండే TXT రికార్డ్.
• DKIM: మీ ప్రొవైడర్ రూపొందించే సంతకం కీ, సాధారణంగా ._domainkey క్రింద ఉండే TXT లేదా CNAME రికార్డ్.
• DMARC: ఇతర రెండింటిలో విఫలమయ్యే మెయిల్‌తో ఏమి చేయాలో స్వీకర్తలకు తెలియజేసే _dmarc వద్ద ఉండే TXT రికార్డ్. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain అనేది సురక్షితమైన ప్రారంభం.

ఇవి లేకపోతే, మెయిల్‌బాక్స్ ప్రొవైడర్‌లు మీ ఇమెయిల్‌లను స్పామ్‌కు పంపే లేదా వాటిని తిరస్కరించే అవకాశం చాలా ఎక్కువ.

మీరు మెయిల్‌బాక్స్‌ను కనెక్ట్ చేసిన తర్వాత, దాని వరుసలోని డొమైన్ రికార్డులు పై నొక్కండి. ఇది డొమైన్‌లో మేము కనుగొన్న ప్రతి రికార్డును మరియు తప్పిపోయిన లేదా తప్పుగా ఉన్న ఏవైనా రికార్డుల కోసం జోడించాల్సిన ఖచ్చితమైన విలువను చూపుతుంది. ప్రతిసారీ మెయిల్‌బాక్స్ తనిఖీ చేయబడినప్పుడు ఈ తనిఖీ మళ్లీ నడుస్తుంది, మరియు స్థితి కాలమ్ డొమైన్ ఉత్తీర్ణత సాధించిందో లేదో చూపుతుంది.

4. యాప్ పాస్‌వర్డ్‌ను సృష్టించండి

యాప్ పాస్‌వర్డ్ అనేది ఒక ప్రోగ్రామ్ కోసం ప్రత్యేక పాస్‌వర్డ్, కాబట్టి మీ సాధారణ పాస్‌వర్డ్ ఎప్పుడూ షేర్ చేయబడదు.

• Google Workspace లేదా Gmail: ఖాతా కోసం 2-దశల ధృవీకరణను ఆన్ చేయండి, ఆపై Google ఖాతా భద్రతా సెట్టింగ్‌లలో మెయిల్‌బాక్స్ కోసం యాప్ పాస్‌వర్డ్‌ను సృష్టించండి. మీ Workspace నిర్వాహకులు యాప్ పాస్‌వర్డ్‌లను ఆఫ్ చేసి ఉంటే, వారు ముందుగా వాటిని అనుమతించాల్సి ఉంటుంది.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail మరియు Fastmail ప్రతి ఒక్కటి వాటి ఖాతా భద్రతా పేజీలలో యాప్ పాస్‌వర్డ్ సెట్టింగ్‌ను కలిగి ఉంటాయి. కనెక్ట్ ఫారమ్ దానికి కొత్త ట్యాబ్‌లో లింక్ చేస్తుంది.
• ఇతర మెయిల్‌బాక్స్‌లు: మెయిల్‌బాక్స్ పాస్‌వర్డ్‌ను ఉపయోగించండి లేదా మీ ప్రొవైడర్ అందిస్తే యాప్ పాస్‌వర్డ్‌ను ఉపయోగించండి.

5. మెయిల్‌బాక్స్‌ను కనెక్ట్ చేయండి

కోల్డ్ ఔట్‌రీచ్ లో, కనెక్ట్ ఫారమ్‌ను తెరవండి:

1. మెయిల్‌బాక్స్ ప్రొవైడర్ ను ఎంచుకోండి. జాబితా చేయబడిన ప్రొవైడర్ కోసం మేము మీ కోసం SMTP మరియు IMAP సర్వర్‌లను భర్తీ చేస్తాము; ఇతర మెయిల్‌బాక్స్ (SMTP మరియు IMAP) కోసం మీ ప్రొవైడర్ మీకు ఇచ్చే సర్వర్‌లు మరియు పోర్ట్‌లను నమోదు చేయండి.
2. ఈమెయిల్ చిరునామా, పంపినవారి పేరు మరియు యాప్ పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి. సాధారణంగా వినియోగదారు పేరు ఈమెయిల్ చిరునామానే అవుతుంది.
3. కనెక్ట్ చేసి తనిఖీ చేయండి ని నొక్కండి. మేము SMTP మరియు IMAP ద్వారా లాగిన్ అయి, డొమైన్ రికార్డులను చదువుతాము. లాగిన్ అయిన మెయిల్‌బాక్స్ పనిచేస్తోంది అని చూపుతుంది. లాగిన్ కాలేనిది పనిచేయడం లేదు అని చూపుతుంది: పాస్‌వర్డ్ లేదా సర్వర్‌లను సరిదిద్ది, మళ్లీ తనిఖీ చేయండి ని నొక్కండి.

మీరు పంపే ముందు

కొత్త మెయిల్‌బాక్స్‌లు నెమ్మదిగా ప్రారంభం కావాలి. ప్రతి మెయిల్‌బాక్స్ రోజువారీ గరిష్ఠ పరిమితి 30 ఇమెయిల్‌లతో ప్రారంభమవుతుంది; ప్రత్యుత్తరాలు వస్తూ, బౌన్స్‌లు తక్కువగా ఉన్నప్పుడు కొన్ని వారాల పాటు క్రమంగా పెంచడానికి దాని వరుసలోని పరిమితులుని ఉపయోగించండి. CSV నుండి మీ సంభావ్య కస్టమర్‌లను దిగుమతి చేయండి: ప్రతి వరుసకు దేశం మరియు B2B నిబంధనలు వర్తించబడతాయి, మరియు ఒక్క ఇమెయిల్ కూడా బయటకు వెళ్లకముందే వైదొలగాలని ఎంచుకున్న ఎవరైనా అణచివేయబడతారు.