பணம் செலுத்துதலைப் பதிவு செய்தல்
ஒரு வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தும்போது, அதைப் பதிவுசெய்யவும். பகுதிப் பணம் செலுத்துதல் இயல்பானது — எதுவுமே உண்மை இல்லாதபோது "செலுத்தப்பட்டது" மற்றும் "செலுத்தப்படாதது" ஆகியவற்றிற்கு இடையே ஒன்றைத் தேர்வுசெய்ய வைப்பதற்குப் பதிலாக, பெறப்பட்டதைப் பதிவுசெய்யவும்; மீதமுள்ள நிலுவைத் தொகையை விலைப்பட்டியல் காண்பிக்கும்.
பணம் செலுத்தும் இணைப்பு மூலம் செலுத்தப்படும் விலைப்பட்டியல் தானாகவே பதிவாகிறது; வங்கிப் பரிமாற்றம் போன்ற வேறு வழியில் வந்து சேர்ந்த கொடுப்பனவுகளை மட்டுமே நீங்கள் உள்ளிட வேண்டும்.
காலாவதியானது
ஒரு விலைப்பட்டியலின் காலக்கெடு முடிந்து அது தீர்க்கப்படாமல் இருக்கும்போது அது காலாவதியானதாகக் கருதப்படுகிறது. நீங்கள் அதைப் பார்க்கும்போது அது கணக்கிடப்படுகிறது, எனவே நீங்கள் திரையைத் திறக்கும் தருணத்திலேயே அது சரியாக இருக்கும், மேலும் அதைப் புதுப்பிக்க இரவுநேரப் பணி எதுவும் தேவைப்படாது.
செல்லாததாக்குதல்
நீங்கள் வழங்கியிருக்கக் கூடாத ஒரு விலைப்பட்டியலைச் செல்லாததாக்கவும். அந்த எண் பயன்படுத்தப்பட்டதாகவே இருக்கும், ஆவணம் செல்லாதது எனக் குறிக்கப்பட்டு வரலாற்றில் இருக்கும், மேலும் உங்களுக்கு வர வேண்டிய நிலுவைத் தொகையில் அது கணக்கிடப்படாது. நீக்கவோ அல்லது மறுபெயரிடவோ வேண்டாம் — ஒரு வரிசைமுறையில் விடுபட்ட எண்ணே ஒரு வரி ஆய்வாளர் முதலில் கேட்கும் கேள்வியாகும், மேலும் பதினொரு மாதங்களுக்குப் பிறகு அதற்கான காரணத்தை உங்களால் நினைவில் வைத்திருக்க முடியாது.
வேலை உண்மையிலேயே செய்யப்பட்டு, வாடிக்கையாளர் வெறுமனே பணம் செலுத்த மறுத்தால், அது ஒரு செல்லாததாக்குதல் என்பதை விட வராக்கடன் ஆகும், மேலும் உங்கள் கணக்காளர் அதை அவ்வாறே கருத விரும்புவார்.
வரலாறு
ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் திரையும், நீங்கள் அவர்களுக்கு இதுவரை விலைப்பட்டியல் அனுப்பியவை அனைத்தையும், நிலுவையில் உள்ளவை எவை என்பதையும், அவர்கள் பொதுவாக எவ்வளவு விரைவாகப் பணம் செலுத்துகிறார்கள் என்பதையும் காட்டுகிறது. முன்கூட்டியே கட்டணம் கேட்கலாமா என்பதைத் தீர்மானிக்கும்போது அந்த இறுதிக் கணக்கீடுதான் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.