விலைப்பட்டியல் தயாரித்தல் (Invoicing) உங்களை உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு, உங்கள் சொந்த லெட்டர்பேடில் பில் அனுப்பவும், உங்கள் சொந்தக் கணக்கில் பணம் பெறவும் அனுமதிக்கிறது.
இது உங்கள் Zinn Digital® பில் அல்ல
இரண்டு வெவ்வேறு ஆவணங்கள், அவற்றை நீங்கள் தனித்தனியாக வைத்திருப்பது முக்கியம்:
பில்லிங் என்பது நீங்கள் எங்களுக்குச் செலுத்த வேண்டியது — உங்கள் திட்டங்கள், உங்கள் கூடுதல் சேவைகள், எங்கள் VAT எண், எங்கள் விலைப்பட்டியல் எண்கள்.
இன்வாய்ஸிங் என்பது உங்கள் வாடிக்கையாளர் உங்களுக்குச் செலுத்த வேண்டியது — உங்கள் வணிகப் பெயர் மற்றும் முகவரி, உங்கள் வரிப் பதிவு, உங்களின் சொந்த வரிசை எண்கள் மற்றும் நேரடியாக உங்களுக்கே வரும் பணம். இது ஒருபோதும் எங்கள் வழியாகச் செல்வதில்லை மற்றும் எங்கள் கணக்குகளில் தோன்றுவதும் இல்லை.
உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு இங்கு ஒரு கணக்குத் தேவையில்லை. அவர்களில் பெரும்பாலானோருக்கு நாங்கள் இருப்பது கூடத் தெரியாது, அதுவே இதன் நோக்கமாகும்.
நீங்கள் என்ன செய்யலாம்
அளவு வாரியாகவோ அல்லது மணிநேரங்கள் மற்றும் மணிநேரக் கட்டண அடிப்படையிலோ, ஒவ்வொரு வரிக்கும் தனித்தனி தள்ளுபடிகள் மற்றும் வரிகளுடன் ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்குங்கள். நீங்கள் பில் செய்யும் நபர்களைச் சேமித்து வையுங்கள், இதனால் அடுத்த விலைப்பட்டியல் தானாகவே முன்கூட்டியே நிரப்பப்படும். அதை வழங்குங்கள், பிராண்டட் PDF ஆக மின்னஞ்சல் செய்யுங்கள், அல்லது உங்கள் சொந்த கேட்வேயில் பணத்தைப் பெறும் கட்டண இணைப்பை அனுப்புங்கள். அதை முழுமையாகச் செலுத்தப்பட்டது அல்லது பகுதியளவு செலுத்தப்பட்டது எனக் குறிக்கவும், மேலும் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் முழு வரலாற்றையும் ஒரே இடத்தில் பார்க்கவும்.
செய்ய வேண்டிய வரிசைமுறை
- முதலில் அமைப்புகள் — உங்கள் வணிக விவரங்கள், உங்கள் லோகோ, உங்கள் வரி விகிதங்கள். இவற்றை நீங்கள் அமைப்பதற்கு முன் வெளியிடப்படும் விலைப்பட்டியல் குறைபாடுகளைக் கொண்டிருக்கும், மேலும் வெளியிடப்பட்ட விலைப்பட்டியல் ஒரு மாற்ற முடியாத நிலையான ஆவணமாகும்.
- வாடிக்கையாளர்கள் — நீங்கள் பில் செய்யும் நபர்களைச் சேர்க்கவும், அல்லது நீங்கள் தயாரிக்கும் போதே ஒருவரைச் சேர்க்கலாம், அது அடுத்த முறைக்காகச் சேமிக்கப்படும்.
- புதிய விலைப்பட்டியல் — ஒரு வாடிக்கையாளரைத் தேர்வுசெய்யவும், வரிகளைச் சேர்க்கவும், முன்னோட்டத்தைப் பார்க்கவும், அதை வெளியிடவும்.
வரைவுகள் மற்றும் வெளியிடப்பட்ட விலைப்பட்டியல்கள்
வரைவு விலைப்பட்டியலை நீங்கள் விரும்பியபடி மாற்றிக்கொள்ளலாம் மற்றும் அதற்கு எண் இருக்காது. அதை வெளியிடுவது என்பது அது ஒரு அதிகாரப்பூர்வ ஆவணமாக மாறும் தருணம்: அது உங்கள் வரிசையில் அடுத்த எண்ணை எடுத்துக்கொள்கிறது, மேலும் உங்கள் விவரங்களையும் உங்கள் வாடிக்கையாளரின் விவரங்களையும் அந்த நாளில் உள்ளபடியே அதில் நிலைநிறுத்துகிறது. பின்னர் உங்கள் முகவரியை மாற்றுவது நீங்கள் ஏற்கனவே அனுப்பிய விலைப்பட்டியலை மாற்றியமைக்காது, இதுவே உங்கள் கணக்காளருக்குத் தேவையானது.
நீங்கள் ஏதேனும் தவறாக வெளியிட்டுவிட்டால், அதை ரத்துசெய்யவும் (void). அந்த எண் பயன்படுத்தப்பட்டதாகவே இருக்கும் மற்றும் அதன் பதிவு தொடர்ந்து காணக்கூடியதாக இருக்கும் — விலைப்பட்டியல் வரிசையில் ஏற்படும் இடைவெளியே வரி ஆய்வாளர் கேள்வி கேட்கும் விஷயமாகும்.