நேரக் கண்காணிப்பானது ஒரு கேள்விக்கு பதிலளிக்கிறது — இந்த மாதத்திற்கு இந்த வாடிக்கையாளருக்கு நாம் என்ன கட்டணம் விதிக்க வேண்டும்? — மேலும் எவரும் ஒரு நேரத்தாளை மீண்டும் விலைப்பட்டியலாக தட்டச்சு செய்யாமலேயே இது பதிலளிக்கிறது.
நேரத்தைப் பதிவுசெய்க
நேரம் & பில்லிங் → நேரத்தாள். திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எவ்வளவு நேரம் என்பதைக் குறிப்பிடவும், என்ன செய்தீர்கள் என்பதைக் கூறவும்.
கால அளவுகள் நீங்கள் எழுதும் முறையிலேயே வாசிக்கப்படுகின்றன: 1:30, 90m, 1h 30 மற்றும் 2h ஆகிய அனைத்தும் ஒரே பொருளையே தருகின்றன. வெறும் எண் என்பது நிமிடங்கள் ஆகும் — 45 என்பது ஒரு மணிநேரத்தின் முக்கால் பகுதி, நாற்பத்தைந்து மணிநேரங்கள் அல்ல.
உள் பணிகளுக்கு கட்டணம் விதிக்கக்கூடியது என்பதைத் தேர்வுநீக்கவும். இது உங்கள் அறிக்கைகளில் தொடர்ந்து தோன்றும், எனவே அந்த வாரம் உண்மையில் எவ்வாறு செலவிடப்பட்டது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்; இது வெறுமனே ஒருபோதும் விலைப்பட்டியலைச் சென்றடையாது.
ஒரு மணிநேரத்தின் மதிப்பை அமைக்கவும்
கட்டண விகிதங்கள். மிகவும் குறிப்பிட்ட விகிதமே முன்னுரிமை பெறும்:
பணி விகிதம் முந்தும் திட்ட விகிதத்தை முந்தும் வாடிக்கையாளர் விகிதத்தை முந்தும் உங்கள் இயல்புநிலை விகிதத்தை
எனவே ஒரு இயல்புநிலையை அமைத்துவிட்டு நீங்கள் பணியைத் தொடங்கலாம். ஒரு வாடிக்கையாளர் வெவ்வேறு நிபந்தனைகளைக் கொண்டிருக்கும்போது ஒரு வாடிக்கையாளர் விகிதத்தையும், ஒரு குறிப்பிட்ட பணி வகை அவ்வாறு இருக்கும்போது ஒரு பணி விகிதத்தையும் சேர்க்கவும்.
விகிதங்கள் அவற்றின் தொடக்க தேதியில் அல்லது அதற்குப் பிறகு செய்யப்படும் பணிகளுக்குப் பொருந்தும். அதாவது, உங்கள் விகிதத்தை உயர்த்துவது நீங்கள் ஏற்கனவே செய்த பணிக்கான விலையை ஒருபோதும் மாற்றியமைக்காது — கடந்த மாதம் என்பது கடந்த மாதத்தின் விகிதத்திலேயே இருக்கும், அதுவே உங்கள் வாடிக்கையாளருக்குக் காட்டப்பட்டதாகும்.
முழு வேலைக்கும் ஒரு நிலையான விலை
மணிநேர விகிதத்திற்குப் பதிலாக முழு வேலைக்கும் நிலையான விலை என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை அப்பணியில் அமைக்கவும். அதில் எத்தனை மணிநேரங்கள் செலவிடப்பட்டாலும், அது ஒரு முறை மட்டுமே விலைப்பட்டியல் ஆக்கப்படும். அந்த மணிநேரங்கள் தொடர்ந்து பதிவு செய்யப்படும், எனவே அந்த வேலைக்கு உண்மையில் உங்களுக்கு என்ன செலவானது என்பதை நீங்கள் பின்னர் பார்க்கலாம் — அடுத்த முறை வேறு விதமாக மேற்கோள் காட்ட வேண்டுமா என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் எண் அதுவேயாகும்.
விகிதம் இல்லாத மணிநேரங்கள்
விகிதம் இல்லாத பணி விலையிடப்படாதது எனக் காட்டப்படும், மேலும் அதற்கு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்படாது. எதுவும் இழக்கப்படுவதில்லை: ஒரு விகிதத்தை அமைக்கவும், அது அடுத்த விலைப்பட்டியலில் சேர்க்கப்படும். இது ஒருபோதும் பூஜ்ஜியமாகக் கட்டணம் விதிக்கப்படாது, ஏனெனில் அது நிரந்தரமாகத் தொகுப்பிலிருந்து அதை அகற்றிவிடும்.
அதை ஒரு விலைப்பட்டியலாக மாற்றவும்
நீங்கள் பதிவுசெய்து இன்னும் விலைப்பட்டியல் ஆக்காத பணிகளுக்கு ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் செலுத்த வேண்டிய தொகையை பில்லிங் காட்டுகிறது. வரைவு விலைப்பட்டியலை உருவாக்கு என்பதை அழுத்தவும், அது உங்கள் பில்லிங் தொகுப்பில் ஒரு வரைவாக மாறும் — அனுப்பப்பட்ட விலைப்பட்டியல் அல்ல, ஒரு வரைவு மட்டுமே. அதை மதிப்பாய்வு செய்யவும், திருத்தவும், தேவையான பிறவற்றைச் சேர்க்கவும், நீங்கள் தயாராக இருக்கும்போது அதை அனுப்பவும்.
அல்லது உங்களுடைய தலையீடு இன்றியே அது நடக்கச் செய்யவும்
ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் ஒரு முறை அமைக்கவும், அல்லது நீங்கள் குறிப்பிடாத அனைவரையும் உள்ளடக்கும் வகையில் ஒரு இயல்புநிலையை அமைக்கவும்:
| |
|---|
| நான் கூறும்போது மட்டும் | நீங்கள் பொத்தானை அழுத்தும் வரை எதுவும் நடக்காது |
| நேரம் பதிவுசெய்யப்பட்ட உடனே | உள்ளீடு செய்யப்பட்ட சில நொடிகளில் ஒரு வரைவு தோன்றும் |
| மாதத்தின் ஒரு நாளில் | நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் நாளில் ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரு வரைவு |
| கட்டணம் விதிக்கப்படாத பணி ஒரு தொகையை எட்டும்போது | மொத்தம் உங்கள் தொகையைக் கடந்த உடனே ஒரு வரைவு |
நாட்கள் 1 முதல் 28 வரை இயங்கும். 29, 30 மற்றும் 31 ஆகிய தேதிகள் ஒவ்வொரு மாதத்திலும் இருப்பதில்லை, எனவே 31-ஆம் தேதிக்கு அமைக்கப்பட்ட அட்டவணையானது பிப்ரவரி மற்றும் பிற நான்கு மாதங்களை அமைதியாகத் தவிர்த்துவிடும் — "மாதத்தின் இறுதிக்கு", 28-ஐப் பயன்படுத்தவும்.
கட்டணம் விதிக்கப்பட்டது எது, விதிக்கப்படாதது எது
நீங்கள் பதிவுசெய்த நேரத்திலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலையும், அது உள்ளடக்கும் காலம், மணிநேரங்கள் மற்றும் பணத்துடன் வரலாறு பட்டியலிடுகிறது. அறிக்கைகள் என்பது ஒரு கால அளவை நபர் வாரியாகவும், வாடிக்கையாளர் வாரியாகவும், திட்ட வாரியாகவும் பிரித்துக் காட்டுகிறது, மேலும் குழப்பமடைய வாய்ப்புள்ள மூன்று விஷயங்களைத் தனித்தனியாக வைத்திருக்கிறது:
- விலைப்பட்டியல் ஆக்கப்பட்டது — கட்டணம் விதிக்கப்பட்டு ஆவணத்தில் உள்ளது.
- இன்னும் விலைப்பட்டியல் ஆக்கப்படவில்லை — நீங்கள் இன்னும் கட்டணம் வசூலிக்காத, கட்டணம் விதிக்கக்கூடிய பணி. கவனிக்க வேண்டிய எண் இதுவே.
- உட்புறம் — நீங்கள் கட்டணம் வசூலிக்க வேண்டாம் என்று முடிவுசெய்த பணி.
தவறாகப் போக முடியாத விஷயங்கள்
ஒரு மணிநேரம் ஒரு முறை மட்டுமே விலைப்பட்டியல் ஆக்கப்படும். வரைவு விலைப்பட்டியலை உருவாக்கு என்பதை இரண்டு முறை அழுத்துவது இரண்டாவது விலைப்பட்டியலை உருவாக்காது, மேலும் அந்த வாடிக்கையாளருக்கு நீங்கள் ஏற்கனவே நேரடியாகக் கட்டணம் விதித்துக் கொண்டிருக்கும்போது ஓர் அட்டவணை செயல்படுவதும் அவ்வாறு செய்யாது.
ஒரு வரைவை நீங்கள் ரத்துசெய்தால், அது உள்ளடக்கிய மணிநேரங்கள் நேரடியாக நிலுவைத் தொகுப்பிற்குத் திரும்பிவிடும் மற்றும் மீண்டும் விலைப்பட்டியல் ஆக்கப்படலாம் — எதுவும் தேங்கி நிற்பதில்லை.
மேலும் நேரம் விலைப்பட்டியல் ஆக்கப்பட்டவுடன் உங்களால் அதைத் திருத்தவோ நீக்கவோ முடியாது, ஏனெனில் உங்கள் வாடிக்கையாளர் வேறுவிதமாகக் கூறும் ஓர் ஆவணத்தை வைத்திருக்கிறார். வரைவை ரத்துசெய்து, உள்ளீட்டை மாற்றி, அதற்கு மீண்டும் கட்டணம் விதிக்கவும்.