உங்கள் விலைப்பட்டியல்களை உங்கள் கணக்காளரிடம் அனுப்புதல்

எண்களைப் பெறுவதற்கு மூன்று வழிகள் உள்ளன, மேலும் உங்களுக்கு அவை எவ்வளவு அடிக்கடி தேவைப்படுகின்றன என்பதைப் பொறுத்தே எது சரியானது என்பது அமையும்.

வருடத்திற்கு ஒரு முறை: அவற்றைப் பதிவிறக்கவும்

பில்லிங் → இன்வாய்ஸ்கள் → ஏற்றுமதி. ஒரு தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸையும் ஒரே காப்பகத்தில் PDFகளாகப் பெறுங்கள், அத்துடன் ஒரு வரிசைக்குத் தேதி, எண், நிகரத் தொகை, VAT, மொத்தத் தொகை மற்றும் நாணயம் ஆகியவற்றைக் கொண்ட CSV சுருக்கமும் கிடைக்கும்.

ஒவ்வொரு மாதமும்: கணக்கியல் ஏற்றுமதி

கணக்கியல் → ஏற்றுமதிகள் என்பது ஒரு கணக்கு வைப்புத் தொகுப்பு எதிர்பார்க்கும் வடிவிலேயே அதே தரவை உருவாக்குகிறது, இதில் ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் உள்நாட்டு, தலைகீழ்-கட்டணம் அல்லது வரம்பிற்கு அப்பாற்பட்டது என VAT கையாளுதல் ஏற்கனவே கணக்கிடப்பட்டிருக்கும். இது துல்லியமாக ஒரு காலகட்டத்தை உள்ளடக்கியது மற்றும் பயன்படுத்தப்பட்ட விகிதங்களுடன் முத்திரையிடப்பட்டுள்ளது, எனவே பிந்தைய விகித மாற்றம் நீங்கள் ஏற்கனவே தாக்கல் செய்த காலகட்டத்தை ஒருபோதும் மாற்றாது.

தொடர்ச்சியாக: கருவியை இணைக்கவும்

கணக்கியல் → இணைப்புகள் ஆதரிக்கப்படும் கணக்கு வைப்புக் கருவியை இணைக்கிறது மற்றும் ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸும் வழங்கப்பட்டவுடன் அதை அனுப்புகிறது. எதுவும் இரண்டு முறை அனுப்பப்படுவதில்லை, மேலும் தோல்வியுற்ற முயற்சி அமைதியாக கைவிடப்படாமல் மீண்டும் முயற்சிக்கப்பட்டு திரையில் காட்டப்படும்.

உங்கள் கணக்காளர் எதைக் கேட்பார் மற்றும் அது எங்குள்ளது

• உங்கள் VAT எண் மற்றும் எங்களுடையது — ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸிலும், மற்றும் நிறுவனம் → நிறுவன விவரக்குறிப்பு என்பதில் உள்ளது.
• வாடிக்கையாளர் எங்குள்ளார் என்பதற்கான ஆதாரம் — ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸிற்கும் வைக்கப்பட்டு ஏற்றுமதியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
• கிரெடிட் குறிப்புகள் — அவற்றின் சொந்த எண்ணிடப்பட்ட ஆவணமாக வழங்கப்பட்டு இன்வாய்ஸ்களுடன் சேர்த்து ஏற்றுமதி செய்யப்படுகின்றன.

⭐ அடுத்த இன்வாய்ஸுக்கு முன் உங்கள் நிறுவனத்தின் விவரங்களை மாற்றுங்கள், பின்னர் அல்ல. இன்வாய்ஸ் என்பது ஒரு சட்டப்பூர்வ ஆவணமாகும், மேலும் வழங்கப்பட்ட ஒன்றை நாங்கள் அமைதியாக மீண்டும் எழுத மாட்டோம்; ஒரு திருத்தம் என்பது ஒரு கிரெடிட் குறிப்பு மற்றும் ஒரு புதிய இன்வாய்ஸ் ஆகும்.