உங்கள் சொந்த SMTP சேவையகம் மூலம் மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்

நீங்கள் உங்கள் சொந்த அஞ்சல் உள்கட்டமைப்பை இயக்கினால் அல்லது நாங்கள் நேரடியாகப் பட்டியலிடாத ஒரு வழங்குநராக இருந்தால் இதைப் பயன்படுத்தவும் — கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு அஞ்சல் சேவையும் SMTP-ஐ வழங்குகிறது.

⚠️ உங்கள் வழங்குநர் Mailgun, SendGrid, Postmark, Amazon SES அல்லது Resend ஆக இருந்தால், அதற்குப் பதிலாக அதன் சொந்த வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தவும். SMTP நிலை குறியீட்டைக் காட்டிலும், வழங்குநர் உண்மையில் என்ன கூறினார் என்பதை எங்களால் படிக்க முடியும் என்பதால், ஏதாவது தவறாகும்போது இந்தக் இணைப்புகள் சிறந்த பிழைச் செய்திகளை உங்களுக்கு வழங்குகின்றன.

உங்களுக்குத் தேவையானது

உங்கள் அஞ்சல் சேவையகத்தை இயக்கும் எவரிடமிருந்தும் நான்கு விஷயங்கள்:

• ஹோஸ்ட் — எ.கா. smtp.yourprovider.com
• போர்ட் — 587, 465 அல்லது 2525
• பயனர் பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்

எந்தப் போர்ட்

587 என்பது STARTTLS உடன் சமர்ப்பித்தல் ஆகும், இதைத்தான் நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். இணைப்பு தெளிவான நிலையில் தொடங்குகிறது மற்றும் எதையும் அனுப்புவதற்கு முன்பு TLS-க்கு மேம்படுத்தப்படுகிறது.

465 என்பது மறைமுகமான TLS — முதல் பைட்டிலிருந்து மறைகுறியாக்கப்பட்டது. சமமாக நன்று; சில வழங்குநர்கள் இதை விரும்புகிறார்கள்.

2525 என்பது சில நெட்வொர்க்குகள் 587-ஐத் தடுப்பதால் சில ஹோஸ்ட்கள் வழங்கும் அதிகாரப்பூர்வமற்ற மாற்றாகும். உங்கள் வழங்குநர் கூறினால் மட்டுமே அதைப் பயன்படுத்தவும்.

⛔ போர்ட் 25 இங்கு ஏற்கப்படுகிறது ஆனால் அது கிட்டத்தட்ட எப்போதுமே சரியான பதமாக இருக்காது. இது அஞ்சல் சேவையகங்கள் ஒன்றுக்கொன்று பேசப் பயன்படுத்தும் போர்ட் ஆகும், பயன்பாடு ஒரு செய்தியைச் சமர்ப்பிக்கப் பயன்படுத்தும் போர்ட் அல்ல. இது பெரும்பாலான நெட்வொர்க்குகளில் தடுக்கப்பட்டுள்ளது, இது அடிக்கடி அங்கீகாரம் இல்லாமல் இருக்கும், மேலும் இது எங்கெல்லாம் வேலை செய்கிறதோ அங்கெல்லாம் இது பெரும்பாலும் மறைகுறியாக்கப்படாமல் இருக்கும்.

⛔⛔ மறைகுறியாக்கப்படாத இணைப்பில் நாங்கள் அனுப்ப மாட்டோம். நீங்கள் Use STARTTLS-ஐ இயக்கத்தில் வைத்திருந்தால் — நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும் — மேலும் உங்கள் சேவையகம் மேம்படுத்த மறுத்தால், தெளிவான நிலையில் தொடர்வதற்குப் பதிலாக அனுப்புவது தோல்வியடைகிறது. அது வேண்டுமென்றே செய்யப்படுகிறது: உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் கடவுச்சொல்-மீட்டமைப்பு இணைப்புகள் இந்தச் செய்திகளில் பயணிக்கின்றன, மேலும் யாரும் கவனிக்காத ஒரு தரமிறக்கம் மிக மோசமான வகையான தோல்வியாகும், ஏனெனில் அஞ்சல் இன்னும் வந்து சேருகிறது.

உங்கள் DNS-ஐ முதலில் அமைக்கவும்

நிர்வகிக்கப்படும் சேவை செய்வது போல உங்கள் வழங்குநர் இதை உங்களுக்காகச் செய்ய மாட்டாது. நீங்கள் அனுப்பும் டொமைனில் உங்களுக்குத் தேவையானது:

SPF — உங்கள் சேவையகத்தின் முகவரியை அங்கீகரிக்கும் ஒரு TXT பதிவு: v=spf1 ip4:203.0.113.10 -all அல்லது v=spf1 a:smtp.yourprovider.com -all. உங்களிடம் ஏற்கனவே SPF பதிவு இருந்தால், அதைத் திருத்தவும்; ஒரு டொமைனில் இரண்டு SPF பதிவுகள் இருந்தால் SPF முழுமையாகத் தோல்வியடையும்.

DKIM — உங்கள் அஞ்சல் சேவையகம் வெளிச்செல்லும் செய்திகளில் கையொப்பமிடுகிறது மற்றும் பொருந்தும் பொது விசையை <selector>._domainkey.yourdomain.com-ல் வெளியிடுகிறீர்கள். Postfix-ல் இது வழக்கமாக OpenDKIM ஆகும்; உங்கள் வழங்குநர் செலக்டரை உங்களுக்குத் தெரிவிப்பார்.

DMARC — SPF மற்றும் DKIM இரண்டும் தேர்ச்சி பெறுகின்றனவா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்கும் போது _dmarc.yourdomain.com-ல் உள்ள ஒரு TXT பதிவு, v=DMARC1; p=none;-ல் தொடங்குகிறது.

தலைகீழ் DNS — உங்கள் சேவையகத்தின் IP முகவரிக்கான PTR பதிவு அதன் ஹோஸ்ட்பெயருக்குத் திரும்பத் தீர்வு காண வேண்டும். பெரிய பெறுநர்கள் இதைச் சரிபார்க்கிறார்கள் மற்றும் பலர் அதைப் பெறாத முகவரியிலிருந்து அஞ்சலை ஏற்க மாட்டார்கள். உங்கள் DNS வழங்குநர் அல்ல, உங்கள் ஹோஸ்டிங் வழங்குநர் அதை அமைக்கிறார்.

⭐ அதை இயக்கியவுடன் ஒரு நல்ல இலவசச் சரிபார்ப்பு: mail-tester.com-க்கு ஒரு செய்தியை அனுப்பி மதிப்பெண்ணைப் படிக்கவும். ஸ்பேம் கோப்புறையிலிருந்து யூகிப்பதை விட இது நான்கில் எது தவறு என்று உங்களுக்குக் கூறுகிறது, இது மிகவும் வேகமானது.

Zinn®-ல் அதை இணைக்கவும்

உங்கள் டாஷ்போர்டில் Email sending-ஐத் திறக்கவும்:

• Provider — SMTP சேவையகம்
• Send from this domain — mail.yourdomain.com (முகவரி அல்ல, ஒரு டொமைன்)
• SMTP host, Port, Username, Password
• Use STARTTLS — இயக்கத்தில், நீங்கள் போர்ட் 465-ல் இல்லாவிட்டால்

⭐ ஒரு நபரின் உள்நுழைவை மீண்டும் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, இதற்கென ஒரு பிரத்யேக அஞ்சல் பெட்டி அல்லது சமர்ப்பிப்பு பயனரை உருவாக்கவும். யாராவது வெளியேறி அவர்களின் கடவுச்சொல் மாறும்போது, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் அறிவிப்புகள் நிறுத்தப்படக்கூடாது.

சோதனையை அனுப்பி குறியீட்டை உள்ளிடவும்

வேறொரு டொமைனில் உள்ள இன்பாக்ஸுக்கு Send test message என்பதை அழுத்தி, அதிலிருந்து குறியீட்டைப் படித்து உள்ளிடவும்.

அது வேலை செய்யாதபோது

"The mail server rejected the username or password" — SMTP AUTH தோல்வியடைந்தது. உங்கள் வழங்குநரிடம் கணக்கில் இரு காரணி அங்கீகாரம் இருந்தால், உள்நுழைவு கடவுச்சொல்லுக்குப் பதிலாக உங்களுக்கு கிட்டத்தட்ட நிச்சயமாக ஒரு app password தேவைப்படும்.

"Could not reach host:port" — போர்ட் தடுக்கப்பட்டுள்ளது, ஹோஸ்ட்பெயர் தவறானது, அல்லது சேவையகம் அந்தப் போர்ட்டில் சமர்ப்பிப்பைக் கேட்கவில்லை. மற்றொரு கணினியிலிருந்து வரும் telnet smtp.yourprovider.com 587 எது என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.

TLS பிழை — உங்கள் சேவையகத்தின் சான்றிதழ் காலாவதியானது, சுய-கையொப்பமிடப்பட்டது அல்லது நீங்கள் உள்ளிட்ட ஹோஸ்ட்பெயருடன் பொருந்தவில்லை. நாங்கள் சான்றிதழ்களைச் சரிபார்க்கிறோம் மற்றும் அந்தச் சரிபார்ப்பைத் தவிர்க்க மாட்டோம்; சான்றிதழைச் சரிசெய்யவும்.

"The mail server refused the recipient" — இந்த அனுப்புநருக்கு ரிலே செய்ய உங்கள் சேவையகம் கட்டமைக்கப்படவில்லை, அதாவது அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர் உங்கள் அனுப்புநர் டொமைனாக அனுப்ப அனுமதிக்கப்படவில்லை என்று பொதுவாக அர்த்தம்.

இது அனுப்புகிறது ஆனால் அனைத்தும் ஸ்பேமில் விழுகின்றன — அது SMTP அல்ல, DNS ஆகும். மேலே உள்ள SPF, DKIM, DMARC மற்றும் தலைகீழ் DNS வழியாகச் சென்று, பின்னர் mail-tester சரிபார்ப்பை மீண்டும் இயக்கவும்.