விலைப்பட்டியலுக்குப் பணம் செலுத்துதல்

கட்டணத்தைப் பதிவு செய்தல்

வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தும்போது, அதைப் பதிவு செய்யுங்கள். பகுதி கட்டணங்கள் இயல்பானவை — வரவிருக்கும் தொகையைப் பதிவு செய்யுங்கள், "செலுத்தப்பட்டது" மற்றும் "செலுத்தப்படவில்லை" ஆகிய இரண்டில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய அவசியமின்றி, இன்னும் செலுத்த வேண்டிய மீதித் தொகையை இன்வாய்ஸ் காட்டும்.

கட்டண இணைப்பு மூலம் செலுத்தப்படும் இன்வாய்ஸ் தானாகவே பதிவு செய்யப்படும்; வங்கிப் பரிமாற்றம் போன்ற வேறு ஏதேனும் வழியில் வந்த கட்டணங்களை மட்டுமே நீங்கள் உள்ளிட வேண்டும்.

காலாவதியானது

செலுத்த வேண்டிய தேதி கடந்தும் தீர்க்கப்படாமல் இருக்கும் இன்வாய்ஸ் காலாவதியானதாகும். அதைப் பார்க்கும்போது அது கணக்கிடப்படும், எனவே நீங்கள் திரையைத் திறக்கும் கணமே அது சரியாகவும், அதைச் சரிசெய்ய இரவுநேரப் பணி எதும் தேவையில்லாமலும் இருக்கும்.

செல்லாததாக்குதல்

நீங்கள் வெளியிட்டிருக்கக் கூடாத இன்வாய்ஸைச் செல்லாததாக்குங்கள். எண் தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்பட்டதாக இருக்கும், ஆவணம் வரலாற்றில் செல்லாதது எனக் குறிக்கப்பட்டு இருக்கும், மேலும் அது உங்களுக்குச் செலுத்த வேண்டிய தொகையுடன் கணக்கிடப்படுவதை நிறுத்தும். அழிக்கவோ அல்லது எண்களை மாற்றவோ வேண்டாம் — வரி ஆய்வாளர் முதலில் கேட்பது வரிசை எண்ணில் விடுபட்ட எண் பற்றித்தான், பதினொரு மாதங்களில் அது ஏன் என்று உங்களுக்கு நினைவிருக்காது.

வேலை உண்மையாகவே முடிக்கப்பட்டு, வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்த மறுத்தால், அது செல்லாததாக்குவதற்குப் பதிலாக வாராக் கடனாகும், மேலும் உங்கள் கணக்காளர் அதை அப்படித்தான் கையாள விரும்புவார்.

வரலாறு

ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் திரையும் நீங்கள் அவர்களுக்கு இன்வாய்ஸ் செய்த அனைத்தையும், செலுத்த வேண்டிய மீதித் தொகையையும், அவர்கள் வழக்கமாக எவ்வளவு விரைவாகப் பணம் செலுத்துகிறார்கள் என்பதையும் காட்டும். முன்கூட்டியே கட்டணம் கேட்கலாமா வேண்டாமா என்பதைத் தீர்மானிக்கும்போது கடைசி புள்ளிவிவரம் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.