Cold Outreach உங்கள் B2B வரிசைகளை நீங்கள் சொந்தமாக வைத்துள்ள அஞ்சல்பெட்டிகள் வழியாக அனுப்புகிறது, ஒருபோதும் எங்கள் சேவையகங்கள் வழியாகவோ அல்லது உங்கள் செய்திமடல்கள் பயன்படுத்தும் டொமைனிலிருந்தோ அனுப்புவதில்லை. உங்கள் சொந்த அனுப்பும் டொமைனை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை இந்த வழிகாட்டி காட்டுகிறது: நீங்கள் cold email-க்கு அதற்கென ஒரு தனி டொமைனை வழங்குகிறீர்கள், அதில் ஒரு அஞ்சல்பெட்டியை உருவாக்குகிறீர்கள், அதன் பதிவுகளை வெளியிடுகிறீர்கள், மேலும் அந்த அஞ்சல்பெட்டியை Zinn® Campaigns உடன் இணைக்கிறீர்கள்.
ஒவ்வொரு outreach டொமைனுக்கும் இதை நீங்கள் ஒரு முறை செய்கிறீர்கள். உங்கள் முகப்புப்பலகையில் மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் என்பதைத் திறந்து, பின்னர் Cold outreach என்பதைத் திறக்கவும். அங்குள்ள உங்கள் outreach டொமைனை அமைக்கவும் என்ற கார்டு இதே படிகளைப் பட்டியலிடுகிறது.
1. Outreach-க்காக ஒரு தனி டொமைனை வாங்கவும்
yourbrand.com என்பதற்கு அருகில் getyourbrand.com போன்ற, outreach-க்கு மட்டுமே நீங்கள் பயன்படுத்தும் உங்கள் பிராண்டுக்கு நெருக்கமான ஒரு டொமைனைப் பதிவு செய்யவும். உங்கள் முதன்மை டொமைனையோ அல்லது நீங்கள் செய்திமடல்களை அனுப்பும் டொமைனையோ ஒருபோதும் பயன்படுத்த வேண்டாம். ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு cold email-ஐ ஸ்பேம் எனக் குறித்தால், outreach டொமைனின் நற்பெயர் மட்டுமே பாதிக்கப்படும், மேலும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் செய்திமடல்களையும் விலைப்பட்டியல்களையும் தொடர்ந்து பெறுவார்கள்.
2. டொமைனில் ஒரு அஞ்சல்பெட்டியை உருவாக்கவும்
கடவுச்சொல் அல்லது ஆப் கடவுச்சொல் மூலம் SMTP மற்றும் IMAP வழியாக உள்நுழைய அனுமதிக்கும் வழங்குநரிடம் புதிய டொமைனில் ஒரு அஞ்சல்பெட்டியை உருவாக்கவும். இவை தற்போது செயல்படுகின்றன:
- Google Workspace அல்லது Gmail
- Zoho Mail (நீங்கள் இணைக்கும் போது உங்கள் தரவு மையத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்)
- Yahoo Mail, iCloud Mail மற்றும் Fastmail
- உங்கள் ஹோஸ்டிங்குடன் வரும் மின்னஞ்சல் போன்ற SMTP மற்றும் IMAP கொண்ட வேறு ஏதேனும் அஞ்சல்பெட்டி. உங்கள் வழங்குநர் உங்களுக்குச் சேவையகப் பெயர்களையும் போர்ட்களையும் வழங்குவார்.
நாங்கள் SMTP வழியாக அனுப்பி, IMAP வழியாகப் பதில்களைப் படிக்கிறோம், எனவே ஒரு பதில் அந்த வாடிக்கையாளருக்கான வரிசையை நிறுத்துகிறது.
Microsoft 365 மற்றும் Outlook.com அஞ்சல்பெட்டிகளை இணைக்க முடியாது. Microsoft அவற்றுக்கு அதன் சொந்த உள்நுழைவை மட்டுமே ஏற்கிறது, SMTP மற்றும் IMAP மூலமான பயன்பாட்டு கடவுச்சொல்லை அல்ல. உங்கள் பிரச்சார டொமைனுக்கு மேலே உள்ள வழங்குநர்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்.
ஒரு டொமைன் அல்லது பல டொமைன்களில் நீங்கள் விரும்பும் பல அஞ்சல்பெட்டிகளை இணைக்கலாம். அனுப்புதல்கள் அவற்றிடையே பகிர்ந்தளிக்கப்படுகின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு அஞ்சல்பெட்டியும் அதன் சொந்த தினசரி வரம்பைக் கடைப்பிடிக்கிறது.
3. SPF, DKIM மற்றும் DMARC ஆகியவற்றை வெளியிடவும்
டொமைனின் DNS-ஐ வழங்கும் நிறுவனத்தில், உங்கள் அஞ்சல்பெட்டி வழங்குநர் உங்களுக்கு வழங்கும் மூன்று பதிவுகளை வெளியிடவும்:
- SPF: டொமைனின் சார்பாக மின்னஞ்சல் அனுப்ப அனுமதிக்கப்பட்ட சேவையகங்களைக் குறிப்பிடும் ஒரு TXT பதிவு.
- DKIM: உங்கள் வழங்குநர் உருவாக்கும் கையொப்ப விசை, பொதுவாக
._domainkey இன் கீழ் உள்ள TXT அல்லது CNAME பதிவு.
- DMARC: மற்ற இரண்டிலும் தோல்வியடையும் மின்னஞ்சல்களை என்ன செய்வது என்று பெறுநர்களுக்குத் தெரிவிக்கும்
_dmarc இல் உள்ள ஒரு TXT பதிவு. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain என்பது ஒரு பாதுகாப்பான தொடக்கமாகும்.
இவை இல்லாமல், அஞ்சல்பெட்டி வழங்குநர்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஸ்பேமுக்கு அனுப்பவோ அல்லது நிராகரிக்கவோ அதிக வாய்ப்புள்ளது.
நீங்கள் அஞ்சல்பெட்டியை இணைத்த பிறகு, அதன் வரிசையில் உள்ள டொமைன் பதிவுகள் என்பதை அழுத்தவும். அது டொமைனில் நாங்கள் கண்டறிந்த ஒவ்வொரு பதிவையும், விடுபட்ட அல்லது தவறான ஏதேனும் இருந்தால் சேர்க்க வேண்டிய சரியான மதிப்பையும் காட்டுகிறது. ஒவ்வொரு முறையும் அஞ்சல்பெட்டி சரிபார்க்கப்படும்போதும் இந்தச் சோதனை மீண்டும் இயங்கும், மேலும் நிலை நெடுவரிசை டொமைன் தேர்ச்சி பெற்றதா என்பதைக் காட்டுகிறது.
4. பயன்பாட்டு கடவுச்சொல்லை உருவாக்கவும்
பயன்பாட்டு கடவுச்சொல் என்பது ஒரு நிரலுக்கான தனி கடவுச்சொல், எனவே உங்கள் வழக்கமான கடவுச்சொல் எப்போதும் பகிரப்படாது.
- Google Workspace அல்லது Gmail: கணக்கிற்கு 2-படி சரிபார்ப்பை இயக்கி, பின்னர் Google கணக்கின் பாதுகாப்பு அமைப்புகளில் அஞ்சல்பெட்டிக்கான ஆப் கடவுச்சொல்லை உருவாக்கவும். உங்கள் Workspace நிர்வாகி ஆப் கடவுச்சொற்களை முடக்கியிருந்தால், அவர்கள் முதலில் அவற்றை அனுமதிக்க வேண்டும்.
- Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail மற்றும் Fastmail ஆகியவை ஒவ்வொன்றும் அவற்றின் கணக்குப் பாதுகாப்புப் பக்கங்களில் ஆப் கடவுச்சொல் அமைப்பைக் கொண்டுள்ளன. இணைப்புப் படிவம் அதை ஒரு புதிய தாவலில் இணைக்கிறது.
- பிற அஞ்சல்பெட்டிகள்: அஞ்சல்பெட்டியின் கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது உங்கள் வழங்குநர் வழங்கினால் ஆப் கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தவும்.
5. அஞ்சல்பெட்டியை இணைக்கவும்
முன்பின் அறியாதோரை அணுகுதல் என்பதில், இணைப்புப் படிவத்தைத் திறக்கவும்:
- அஞ்சல்பெட்டி வழங்குநர் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். பட்டியலிடப்பட்ட வழங்குநருக்கு நாங்கள் உங்களுக்காக SMTP மற்றும் IMAP சேவையகங்களை நிரப்புவோம்; பிற அஞ்சல்பெட்டி (SMTP மற்றும் IMAP) என்பதற்கு உங்கள் வழங்குநர் உங்களுக்கு வழங்கும் சேவையகங்களையும் போர்ட்களையும் உள்ளிடவும்.
- மின்னஞ்சல் முகவரி, அனுப்புநர் பெயர் மற்றும் ஆப் கடவுச்சொல் ஆகியவற்றை உள்ளிடவும். பயனர் பெயர் வழக்கமாக மின்னஞ்சல் முகவரியாக இருக்கும்.
- இணைத்துச் சரிபார்க்கவும் என்பதை அழுத்தவும். நாங்கள் SMTP மற்றும் IMAP வழியாக உள்நுழைந்து டொமைனின் பதிவுகளைப் படிப்போம். உள்நுழையும் அஞ்சல்பெட்டி செயல்படுகிறது என்பதைக் காட்டும். உள்நுழைய முடியாத ஒன்று செயல்படவில்லை என்பதைக் காட்டும்: கடவுச்சொல் அல்லது சேவையகங்களைத் திருத்தி, மீண்டும் சரிபார்க்கவும் என்பதை அழுத்தவும்.
நீங்கள் அனுப்புவதற்கு முன்
புதிய அஞ்சல்பெட்டிகள் மெதுவாகத் தொடங்க வேண்டும். ஒவ்வொரு அஞ்சல்பெட்டியும் நாளொன்றுக்கு 30 மின்னஞ்சல்கள் என்ற வரம்புடன் தொடங்குகிறது; பதில்கள் வரும்போதும், பவுன்ஸ்கள் குறைவாக இருக்கும்போதும் சில வாரங்களில் அதை படிப்படியாக உயர்த்த அதன் வரிசையில் உள்ள வரம்புகள் என்பதைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு CSV இலிருந்து உங்களின் வாய்ப்புள்ள வாடிக்கையாளர்களை இறக்குமதி செய்யவும்: நாடு மற்றும் B2B விதிகள் ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் பயன்படுத்தப்படும், மேலும் ஒரு மின்னஞ்சல் கூட அனுப்பப்படுவதற்கு முன்பே விலகிய எவரும் தவிர்க்கப்படுவார்கள்.