உங்கள் சொந்த வாடிக்கையாளர்களுக்கு விலைப்பட்டியல் அனுப்புதல்

விலைப்பட்டியல்கள் (Invoicing) உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உங்கள் சொந்தத் தாளில் கட்டணம் வசூலிக்கவும், உங்கள் சொந்தக் கணக்கில் பணம் பெறவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இது உங்கள் Zinn Digital® கட்டணப் பட்டியல் அல்ல

இரண்டு வெவ்வேறு ஆவணங்கள், அவற்றை நீங்கள் தனித்தனியாக வைத்திருப்பது முக்கியம்:

பில்லிங் (Billing) என்பது நீங்கள் எங்களுக்குச் செலுத்த வேண்டியது - உங்கள் பிளான்கள், உங்கள் ஆட்-ஆன்கள், எங்கள் VAT எண், எங்கள் இன்வாய்ஸ் எண்கள்.

இன்வாய்சிங் (Invoicing) என்பது உங்கள் வாடிக்கையாளர் உங்களுக்குச் செலுத்த வேண்டியது - உங்கள் வணிகப் பெயரும் முகவரியும், உங்கள் வரிப் பதிவு, உங்கள் சொந்த எண்கள் மற்றும் நேரடியாக உங்களிடம் செல்லும் பணம். இது எங்களது வழியாக ஒருபோதும் செல்லாது மற்றும் எங்கள் கணக்குகளில் இடம்பெறாது.

உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு இங்கு கணக்கு தேவ existência இல்லை. அவர்களில் பெரும்பாலோர் நாங்கள் இருப்பதை அறிய மாட்டார்கள், அதுதான் இதன் நோக்கமாகும்.

நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்

அளவு அல்லது மணிநேரம் மற்றும் மணிநேரக் கட்டணத்தின் அடிப்படையில், வரிசை வாரியான தள்ளுபடிகள் மற்றும் வரிசை வாரியான வரியுடன் ஒரு இன்வாய்ஸை உருவாக்குங்கள். நீங்கள் கட்டணம் வசூலிக்கும் நபர்களைச் சேமிக்கவும், இதனால் அடுத்த இன்வாய்ஸ் முன்கூட்டியே நிரப்பப்படும். அதை வழங்குங்கள், பிராண்டட் PDF வடிவத்தில் மின்னஞ்சல் செய்யுங்கள் அல்லது உங்கள் சொந்த கேட்வேயில் சேகரிக்கும் கட்டண இணைப்பை அனுப்புங்கள். அதை செலுத்தப்பட்டது அல்லது பகுதியாக செலுத்தப்பட்டது எனக் குறிக்கவும், மேலும் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் முழு வரலாியையும் ஒரே இடத்தில் பார்க்கவும்.

காரியங்களைச் செய்வதற்கான வரிசை

1. முதலில் அமைப்புகள் (Settings) - உங்கள் வணிக விவரங்கள், உங்கள் லோகோ, உங்கள் வரி விகிதங்கள். இவற்றை அமைப்பதற்கு முன் வழங்கப்பட்ட இன்வாய்ஸில் இடைவெளிகள் இருக்கும், மேலும் வழங்கப்பட்ட இன்வாய்ஸ் என்பது ஒரு நிலையான ஆவணமாகும்.
2. வாடிக்கையாளர்கள் (Clients) - நீங்கள் கட்டணம் வசூலிக்கும் நபர்களைச் சேர்க்கவும் அல்லது செல்லும்போது ஒருவரைச் சேர்க்கவும், அது அடுத்த முறைக்காகச் சேமிக்கப்படும்.
3. புதிய இன்வாய்ஸ் (New invoice) - ஒரு வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், வரிகளைச் சேர்க்கவும், மாதிரிக்காட்சியைப் பார்க்கவும், அதை வழங்கவும்.

வரைவுகளும் வழங்கப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களும்

ஒரு வரைவை நீங்கள் விரும்பியபடி எவ்வளவு வேண்டுமானாலும் மாற்றிக்கொள்ளலாம், அதற்கு எண் இருக்காது. வழங்குவது என்பது அது ஒரு ஆவணமாக மாறும் தருணம்: இது உங்கள் தொடரில் உள்ள அடுத்த எண்ணை எடுத்துக்கொள்வதோடு, அன்றைய நிலவரப்படி உங்கள் விவரங்களையும் உங்கள் வாடிக்கையாளரின் விவரங்களையும் அதில் முடக்குகிறது. உங்கள் முகவரியை நீங்கள் பின்னர் மாற்றினாலும், நீங்கள் ஏற்கனவே அனுப்பிய இன்வாய்ஸை அது மாற்றி எழுதாது, இதுதான் உங்கள் கணக்காளருக்குத் சரியாகத் தேவைப்படுகிறது.

நீங்கள் எதையாவது தவறாக வழங்கினால், அதை ரத்துசெய்யுங்கள் (void). எண் பயன்படுத்தப்பட்ட நிலையிலேயே இருக்கும் மற்றும் பதிவகம் தெரியும் நிலையில் இருக்கும் - இன்வாய்ஸ் வரிசையில் உள்ள இடைவெளிதான் வரி ஆய்வாளர் கேட்கும் விசயமாகும்.