உங்கள் விலைப்பட்டியல்களை உங்கள் கணக்காளரிடம் சேர்ப்பது

எண்களை வெளியே எடுப்பதற்கு மூன்று வழிகள் உள்ளன, உங்களுக்கு அவை எவ்வளவு அடிக்கடி தேவைப்படுகின்றன என்பதைப் பொறுத்து எது சரியானது என்பது அமையும்.

வருடத்திற்கு ஒருமுறை: பதிவிறக்கம் செய்துகொள்ளவும்

பில்லிங் → இன்வாய்ஸ்கள் (Invoices) → ஏற்றுமதி (Export). ஒரு தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸையும் ஒரே காப்பகத்தில் (archive) PDF வடிவில் பெறுங்கள்; அதனுடன் வரிசைக்கு தேதி, எண், நிகர (net), வாட் (VAT), மொத்த மற்றும் நாணயத் தகவல் அடங்கிய CSV சுருக்கமும் கிடைக்கும்.

மாதந்தோறும்: கணக்கியல் ஏற்றுமதி

கணக்கியல் (Accounting) → ஏற்றுமதிகள் (Exports) என்பது ஒரு கணக்குப் பதிவு மென்பொருள் எதிர்பார்க்கும் வடிவத்தில் அதே தரவை உருவாக்குகிறது; உள்ளூர் (domestic), ரிவர்ஸ்-சார்ஜ் (reverse-charge), அல்லது வரம்பிற்கு அப்பாற்பட்டது என ஒவ்வொரு வரிக்கும் வாட் (VAT) முறை ஏற்கனவே கணக்கிடப்பட்டிருக்கும். இது சரியாக ஒரு கால அளவை உள்ளடக்கியது மற்றும் பயன்படுத்தப்பட்ட விகிதங்களுடன் முத்திரையிடப்பட்டுள்ளது, இதனால் பிந்தைய விகித மாற்றம் நீங்கள் ஏற்கனவே தாக்கல் செய்த கால அளவை ஒருபோதும் மாற்றாது.

தொடர்ந்து: கருியை இணைக்கவும்

கணக்கியல் (Accounting) → இணைப்புகள் (Connections) என்பது ஆதரிக்கப்படும் கணக்குப் பதிவு கருவியை இணைத்து, ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸும் வெளியிடப்படும்போது அதை அனுப்பும். எதுவும் இரண்டு முறை அனுப்பப்படுவதில்லை, மேலும் அனுப்பப்படாமல் தோல்வியடைந்தால் அது கைவிடப்படாமல், மீண்டும் முயற்சிக்கப்பட்டு திரையில் காட்டப்படும்.

உங்கள் கணக்காளர் எதைக் கேட்பார் மற்றும் அது எங்கே உள்ளது

• உங்கள் வாட் (VAT) எண் மற்றும் எங்களது எண் — ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸிலும், மற்றும் அமைப்பு → நிறுவனத்தின் சுயவிவரம் (Organisation → Company profile) என்பதிலும் இருக்கும்.
• வாடிக்கையாளர் எங்கிருக்கிறார் என்பதற்கான ஆதாரம் — ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸிலும் வைக்கப்பட்டு ஏற்றுமதியில் சேர்க்கப்படும்.
• கிரெடிட் நோட்டுகள் — அவற்றின் சொந்த எண் கொண்ட ஆவணமாக வெளியிடப்பட்டு இன்வாய்ஸ்களுடன் சேர்த்து ஏற்றுமதி செய்யப்படும்.

⭐ அடுத்த இன்வாய்ஸுக்கு முன்பு உங்கள் நிறுவனத்தின் விவரங்களை மாற்றவும், அதற்குப் பிறகு அல்ல. இன்வாய்ஸ் என்பது ஒரு சட்ட ஆவணம் மற்றும் வெளியிடப்பட்ட ஒன்றை நாங்கள் ரகசியமாக மாற்றுவதில்லை; ஒரு திருத்தம் என்பது கிரெடிட் நோட்டு மற்றும் புதிய இன்வாய்ஸைக் குறிக்கும்.