एका बोर्डवर क्लायंटचे काम चालवा

बोर्ड ही कामाची एक अशी पाइपलाइन असते ज्याच्या प्रत्येक भागावर दृश्यमानतेचा (व्हिजिबिलिटी) स्विच असतो. हीच एक कल्पना खोलीमध्ये क्लायंट उपस्थित असतानाही ती वापरण्यायोग्य बनवते, त्यामुळे तुम्ही सुरू करण्यापूर्वी दोन मिनिटे देणे फायद्याचे ठरेल.

बोर्ड तयार करा

नवीन बोर्ड, त्याला क्लायंटऐवजी कामाचे नाव द्या — शेअर केलेल्या लिंकमध्ये "Acme" पेक्षा "वेबसाइट पुन्हा लाँच करणे" हे वाचायला अधिक चांगले वाटते — आणि जर काम त्यांचे असेल, तर ते क्लायंटच्या संस्थेकडे निर्देशित करा. ते एका कार्यरत पाइपलाइनसह उपलब्ध होते ज्याचे तुम्ही नाव बदलू शकता किंवा ती बदलू शकता.

अंतर्गत कामासाठी क्लायंट रिक्त ठेवा: तुमचे स्वतःचे मार्केटिंग, तुमचे ऑनबोर्डिंग, नियुक्तीची पाइपलाइन. बोर्डासाठी क्लायंट असणे अजिबात आवश्यक नाही.

प्रत्येक आयटमनुसार क्लायंटला काय दिसेल ते ठरवा

कॉलम, कार्डे आणि टिप्पण्या या प्रत्येकाची स्वतःची दृश्यमानता असते आणि नियम आणि असा आहे: एखादे कार्ड केवळ तेव्हाच क्लायंटला दिसते जेव्हा ते कार्ड आणि ते ज्या कॉलममध्ये आहे तो कॉलम दोन्हीही क्लायंटला दिसणारे असतात. याचा अर्थ असा की शेअर केलेले कार्ड अंतर्गत कॉलममध्ये हलवल्यास ते क्लायंटच्या बोर्डवरून काढून टाकले जाते, त्यासाठी तुम्हाला कार्डची दृश्यमानता देखील बदलण्याची आठवण ठेवण्याची आवश्यकता नसते.

प्रत्यक्षात उपयुक्त ठरणारी पद्धत:

• तुमचे वितरणाचे टप्पे क्लायंटला दृश्यमान ठेवा, जेणेकरून ते प्रगतीचा मागोवा घेऊ शकतील.
• बॅकलॉग किंवा ट्रायज कॉलम अंतर्गत ठेवा, जेणेकरून अपूर्ण राहिलेले काम वचन म्हणून दिसणार नाही.
• वैयक्तिक कार्डे डीफॉल्टनुसार अंतर्गत ठेवा आणि ती पूर्ण झाल्यावर शेअर करा.

क्लायंटला प्रश्न विचारा

तो संबंधित कार्डवरच विचारा. तीन आठवड्यांनंतर कोणालाही न सापडणाऱ्या ईमेल थ्रेडऐवजी, तो प्रश्न ज्या कामाशी संबंधित आहे त्यासह त्यांच्या बोर्डवर त्यांची वाट पाहतो. जेव्हा ते उत्तर देतात, तेव्हा ते उत्तर कायमस्वरूपी कार्डसोबत राहते, ज्यामुळे तुम्हाला नंतर फायदा होतो.

त्यांना विनंती मांडू द्या

बोर्डला एक इनटेक कॉलम द्या आणि सीट असलेला क्लायंट त्यात — आणि केवळ त्यातच — कार्ड तयार करू शकतो. यामुळे तुम्ही पाच चॅनेलवर लक्ष न देता, त्यांना "तुम्ही X देखील करू शकता का" हे प्रत्यक्षात मांडण्यासाठी एक जागा मिळते आणि यामुळे ते तुमच्या पाइपलाइनच्या मधोमध काम कधीही टाकू शकत नाहीत.

अर्काइव्ह करणे, आणि यामुळे तुमचे नुकसान का होत नाही

प्रकल्प संपल्यावर बोर्ड अर्काइव्ह करा. बोर्ड, त्याची कार्डे, त्याचे प्रश्न आणि प्रत्येक उत्तर वाचण्यायोग्य राहते — काय वितरित केले गेले होते याची नोंद ही सहसा अशी गोष्ट असते ज्याबद्दल कोणीतरी एका वर्षानंतर विचारते.

अर्काइव्ह केलेला बोर्ड तुमच्या बोर्ड मर्यादेमध्ये मोजला जात नाही. तुमच्या नोंदी ठेवणे मोफत आहे; जागा तयार करण्यासाठी तुम्हाला कधीही क्लायंटचा इतिहास हटवण्याची गरज पडू नये.

कोणी काय आणि केव्हा केले

प्रत्येक कार्डवर ते कोणी तयार केले, शेवटचा बदल कोणी केला आणि केव्हा केला याची नोंद असते. क्लायंटच्या बाजूने, तुमच्या टीमच्या कामाचे श्रेय एखाद्या व्यक्तीऐवजी तुमच्या एजन्सीच्या नावाने दिले जाते — तुमचे कर्मचारी समोर आणले जात नाहीत आणि तुमच्या कोणत्या व्यक्तीने काय लिहिले हे क्लायंटला कधीही समजत नाही.